云帆文档管理系统使文档管理规范化

文档管理系统的使用已经成为一种趋势，文档需要规范化地进行管理，企业当中会产生大量的文件资料图片，这些都属于公司的重要资产，这些资产的管理特别重要，如果只是存储在电脑当中，有人需要的话就发出去，这样是一种比较简单的管理方式，只能说是一种电脑办公的方式，不能算得上是自动化办公。

现在的办公模式讲究的是智慧化办公，规范化管理。文档管理系统可以保存很多材料，比如说保存企业的设计图纸保存，一些公司的重要视频，又或者说保存一些音频资料都可以通过这种软件系统来管理，文档的管理是规范化的，使用效果良好。软件系统可以帮助公司去保存大多数的材料，只要是属于跟公司相关的资料都可以保存在文档管理系统当中，这些材料随时都可以调取出来。

文档管理系统具备检索功能，如果以前想找个文件的话，必须在电脑当中检索，有时候找起来很麻烦，但实际上现在系统软件的应用已经完全解决了这一问题，可以让公司杂乱无章的文件变得井井有条。目前文档的管理确实非常需要规范化需要，将所有的系统数据都要搞清楚，不能有任何模糊的管理，比如说查找缓慢效率太低，文档的版本管理混乱，这些都是人工管理文档的缺点。

文档管理系统不存在这一问题，这种管理系统可以快速检索和管理多种文件，而且还具备安全的权限设计功能，可以为企业的文件管理提供强大的助力。目前已经有越来越多的企业使用这种文档的管理工具，管理时效率很高，可以让所有的文档都尽收囊中，而且还可以进行各部门之间的调阅。文档很安全，而且非常方便，还可以提升公司自动化办公，协同办公的进程，为公司的文档管理提供了帮助，使文档管理规范化高效化。

云帆文档管理系统致力于为企业提供安全稳定的文档系统解决方案。我们一直在努力提升文档的安全性，稳定性，可操作性，功能细节的完善性。我们致力于成为最好文档系统解决方案提供商，为企业的文档管理保驾护航。

系统截图：

用户端：首页可以看到用户发布的文档资料信息

我的网盘：个人可以将信息添加到信息中

管理员端：首页可以看到资料统计信息和快捷的添加方式及待办已办列表