干货|做一个懂得激励的团队经理

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概述

团队是任何企业及项目的基本作战单元,激励是团队中不容忽视的正能量,团队经理如何管理好激励,很大程度会直接影响一个团队的凝聚力、执行力和士气。笔者作为一个团队经理,从自我激励、团队激励、成员激励几个方面谈一谈对非物质激励的管理和使用。


1.自我激励

真正的激励来源于自我,无论什么角色,找准和匹配自己在团队中的目标,把自身的价值建设在团队影响力的基础上。开放心态,不断突破自我,摒弃对抗和封闭,持续接纳和寻找外部标杆,为自己设定成长目标,激励自我。


1.1 开放心态

乔哈里窗把每个人的自我分为四象限:开放我、盲目我、隐藏我、潜能我,如下:

当自我处在一个封闭的状态中时,会误以为自己是世界第一。我所带团队曾经绩效非常差,但我当时封闭的内心充满了极度自负和骄傲,当别人尝试指正和提供帮助时,我虽表面迎合,但其实内心习惯性地产生对抗和博弈,寻找一些客观的困难进行辩护,这其实是在保护“盲目我”,也是想掩盖“隐藏我”。这时需要暴露自我,将对抗和博弈转换为反馈与协作,才能看清自己的盲区,也清晰前进的方向,进而形成自我的激励。所以开放是自我激励的首要条件!


1.2 自我否定

在一个环境(也可能是既有的研发流程、团队运作方式等经验)呆久了,潜意识与环境融为一体,思维被定势和惯性化,认为客观即合理。

在我团队绩效极其低下时,我不认为自己有问题、也不认为我团队运作方式有问题;相反,我极尽所能地寻找外部因素(类似新员工多、人员技能不足、缺硬件等)为当下的现状合理化解释,唯独没有想到这些问题和我有关。虽然所列客观因素无一不是真实的,但又能如何,对于自我的改进和团队的成长于事无补。我们只会周而复始地利用‘现状’捆绑自我,拦阻我们前进的脚步。这时需要跳出固有的循环圈、客服惯性、否定自我,进到一个更高层面审视团队的运作和挖掘自身的问题,从自我开始改变。有时经验与现状会成为我们成长的枷锁,而自我激励需要的是一点自我否定。


2.团队激励

作为团队经理,自我成长的同时需要激励团队共同前进;成为团队高效协作的催化剂,并将激励内化于团队文化。


2.1 愿景目标

很多人会觉得谈愿景太过于奢侈,但越是奢侈的东西越值得我们投入,它是团队持续前进的内在道德动机。基于未来愿景制定团队目标,而非过去的经验,目标的达成又会不断激励我们朝向更远的目标。

假如我们团队当初在设定质量目标时,如果仅仅只是基于过去的经验(月均泄露50单故障),可能目标是降一半。即便目标达成,团队的绩效还是很差。但我们选择基于未来愿景(零故障)设定目标(月均泄露2单)时,一定穷尽所能为此努力,即使最后没有达成,但如果很接近的话,仍然会超期待地激励团队。

 应激式工作流

  目标驱动式工作流


目标制定后,团队工作的重心由WHAT转变为WHY,内部不断透明化目标,反复澄明和强调,让全员共同拥有并为此而不懈努力,任何偏离目标的行为都应该制止,至少是降低优先级。团队经理不断使用共同愿景和目标驱动团队向前进,同时要及时识别和“不择手段”地攻破关键路径中阻塞团队目标达成的主要障碍(比如我们团队之前提到的缺硬件)!


2.2 集体赞赏

我们的成长环境有太多的负向激励,缺少正向激励。从小被要求,考了80分被要求90分,得到90之后被期待更高。而我们对别人同样循环着相似的要求和期待。人的内心需要被认可,需要赞扬,需要他人注意到已经付出的努力。

不要轻易放过员工对团队细微的贡献(为团队购买加班食品、每天第一个主动集合大家开早会等),也不要吝惜你的赞赏之词,常态化言语上的鼓励。在团队内公开褒奖或者赞赏员工对团队的付出,能够充分激发员工的主观能动性。当成员被集体认可和赞赏时,对集体的归属感和价值协同感增强,更加愿意促成团队的价值!在此推荐一个集体赞赏的游戏——优点大轰炸(见附篇)。



2.3 品牌意识

即便是Google最LOW的一个工程师站在我们面前,我们仍然奉以心底的肃然和敬意;为什么?品牌效应!品牌效应本身具有激励效果,它能带来内心的傲娇和优越感。团队经理对自己、对团队要有近乎完美的刻薄追求,在团队中坚决摒弃破窗效应,奉行童子军军规;凡是经由团队的任何工作都不将就;一件事要么不做,要做就做到极致。因为凡是经手的,出去了就代表着团队的水平,代表团队每个人的水平。如果因为没有尽全力做到极致而被人论断产品的质量和团队的水平,我们会觉得很冤。所以带着“凡是团队出品、必属精品”的信念建立团队的品牌。


2.4 共同意愿

团队是一个交付单元,单打独斗只会以失败告终。团队明确了方向和目标以后,最重要的是激发团队共同意愿,因为团队是最终的执行者和受益者。

首先,团队需要开放,从团队经理开始。关键措施要将思考过程及利害关系向成员透明,让大家明白、理解、认同措施背后的WHY。如果团队曾经因为某些抉择的失误而造成过严重后果,那这正是激励共同改进的典型教材,不要羞于把那段过去摆在桌面上,它正是历史的明镜,相信大家都会对过去深恶痛绝,对未来的改进充满期待和热情。

其次,建立荣辱与共的文化,不断激发和训练出“一人引入问题,全员解决问题”的团队行为,反复强调个人价值建立在团队价值之上。我所在团队绩效低下的那段时间,不断有能力突出的员工离职,正是因为团队交付的产品质量和他们的能力不相符,个人价值体现不出来,没有成就感。反过来,正是因为Google团队的价值被社会认可,辐射到成员身上,Google员工就有成就感和优越感。所以,个人的价值必须建立在团队价值之上!

最后,团队经理需不断识别团队中的坏情绪和消极因素,这些东西会渐渐腐蚀团队凝聚力和战斗力,很多时候需要和员工进行一对一地谈一谈工作之外的事情。


3.个人激励

团队是由不同的个体组成,世界上没有任何完全相同的两个个体,但大体可以分为:自燃型、点燃型、阻燃性三类(稻盛和夫)


3.1 自燃型个体

自燃型个体:能力强、意愿强,是团队中业务精英。只需告诉他方向,便会自发朝着目标努力,不需过多干涉细节,否则反而令他觉得自己不被信任。针对这类人,团队经理除了日常在团队内部公开认可他们的能力之外,在团队外部更要向上反馈他们的贡献。在合适的机会向领导举荐他们的能力和成果,而不仅仅是简单以团队的名义汇报他们的成就(这样的话,会使其感觉他们的价值仅仅到团队经理这一层就终止了),给他们提供更广大的平台和晋升的机会。


3.2 点燃型个体


3.3 阻燃型个体

阻燃型个体:和能力无关、无意愿,团队消极因子,经常唱反调。没人天生就是这一类,肯定是自身的目标、意愿与团队不相符。如果存在这一类人,团队经理需与其做深度沟通,了解他个人背后的动机和目标;或许是没有完全理解团队目标,或许是和团队三观不符。如果是前者,团队经理需要澄清和引导使其完全理解团队目标;如果是后者,团队经理协助其寻找更加适合他个人意愿的团队,尝试协助他换一个工作环境,让他觉得被尊重。

总之,团队经理需要将关注焦点从事转向人,关注员工的成长大于业务交付,如此,成员自然会感觉得到被重视、被激励,业务交付不过是水到渠成的附属品。

 

4.附篇:集体赞赏游戏

游戏名称:优点大轰炸

参与对象:团队全员

游戏规则:

所有人围座成一圈,从其中一人开始作为“被轰炸者”,其余每人轮流作为“轰炸者”对“被轰炸者”进行优点轰炸。过程中,“轰炸者”必须眼睛直视“被轰炸者”,且只允许使用第二人称(你)来极尽所能地陈述“被轰炸者”的优点,注意只说优点,不说缺点,也不能加“但是”之类的转折词。轮完一圈后,下一人作为“被轰炸者”,其他人轮流作为“轰炸者”,直至所有人都轮了一次“被轰炸者”。


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