excel数据透视表

数据预处理

1. 数据格式：首先打开工作簿，注意把文本格式的数字，转化为数值型，可以大范围选择（ctrl+单击或拖动），点击前面出现的叹号，转化为数值型。将数字转化为文字：

   方法一
   选中该列—-右键—-设置单元格格式—-自定义—类型中写入 “000000” —-确定
   这样得出的内容在本质上还是4或42但是在单元格中看起来是”000004”或”000042”,且打印出来出是这样的内容,只有在编辑栏中看的到是4或42,这样的数字不是文本数字
   方法二
   假设这列数字写在A列,则B1单元格写入公式
   =TEXT(A1,”0”)
   =TEXT(A1,0)
   或
   =TEXT(A1,”000000”)
   下拉复制公式或双击填充柄。
   方法三
   1、正常输入所有数字数据
   2、在新的一列中用函数TEXT转换数字为文本，如=TEXT(A1,0)
   3、复制、选择性粘贴、“值”，取消共识，保留公式结果，这是令人兴奋的小绿箭头已经出现了
   4、替换原来的数字，OK

2. 缺失值处理：全部选中，填充0，然后ctrl+enter就全部填充进去了。网上有用函数先匹配再进行处理的，如vlookup，函数讲解，但他匹配的效果并不合意，可能还没用好；还有一种方法是使用条件格式-》新建规则-》输入条件公式countif函数-》设置格式为使用公式确定要设置格式的单元格，高级的版本可以同时选中两列，条件格式-突出显示单元格规则-重复值-唯一，即可突出显示。

3. 可以下载excel常用函数使用手册方便查询参考网址

透视表制作

1. 把前面预处理操作完成后，可以插入-数据透视表-选择字段-下方拖动-双击字段可设置字段值显示和汇总方式（另外还可在拖动区域内单击字段，也可在菜单栏-数据透视表工具-分析处弹出值字段设置菜单）
2. 想要的话还可以来一张数据透视图，菜单栏-插入-数据透视图-选择图类型，接下来和一般图表操作差不多。