第4章Excel数据分析之数据透视表

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文章标签： excel 数据分析 数据挖掘
于 2024-07-29 10:47:39 首次发布
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第4章数据分析之数据透视表
4-1数据透视表的创建、修改、删除

1、创建数据透视表前，数据源的要求和准备

表头只能有一行，不要做成纵向横向合并，表头单元格的名称具有唯一性，

2、数据透视表的结构介绍

创建

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3、数据透视表的刷新和数据源的修改

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4、数据透视表的移动

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5、数据透视表的删除

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4-2数据透视表汇总结构与方式调整

1、同一列的不同汇总方式

汇总品牌的金额的求和以及平均值

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2、不同列的不同汇总方式

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3、同一方式执行的多列组

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4、不同方向执行的多列分组

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4-3多列分组的展开与折叠

1、对项目任意自定义展开与折叠

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2、对项目展开与折叠到指定层级

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3、对整个字段的展开与折叠

整个数据透视表折叠和展开

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4-4数据透视表的布局

1、数据透视表的元素的显示与隐藏

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2、数据透视表布局的设置

汇总布局位置：

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行列总计应用开启以及禁用：

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报表的布局：

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重复所有项目标签时的报表：

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合并且居中排列带标签的单元格

右击>>数据透视标选项>>布局(合并且居中排列带标签的单元格)–打钩

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在每个项目后插入空行：

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4-5字段数据的重新再分组

1、分组的基本操作

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组合后为了方便查看，布局以表格形式展示，不显示分类汇总

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修改组合名

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2、分组的取消

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外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传

3、分组的应用

组合后为了方便查看，布局以表格形式展示，不显示分类汇总

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4-6自动分组之数字分组

1、实例1：不同年龄段计数

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2、实力2：制作库存报表

1）统计出入库出库的数量

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做组合，正为入库，负为出库

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加上系统的编号，一表格形式显示，不显示显示分类汇总

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合并排列带标签的单元格

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数据透视表空值是显示为0，更新时数据透视列宽不变

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4-7自动分组之日期分组

1、关于年月日的分组

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2、关于时分秒的组合

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4-8自动分组之辅助列分组

1、统计不同金额段的订单

设置好金额段

00~100
100100~1000
10001000~10000
1000010000~50000
5000050000~100000
100000100000~500000
500000500000以上

用vlookup匹配金额段到数据表，相似匹配

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统计不同金额段的订单

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2、统计各地区的销售总金额

用vlookup以“省份的值”来匹配地区来数据表，如果是空就用=IFERROR返回省份

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4-9数据透视表的排序

1、对分组字段排序(字符的两种排序方式)

按字母、笔画

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改修字母或者笔画排序

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2、对汇总字段排序

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统一排序

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3、自定义排序

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4-10数据透视表的筛选

1、三种数据类型的筛选

文本，日期，数值

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2、对分组字段筛选

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3、对汇总字段筛选

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4-11数据透视表筛选-数字筛选

1、“标签”的数字筛选

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2、“值”的数字筛选

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3、当成普通表格的筛选

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4-12数据透视表-日期筛选

1、标签筛选

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2、值筛选

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4-13数据透视表筛选-文本筛选

常规

1、等于

2、开头

3、结尾

4、包含

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搜索

1、等于搜索

2、搜索筛选

3、通配符搜索筛选

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如果是等于搜索不包含加上双引号 “”

这是包含

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这是等于

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4-14数据透视表值显示方式-1

1、无计算

2、总计的百分比

3、列汇总的百分比

4、行汇总的百分比

5、百分比

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4-14数据透视表值显示方式-2

1、父行汇总的百分比

2、父列汇总的百分比

3、父级汇总的百分比

4、差异

5、差异百分比

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4-16数据透视表值显示方式-3

1、按某一字段汇总（累加）

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2、按某一字段汇总的百分比（累加）

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3、升序排序（排名）和降序排序（排名）

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5、指数（综合影响占比）

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4-17数据透视表数字格式

1、字段的数字格式

2、常见数字格式设置

a）设置为金额格式

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或

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b）条件判断设置

[>=50]0-“优”;[>=20]0-“良”;0-“差”

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c）颜色设置

自定义：[绿色][>=50]0-“优”;[蓝色][>=20]0-“良”;[红色]0-“差”

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4-18数据透视表条件格式

1、条件格式应用范围

2、条件格式的各种规则应用

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4-19数据透视表样式1(隔行、隔列填充)

1、整个表

2、报表筛选标签

3、报表筛选值

4、第一列条纹

5、第二列条纹

6、第一行条纹

7、第二行条纹

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4-20数据透视表样式2（行列汇总格式设置）

1、第一列（行标签字段）

2、标题行（行标签字段）

3、第一标题单元格

4、分类汇总列1

5、分类汇总列2

6、分类汇总列3

7、分类汇总行1

8、分类汇总行2

9、分类汇总行3

10、空行

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4-21数据透视表样式3（总计行列标题设置）

1、列副标题1

2、列副标题2

3、列副标题3

4、行副标题1

5、行副标题2

6、行副标题3

7、总计列

8、总计行

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4-22插入切片器（另一种筛选）

1、一个切片器控制一个数据透视表

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2、一个切片器控制多个数据透视表

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3、多个切片器控制一个数据透视表

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4、多个切片器空气多个数据透视表

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选择切片器内容，数据透视表跟着更新数据
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4-23插入日程表（日期筛选）

1、日程表切片器相关设置

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2、切片器外观设置

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切片器排版

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切片器排序

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4-24数据透视图

1、根据数据透视表创建数据透视图

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2、图表的常规操作

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3、使用切片器对图表进行操作

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4-25动态数据透视表（三种方法）

1、函数制作动态数据透视表

=OFFSET(表2[[#标题],[部门]],COUNTA(数据源!A:A),COUNTA(数据源!1:1))

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2、表格功能制作动态数据透视表

选中数据，按CTRL+T，让数据换成“超级表格”格式

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表格转换成普通区域

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3、外部数据源制作动态数据透视表

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San**
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