数据透视表可以帮助我们快速的做一些统计方面的数据分析,也是很方便的。下面给出了五个简单的分析实例:
1. 统计各部门人数占总人数的百分比。主要就是修改生成的数据透视表的【值显示方式】,就不需要我们自己用公式去计算了。这里选择的是【总计的百分比】
2. 统计员工各个年龄段的人数和占比。这里最重要的是如何分年龄段,Excel在数据透视表中提供了【组合】的方法。如下图所示,点击需要分段的列,点击右键选择【组合】,就会出现下面的弹窗。步长是从起始往下划分时,每次划分到一个段里面的数量,也就是等分。
占比的计算方法和上面的计算方法一样,修改值显示方式即可。
3. 统计各个部门各个年龄段在该部门的占比。依然是修改值显示方式,因为这里我们计算的是各部门内部各年龄段的占比,所以选择的是【父行汇总的百分比】。
这里也可以选择 【父级汇总的百分比】,在弹窗里面的基本字段选择【部门】
我们可以看到这两种值显示方式还是有些不同。第一种方法不仅计算了各部门内部各年龄段的占比,也计算了各个部门的人数在整个公司的占比。第二种方法则没有计算。
4. 统计各部门学历。这个只需要拖动部门到行,学历到列,部门到值即可。
5. 统计每年各部门的入职人数。将入职时间和部门拖入行,部门拖入值就可以了。大家可以试一下调整入职时间和部门的顺序,看一看数据透视表有什么变化。
数据表:
部门 | 入职时间 | 年龄 | 学历 |
财务部 | 2015/6/18 | 45 | 博士 |
财务部 | 2014/1/7 | 48 | 本科 |
财务部 | 2015/2/26 | 39 | 大专 |
人事部 | 2015/1/25 | 48 | 本科 |
人事部 | 2013/8/16 | 47 | 大专 |
人事部 | 2012/12/6 | 33 | 大专 |
人事部 | 2015/2/13 | 39 | 本科 |
人事部 | 2014/12/23 | 23 | 本科 |
销售部 | 2014/8/17 | 45 | 大专 |
销售部 | 2014/6/2 | 30 | 硕士 |
销售部 | 2015/2/26 | 47 | 硕士 |
销售部 | 2013/2/11 | 50 | 大专 |
销售部 | 2014/5/27 | 20 | 硕士 |