今天在用到对word07文档进行插入目录时,遇到了不少问题,通过对网上资料的总结和自己的实际动手,总结相关操作如下:
1.插入目录前要定义相关的标题样式
1)通过下图1所示的(样式)工具栏,修改标题(标题1,标题2,标题3)的样式,或者单击右下角(A)位置的按钮,文档右边会出现图2所示的样式修改界面。
2)通过右键(标题1 或其他),选择修改,修改每个标题合适的样式
注意:可能有的图2界面中只有(标题 1,标题2)没有标题3及以后的标题,
解决:单击图2 底部的(B)位置的(管理样式)按钮,进入图3,单击(C)位置的推荐按钮,选择(D)位置,需要显示的标题,单击
(E)位置的显示按钮,再单击确定,就可以显示选择的标题
2.插入目录
1)光标定位在需要插入目录的位置.选择图4所示 菜单的(引用),单击(F)位置目录按钮,选择(插入目录),进入目录界面.
2) 根据自己文档的需求,调节图5所示(G)位置的显示级别,然后单击确定,光标定位的位置就插入了目录,搞定。