微软业务生产力平台基础架构优化(BPIO)之企业项目管理（EPM）解决方案

  

    微软企业项目管理(EPM)解决方案，帮助企业统一整合项目管理资源，提高项目管理的工作效率，加强信息共享，降低风险,提高企业多项目管理（Program）并增强项目组合管理（Portfolio）的能力，同时与其他业务信息化系统实现数据无缝交互。

一、现状和挑战

根据BPIO模型中EPM功能组织概况，组织内项目管理等级分为：

基本级：使用办公软件协作项目调度，缺少专门的单项目、多项目和项目组合管路工具，比如：使用Excel2010/Word2010进行项目管理。

标准级：有限地使用基本项目工具，拥有有限的可用于共享和分析项目信息的功能的项目管理工具，比如：使用Project Standard 2010进行项目管理。

合理级：初步建立了项目管理信息化平台，可在企业范围内访问项目信息，跨多个项目组合进行报告，例如：可进行项目管理的简单信息化平台。

动态成熟级：按照标准的项目管理体系，结合组织现状建立企业项目管理和项目组合管理系统，应用工作流、知识管理，具有全面可用性（进度、资源、财务、时间表、商业智能、文档），高扩展特性以及与LOB系统高度集成，比如：微软EPM（Project 2010）Solution。

客户需按照BPIO模型，评估EPM功能的组织概况，判断其组织处于下列那个阶段

• 基本级阶段

1. 业务基本情况

a)基于电子表格的或单个维护的任务列表和时序表

b)人工跟踪并创建报告

c)人工的或基于电子邮件的资源日程安排或者非结构化资料管理

d)即席分析相互竞争的资金需求

e)项目计划相互独立

f)通过文件共享，内部IM软件，电话进行协作

2. 往上一级发展存在的挑战

a)项目管理人员熟练运用单机版的专业项目管理工具（如：Project Standard 2010）

b)项目管理理念逐渐融入企业文化中

c)运用项目管理知识、手段，管理单个项目

d)创建管理视图报告、报表

e)通过项目管理工具制定任务计划，进行任务进度跟踪和共享任务列表

f)有效的资源管理

g)对所有项目的资源的承诺都具有可见性

h)对项目进度跟踪的管理迅速快捷

i)支持主管工具关键的项目衡量标准制定决策

j)通过企业内部其他信息化平台，沟通并共享项目信息

• 标准级阶段

1. 基本情况

a)通过协作工具制定任务计划，进行任务进度跟踪

b)定期的总结报告和详细报告

c)定期项目状态报告

d)基础组合、计划分析，输出报表、视图

e)