excel表制作进销存表

我用的是大家都会的EXCEL表制作的进销存表，它的好处是全开放的，你可以任意修改。

 

一、现在D盘建立一个“账目”文件夹。特别要注意：“数据库”表一定要放在D盘叫“账目”的文件夹中，而且此数据库表名字不得修改。因为我编写的命令都是这个路径，等将来你学会了，你就可以自行修改了；

 

二、再在文件夹中建立两个EXCEL表，一个名为“进销存”，另一个名为“数据库”；

 

三、数据库内容，举例表如下：

货号   分类          商品名称          单位    规格    进货价    运费    售价

02-01  被套  高支全棉独幅单人被套       条   160*200  ￥47.00  ￥1.00  ￥59.00

02-02  被套  高支全棉独幅双人被套       条   180*220  ￥52.00  ￥1.00  ￥66.00

02-03  被套  高支全棉独幅加大双人被套   条   200*230  ￥57.00  ￥1.00  ￥69.00

02-04  被套  贡缎精梳提花加大双人被套   条   200*230  ￥83.00  ￥1.00  ￥100.00

02-05  被套  贡缎精梳提花特大双人被套   条   220*240  ￥93.00  ￥1.00  ￥109.00

02-06  床单  高支全棉独幅单人床单       条   180*230  ￥36.00  ￥1.00  ￥46.00

02-07  床单  高支全棉独幅双人床单       条   230*250  ￥41.00  ￥1.00  ￥52.00

 

四、进销存内容：

（1）进销存表中分别建立三个分表：第一个名为“进货清单”，第二个名为“销售清单”，第一个名为“库存清单”。

（2）进货清单表：

日期    货号           名称           规格   进货数量  供货价   合计

2月1日  02-01  高支全棉独幅单人被套  160*200    20      47.00    940

2月2日  02-04  高支全棉独幅单人被套  200*230    14      83.00    1162

2月3日  02-07  高支全棉独幅单人被套  230*250    10      41.00    410

合计                                                              2512

 

注意图中红色部分是需要你填入的，其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。

    ★如何自动生成？我们首先需要用到VLOOKUP命令：

①如“高支全棉独幅单人被套”这几个字是如何自动生成的呢？在此空白处填写如下命令：

=VLOOKUP($B3,'D:账目[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,3,0)

$B3代表“高支全棉独幅单人被套”检索的是货号02-01，它在第三行B列，记住所有商品信息检索的都是货号，这要统一。

'D:账目[数据库.xls]Sheet1'是指要引用的数据库所在位置及文件，就是上面建立的“数据库”EXCEL表。

!$A$1:$T$801是指引用的数据库文件的区域，从第一行A列到第801行T列，注意前面“数据库”EXCEL表第一行就是货号，所以货号就是索引号。

,3代表引用数据库”EXCEL表从货号开始数第3列。

,0代表如果没有显示为0

②同样“160*200”处填入命令：

=VLOOKUP($B3,'D:账目[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,5,0)

你可以发现只要改“3”为“5”即可

③下一行则复制上一行即可。

 

（3）销售清单表：

日期    货号  名称  规格  数量  售单价  售价合计  进货价  运费  成本合计  毛利  毛利率

2月1日  02-01              2

2月2日  02-02              5

2月3日  02-03              2

2月4日  02-04              3

2月5日  02-05              5

2月6日  02-06              6

2月7日  02-07              4

合计

 

注意图中红色部分是需要你填入的，其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。

①名称、规格、售单价、进货价、运费同上都是用VLOOKUP命令自动生成；

②售价合计为乘法命令：如第一行“=E4*F4”；成本合计同样“=(H4+I4)*E4”；毛利为“=G4-J4”；毛利率为“=K4/G4”。

③下一行则复制上一行即可。

（4）库存清单表：

序号  货号  商品名称  规格  原库存  进货量  销售量  现库存  进货价  合计库存金额

 1   02-01                   10

 2   02-02                   20

 3   02-03                   30

 4   02-04                   10

 5   02-05                   20

 6   02-06                   30

 7   02-07                   10

总计

 

注意图中红色部分是需要你填入的，其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。

①名称、规格、进货价都是用VLOOKUP命令自动生成；

②现库存公式，如第一行“=E3+F3-G3”；合计库存金额公式“=H3*I3”；

③关键是进货量与销售量是如何自动生成的？这里要有另一个命令SUMIF命令：

如第一行进货量“20”这个数字是如何自动生成的呢？在此空白处填写如下命令：

=SUMIF(进货清单!B:B,B3,进货清单!E:E)

进货清单!B:B代表引用“进货清单”表B列为索引号

B3代表本表“库存清单”B列第三行为对应索引号

进货清单!E:E代表引用“进货清单”表E列的数字

销售量同理，公式为：=SUMIF(销售清单!B:B,B3,销售清单!E:E)

 

    这样一个进销存表就建立好了，注意每次打开这个表是，都会问题要不要更新，这时因为数据库可能会被你改动（如改动价格），一般选择更新，就会打开表应用了。