一、现在D盘建立一个“账目”文件夹。特别要注意:“数据库”表一定要放在D盘叫“账目”的文件夹中,而且此数据库表名字不得修改。因为我编写的命令都是这个路径,等将来你学会了,你就可以自行修改了;
二、再在文件夹中建立两个EXCEL表,一个名为“进销存”,另一个名为“数据库”;
三、数据库内容,举例表如下:
货号
02-01
02-02
02-03
02-04
02-05
02-06
02-07
四、进销存内容:
(1)进销存表中分别建立三个分表:第一个名为“进货清单”,第二个名为“销售清单”,第一个名为“库存清单”。
(2)进货清单表:
日期
2月1日
2月2日
2月3日
合计
注意图中红色部分是需要你填入的,其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①如“高支全棉独幅单人被套”这几个字是如何自动生成的呢?在此空白处填写如下命令:
=VLOOKUP($B3,'D:账目[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,3,0)
$B3代表“高支全棉独幅单人被套”检索的是货号02-01,它在第三行B列,记住所有商品信息检索的都是货号,这要统一。
'D:账目[数据库.xls]Sheet1'是指要引用的数据库所在位置及文件,就是上面建立的“数据库”EXCEL表。
!$A$1:$T$801是指引用的数据库文件的区域,从第一行A列到第801行T列,注意前面“数据库”EXCEL表第一行就是货号,所以货号就是索引号。
,3代表引用数据库”EXCEL表从货号开始数第3列。
,0代表如果没有显示为0
②同样“160*200”处填入命令:
=VLOOKUP($B3,'D:账目[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,5,0)
你可以发现只要改“3”为“5”即可
③下一行则复制上一行即可。
(3)销售清单表:
日期
2月1日
2月2日
2月3日
2月4日
2月5日
2月6日
2月7日
合计
注意图中红色部分是需要你填入的,其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①名称、规格、售单价、进货价、运费同上都是用VLOOKUP命令自动生成;
②售价合计为乘法命令:如第一行“=E4*F4”;成本合计同样“=(H4+I4)*E4”;毛利为“=G4-J4”;毛利率为“=K4/G4”。
③下一行则复制上一行即可。
(4)库存清单表:
序号
总计
注意图中红色部分是需要你填入的,其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①名称、规格、进货价都是用VLOOKUP命令自动生成;
②现库存公式,如第一行“=E3+F3-G3”;合计库存金额公式“=H3*I3”;
③关键是进货量与销售量是如何自动生成的?这里要有另一个命令SUMIF命令:
如第一行进货量“20”这个数字是如何自动生成的呢?在此空白处填写如下命令:
=SUMIF(进货清单!B:B,B3,进货清单!E:E)
进货清单!B:B代表引用“进货清单”表B列为索引号
B3代表本表“库存清单”B列第三行为对应索引号
进货清单!E:E代表引用“进货清单”表E列的数字
销售量同理,公式为:=SUMIF(销售清单!B:B,B3,销售清单!E:E)