流程图的规范

流程图可以简单地描述一个过程，是对过程、算法、流程的一种图像表示，在技术设计、交流及商业简报等领域有广泛的应用。流程图可分为：数据流程图和作业流程图。

　　

　　 1.哪些软件可以画流程图

　　①Visual Graph是一套非常完善的专业图形系统，专门处理交互图形，在可靠性、兼容性、易用性、扩展性、完备性、容错性等多方面均达到了较高的水平。

　　②SmatDraw是世界上最流行的商业绘图软件，可以用来画流程图、甘特图、时间图等不同形式的商业图表。SmartDraw使每个人都能很轻松的绘制具有专业水准的商业图。

　　

　　③亿图图示专家（EDraw Max）是一款基于矢量的绘图工具，包含大量的事例库和模板库。可以很方便的绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图、数据流程图、工程管理图、软件设计图、网络拓扑图等等（官网http://www.edrawmax.com/ 国产收费软件、有试用版本）。

　　

　　④Axure主要是用来进行软件原型线框设计的，同时具有流程图功能，特点是非常简洁易用。

　　

　　⑤Office Visio是当今最优秀的绘图软件之一，是微软公司推出的非常传统的免费流程图软件。它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。

　　在Microsoft Office Excel 2007、PowerPoint 2007、Word 2007或Outlook 2007中都可以绘制流程图。如PowerPoint在插入选项卡里面的“SmartArt”，选择“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”来绘制流程图。

　　

　　 2.流程图中使用的符号

　　流程图是用图的形式将一个过程的步骤表示出来。使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为一张图胜过千言万语。流程图由包含具有确定含义的符号、简单的说明性文字和各种连线。（另见Axure软件中流程图符号含义）

　　通用的绘制流程图形态和程序的习惯做法是：

　　①开始用六角菱型或圆角矩形或椭圆；

　　②矩形方框表示具体活动过程；

　　③菱形框表示决策、审核、判断；

　　④结束终止用椭圆；

　　⑤平行四边形表示输入输出；

　　⑥箭头代表工作流方向。

　　另外还规定，流程线是从下往上或从右向左时，必须带箭头；除此以外，都可以不画箭头；流程线的走向默认都是从上向下或从左向右。

　　符号内的说明文字尽可能简明，通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。如果说明文字较多，符号内写不完，可使用注解符。若注解符干扰或影响到图形的流程，应在另外一页正文上注明引用符号。

　　

　　

　　 3.流程图的基本结构
　　有顺序结构、分支结构（又称选择结构）和循环结构三种。

　　

　　 4.流程图常用的形式有两种：

　　

　　1）上下流程图

　　上下流程图是最常见的一种流程图，它仅表示上一步与下一步的顺序关系。如下图是一家公司采购件进货过程。

　　

　　2）矩阵流程图

　　矩阵流程图不仅表示下下关系，还可以看出某一过程的责任部门。