前面已经做到了对列表数据的新增,修改,删除等操作,可能朋友们会想到,数据除了权限控制之外,那么是否有版本控制等功能,防止用户如果不小心修改错数据之后,能够从旧的版本还原回来。其实在sharepoint平台上,做到版本控制,使非常简单的,它也是一个我们平时经常用的,非常好用的功能。这里介绍下如何开启数据版本控制。
还是和前面一样,进入列表设置(List Settings),选择版本控制(Versioning Settings),
进入版本控制(Versioning Settings)配置界面,在每次编辑此列表中的项目时是否创建版本?(Create a version each time you edit an item in this list?)中选择是(Yes),
填写保留一下数量的版本(Keep the following number of versions),填写10,代表保留最近10次的最新版本。
之后用户在编辑数据之后,版本就会自动记录到版本记录中,能够准确的记录到时哪个用户修改过的,什么时间修改,修改过哪些字段,都非常清楚的记录在版本记录中,能够对数据进行追踪,极大的保护了数据的安全性。
以上是关于版本控制的操作。当然,关于版本控制,还有其他方面的配置,具体请参考版本配置页面的其他功能。