office的笔记本：OneNote使用技巧

OneNote是OFFICE套装软件之一，可能用过的朋友不多吧，呵呵。

个人觉得，它是继Word，Excel，PowerPiont，Outlook之后最好用的OFFICE软件。

OneNote 可以说是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，

它就像草稿纸一样，可以很方便记录一些零散的、不正式的想法、信息、讨论会录音、访谈录像、图示、文件等等，可以帮您将事务打理得井井有条。过多的夸奖就不说了，就就有些什么功用吧。

 

1、先认识一下其清晰的结构，笔记本--> 分区--> 页面，如下图

2、操作简便：可随意地、随处地创建、拆合文本块，且自动保存，如下图（红色部分有注解补充）

 

                    

 

3、支持图文混排，且可在文档中插入列表符号、表格等

   相比word的图文混排，OneNote的图文混排操作更简便，

   这是因为它的文本块及图片都可以任意拖拉到任意位置，方便组合；

   表格只要通过Tab键+Enter键即可完成建立，非常方便

   如在“人员”之后按下Tab，就产生单元格；在“我欠的钱”后按下Enter结束，如下：

人员	我欠的钱
沛军

 

4、在某个笔记本内，可方便的搜索、查询某个单词、图片、甚至图片或录音中的单词；

 

5、浏览网页时，看到好的文章，以前只能通过保存网页的方式存储，步骤较繁琐。

   在OneNote中，可直接点击IE工具栏中的OneNote链接即可“一键”保存网页，且方便后续整理

     

 

6、在OneNote中，同时按下“Windows键+S”可拷屏及截图，

   其截图效果比QQ截图、系统截图更清晰；                        

 

7、OneNote甚至可识别图片中的文本！

   在图片上点击右键--> 选择“复制图片中的文本”即可

 

8、可与OutLook连用，将OneNote中的记录设置为“任务”，可做“标记”或者突出显示

 

 

9、便笺功能

 

10、可对分区设置密码，保护隐私

 

11、可在onenote页面中保存文件

    如果您试图将项目文件和项目笔记放在同一位置，则可以将文档和其他文件直接存储在 OneNote 页上，这种方法十分方便。

只须将任意文件从 Windows 资源管理器拖放到 OneNote 页上，或者使用 OneNote 菜单上的“插入”>“文件”将其插入 OneNote 页。

 

 

12、音频视频记录

 

若要捕获重要会议、讲座、会谈，甚至是电话会话的详细信息，您可以创建录音和录像剪辑，

并将这些剪辑存储为笔记的一部分。 

 

录制音频设备需求：麦克风

录制视频设备需求：摄像头，摄像机

 

若要开始录音，请单击工具栏上的麦克风按钮或单击“插入”>“录音”。

录制时将出现“录音和录像”工具栏。

 

 

 录制被自动链接到所做的笔记旁边

  

开始录音: 2009-04-16 23:09

 

注：有些内容来自office官方

 

希望对大家有所帮助！