OneNote应用技巧

OneNote应用技巧

 

目录 

- OneNote应用技巧 

    - 1、快捷键 

        - 1.1、OneNote快捷键 

        - 1.2、创建编号和项目符号 

            - 项目编号 

            - 项目符号 

        - 1.3、AutoHotKey快捷键脚本.ahk 

    - 2、OneNote插件 

        - 2.1 官方插件Onetastic 

        - 2.2 数字笔记珍宝Gem for OneNote 

    - 3、字体格式 

        - 3.1 中英文字体切换问题 

            - (1)选择文字改为默认字体 

            - (2)修改Calibri字体文件 

            - (3)插件修改 

        - 3.2 快速格式化文字、删除段落间距&删除多余空行 

    - 4、OneNote中插入代码 

        - 4.1、采用Gem for OneNote插件 

        - 4.2 安装SumSublime Highlight插件 

            - (1)方法一、插入单格+设置表格底纹 

            - (2)方法二、粘贴代码后,转换格式,给背景加上蓝色底纹 

    - 5、其它小技巧 

        - 5.1 粘贴为纯文本 

        - 5.2、OneNote/Outlook精准搜索 

        - 5.3、页面布局 

    - 6、其它OneNote技巧教程参考 

 

使用OneNote,有些技巧整理在此。熟练使用工具,才能提升效率。 

1、快捷键 

1.1、OneNote快捷键 

操作 

按键 

打开一个新的 OneNote 窗口。(两个窗口同时看) 

Ctrl+M 

打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 

Ctrl+Shift+M 或 

Windows+Alt+N 

选择当前页上的所有项目。 注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 

Ctrl+A 

突出显示选定的文本。 

Ctrl+Shift+H 

或 Ctrl+Alt+H 

对所选文字应用或删除粗体格式。 

Ctrl+B 

清除所有样式,回到默认样式 

Ctrl+Alt+0 

向当前笔记应用“标题1/2/3”样式。 

Ctrl+Alt+1/2/3 

增加所选文字的字体大小。 

Ctrl+Shift+> 

减小所选文字的字体大小。 

Ctrl+Shift+< 

在表中当前行之下创建一行。 

Ctrl+Enter 

快速访问工具栏(菜单-选项,可自定义) 

Alt+1/2/3 

 

1.2、创建编号和项目符号 

项目编号 

  1. Ctrl+/ 创建数字编号列表 

  2. Test 

    1. 先按Tab ,再输入Ctrl+/  

    2. Test 

      1. 先按Tab ,再输入Ctrl+/  

      2. Test 

    3. Shift+Tab,回到上一级的项目编号 

 

项目符号 

  • 选择一段文字,按Ctrl+Shift+L键,这几段文字都被加上了一级项目符号 

    • 移到下一行按Tab,自动输入下一级的项目符号 

    • Test 

  • Shift+Tab,回到上一级的项目符号 

 

1.3、AutoHotKey快捷键脚本.ahk 

F1::^c 

;Ctrl+z 复制 

F2::^v 

;Ctrl+v 粘贴 

F3::^x 

;Ctrl+x 剪切 

;Alt + z 

;Snipaste 软件 截图 

;F4 

;Snipaste 软件 贴图 

;F5 

;Windows 默认 刷新 

F6::^b 

;Onenote 粗体 Ctrl+B 

F7::^!h 

;Onenote  Ctrl+Alt+H  高亮选定的文本 

F8::#S 

;Onenote  截图 Windows+S 

 

2、OneNote插件 

2.1 官方插件Onetastic 

  • 自定义样式 

  • OneCalendar:以日历形式查看笔记 

  • Search & Replace 复制替换 (复制图片中的文字后,用这个宏来替换空格) 

  • Code Styling 代码 

  • 字体修正by翠翠酱 

  • Search Multi-Keywords 

来自 <https://getonetastic.com/?r=macroland&id=476EC47E319E4074AEF49CE79DBAC0EC>  

 

2.2 数字笔记珍宝Gem for OneNote 

淘宝买一个注册码 

常用功能:给笔记添加标题目录,插入代码块,批量调整图片大小,两个页面或句子彼此链接 

参考: 

OneNote 高阶技巧:插件 

来自 <https://sspai.com/post/46957>  

OneNote和他的伙伴们(一) 

来自 <https://zhuanlan.zhihu.com/p/22617508>  

 

3、字体格式 

3.1 中英文字体切换问题 

参考:OneNote英文字体自动变成Calibri的问题有没有什么解决办法? 

来自 <https://www.zhihu.com/question/30089364>  

(1)选择文字改为默认字体 

设置的默认字体是微软雅黑11.5号字,但每次一输入英文或数字就会跳到Calibri字体(其实挺喜欢Calibri字体的,只是中文的浏览效果不好),找不到解决方法,只能 

每次输完之后按Ctrl+A+A全选,然后再按Ctrl+Shift+N(或者Ctrl-Alt-0)统一字体格式为默认设置。 

 

(2)修改Calibri字体文件 

将系统里的Calibri字体卸载,然后将想要替代的字体,比如说微软雅黑的字体安装包,改成calibri重新安装,就解决了。http://blog.csdn.net/amazingjack/article/details/44313867 

下载:“读作Calibri,写作微软雅黑.ttf” 

链接: https://pan.baidu.com/s/1geKBwmZ 密码: 6hyj 

 

(3)插件修改 

OneNote Gem 有一个插件可以解决这个问题 

自动修改 OneNote 页面里英文 Calibri 字体为默认中文字体 

 

3.2 快速格式化文字、删除段落间距&删除多余空行 

(1)Onetastic自定义格式,保存格式为第一个不明显参考,添加到快速访问栏 

 

(2)Gem for onenote 删除所有空行,添加到快速访问栏 

 

 

4、OneNote中插入代码 

参考: 

OneNote 代码高亮方法总结 

来自 <https://zhuanlan.zhihu.com/p/33188700>  

onenote 2013如何设置代码高亮? 

来自 <https://www.zhihu.com/question/21520340>  

 

4.1、采用Gem for OneNote插件 

 

4.2 安装SumSublime Highlight插件 

 

参考教程: 

如何在博客中使用SublimeText风格的代码高亮样式 

来自 <http://www.cnblogs.com/Wayou/p/highlight_code_with_sublimetext_style.html>  

如何以保留高亮的方式将Sublime Text中的代码复制到Word中 

来自 <https://blog.csdn.net/qq_38188725/article/details/80578924>  

 

安装注意事项: 

(1)先Ctrl+Shift+P调出control panel,然后输入install package,不用输完,当输入了Install后便出来了,然后回车等待插件列表的显示,这个过程大概有个几秒钟的样子。 

(2)输入highlight,选中该插件进行安装,不是sublimehighlight。 

选择sublimehighligh安装后,看起来一切正常,但是高亮的代码就是复制不过来 

(3)设置快捷键的方法 

因为ctrl+C依然是普通的复制方法,所以如果需要使用该插件就需要右键->点击复制格式才行。 

为了更加方便,这里介绍设置快捷键ctrl+shift+c的方法。 

点击菜单栏中首选项(preference)->快捷键设置(Key Bindings),在弹出文件中粘贴以下代码: 



        "keys": ["ctrl+shift+c"], 
        "command": "sublime_highlight", 
        "args": 
        { 
            "target": "clipboard", 
            "output_type": "html" 
        } 
    }, 

(1)方法一、插入单格+设置表格底纹 

(1)下载宏,搜索table,找到Insert One Cell Table,安装 

(2)右键,自定义快速访问区工具栏 

新建表格,菜单栏出现布局,表格底纹添加到快速访问 

快速访问,快捷键:Alt+数字; 

使用方法: 

(1)在SubLime界面,选择代码,ctrl+shift+c复制; 

(2)OneNote,Alt+4,创建一个单元格的表格; 

(3)Alt+5,选择灰色的底纹; 

(4)粘贴代码 

方法二、先输入文字,再按Tab键,自动生成表格 

效果如下: 



        "keys": ["ctrl+shift+c"], 
        "command": "sublime_highlight", 
        "args": 
        { 
            "target": "clipboard", 
            "output_type": "html" 
        } 
    }, 

 

(2)方法二、粘贴代码后,转换格式,给背景加上蓝色底纹 

下载宏,搜索code,里面有个code style,安装。 

同样方法,安装到快速访问工具栏。 

使用方法: 

(1)在SubLime界面,选择代码,ctrl+shift+c复制; 

(2)OneNote,粘贴代码; 

(3)按方向键向上,移动一格;Ctrl+A选择代码; 

(4)Alt+3,按下键,选择宏; 

 



        "keys": ["ctrl+shift+c"], 
        "command": "sublime_highlight", 
        "args": 
        { 
            "target": "clipboard", 
            "output_type": "html" 
        } 
    }, 

 

 

 

5、其它小技巧 

5.1 粘贴为纯文本 

设置步骤: 

步骤一、任意粘贴 

按 Ctrl+V 后,会显示一个浮动的“粘贴选项”工具栏。最后一个图标就是以纯文本粘贴。 

点击这个“以纯文本粘贴”图标。 

步骤二、设置为默认粘贴 

 

点击完“以纯文本粘贴”图标后,粘贴的内容就变成不带格式的纯文本了。 

这时,浮动的“粘贴选项”工具栏还是继续显示,点击它,这时,我们可以看到,纯文本图标是默认选中的。 

 

这时,点击“设置为默认粘贴”,以后按 Ctrl +V 粘贴过来的都是纯文本了。 

 

来自 <http://cn.onenotegem.com/24120352653838239064/-onenote-ctrlv>  

 

5.2、OneNote/Outlook精准搜索 

(1)精准搜索 

双引号关键词后进行搜索,只能是英文输入状态下的双引号 

单击搜索框右侧的三角形图标,可以选择以下两个范围搜索: 

1. 在此页上查找       2. 在此分区查找 

 

问题:OneNote/Outlook2010 无法准确搜索--- 分词,部分匹配问题  

http://answers.microsoft.com/zh-hans/office/forum/office_2010-onenote/onenoteoutlook2010/4bfbc787-58a2-455e-8db8-19c95ad79b76) 

1、[基础搜索] 用关键词搜索时,记得要用英文输入状态下的引号。 

例如:“专利许可合同”,“contract law",不然搜索结果就会“断词”,并出现很多无用搜索结果。 

2、[进阶搜索] 使用 AND、OR、NOT、<、>、= 等逻辑运算符来调整搜索的范围 

检索式:“关键词”[逻辑表达式]“关键词”。逻辑表达式AND、OR、NOT一定要大写,与关键词之间无需空格,例如: 

“许可合同”AND“专利” 

“许可合同”NOT“商标” 

“许可合同”AND“专利”AND“技术秘密”OR“商标”NOT“版权” 

<、>、= 表示小于、大于、等于,主要是对数字进行比较后得出搜索结果,例如:“关键词”=[数值] 

这些表达式的用法和专利检索逻辑表达式基本是一致的,OneNote/Outlook2010都可以用,可以参考:学会缩小搜索条件的范围以便在 Outlook 中更好地搜索  

来自 <http://blog.sina.com.cn/s/blog_6a4a039a0101mh8h.html>  

 

(2)图片搜索 

图片上的文字也被检索出来 

PDF 导入进去,搜索一下就出来了,不过中文字之间要加空格 

 

5.3、页面布局 

左侧显示页选项卡 

 

5.4、折叠文字 

先用tab划分层次 

然后双击这里 

所有缩进更多的内容就被折叠起来了 

来自 <https://www.zhihu.com/question/22113773>  

 

6、其它OneNote技巧教程参考 

如何高效率使用surface的onenote? 

来自 <https://www.zhihu.com/question/37345275?sort=created>  

我的 OneNote 入门心得 

来自 <https://sspai.com/post/46957>  

如何充分利用 OneNote,发挥它的全部价值和潜力? 

来自 <https://www.zhihu.com/question/21928562>  

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