ZT:IFS導入方法

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IFS導入作業結合了方法論、流程模型及工具，以確保導入階段套用IFS應用軟體後的品質。 基於數千個專案導入之實務經驗，可階段建置解決方案之特色，IFS導入作業將以可能的最 短時間進行建置，客戶可即早自導入專案開始及可確保導入投資案之投資回收及效益。更 由於導入作業架構在有效的作業基礎上，可隨時支援導入過程中客戶業務之發展及變革。
分部導入       自報價階段開始，導入團隊已經開始與客戶協同合作，提出符合需求之解決方案。 接著導入專案的開始依序進行專案規劃、一連串的導入及上線作業。     規劃作業       在規劃階段，著重考量重點商業運作要求、解決方案如何得到最大的節省或收益的可能 性下，才決定客戶端的商業軟體的概念。在規劃階段，將規劃細膩的專案計劃、建立專 案組織並配置必要之資源。若當客戶營運分別座落在不同的廠區及／或國度，導入地點 之順序將納入考量。 透過使用IFS Business Molder TM流程工具及標準化流程模型，將與客戶共同建置圖像式 的商業營運流程及途程，以完整呈現出IFS應用程式如何套用、支援及相關說明。此圖像 式流程將為客戶內部營運發展、品質管理專案等流程及領域中，作為溝通及所賦予責任 之基礎。     專案導入作業       經過導入過程，有關之作業程序、支援客戶作業及處置解決方案所需的系統已完成設 定、客戶舊有系統可移轉的相關主檔資料已轉檔完畢後，系統已做好上線之準備。有了 客戶的共同協助，可以確保每個導入廠區皆已做好萬全準備，所有的使用者也都具有使 用系統之能力；同時間也建置資訊基礎建設，開發可能額外的系統強化及整合要求。導 入時以逐步遞交解決方案相關細項方式，將可減少相關人員的作業負荷，並能於導入初 期即有效推斷專案進行狀況。   上線作業       由於使用元件基礎的資訊技術，可分階段導入上線，再透過結構式專案延續式管理之本 質，上線作業更加安全。先針對解決方案的企業重點流程著手，再依需要性加入其它流 程，客戶將可從導入的投資快速得到其應有之回饋。在正式啟動使用解決方案前，將以 實際營運資料進行大量的實體流程測試，核可測試後，將以發展測試無誤之流程正式上 線作業。屆時，使用者已經過訓練、程序已建立、也移轉必要資料，再次與客戶共同合 作，不但使用者朝正確方向作業，也將確保作業能平順地運作。     持續性協同作業       當導入專案完成後，將建立開發計劃，重點主要在如何與客戶持續性地合作，以展開解 決方案可發揮的最大效益。如當客戶面臨新事業的機會產生或上線後的營運模式調整 時，將支援客戶端之需求共同合作，以使系統持續地符合客戶之營運發展。     有效培訓作業       對於有效導入新的商用系統，培訓過程尤其重要，將於導入專案中持續地與客戶共同進 行培訓作業。培訓將包含由講師所主導的培訓課程，及符合客戶職場上不同角色扮演、 相關流程的自我學習教材。 以e化線上學習培訓方式，可直接經由網路瀏覽，或是透過IFS應用程式的說明功能直接 取得教材。也就是說，隨時隨地使用者將可隨手取得有關教材。