浅谈软件外包项目报价

本文详述了软件外包项目报价的过程,包括确定单价、工作内容确认、人力评估、项目计划和付款计划。强调了在清晰理解客户需求基础上进行评估的重要性,以及在项目计划中考虑与客户的沟通、阶段成果确认和风险控制。最后提出,完整的报价应包含所有关键要素及适当的付款安排。
摘要由CSDN通过智能技术生成

    现在越来越多的企业涉足软件外包领域,如何对一个软件外包项目进行报价,是每一个企业面临的问题。我结合自己在这个部分的长期工作实践,谈谈软件外包项目的报价过程。

1) 确定单价

    开展外包项目,首先就需要结合企业的情况以及目标市场外包行业的价格情况确定本企业的外包人力资源报价。形成一个价格表。报价的单位可以是“人时”,也可以是“人月”。下表示一个价格表示例:

序号

工种

价格(人时)

1

项目经理

15

2

架构工程师

15

3

编码工程师

10

4

测试工程师

8

5

文档工程师

8

6

美术设计师

8

2) 工作内容确认

    在接到一个外包项目的需求后,首先并不要忙于进行费用的评估,匆忙的给出一个价格。此时的重点应当是工作内容的确认。

    首先成立一个评估小组(一般为3人左右),先分头细读客户需求,特别需要注意一些细节。

    然后评估小组的人员一起共同走读、讨论客户的需求。遇到不清楚的,或者是大家理解不一致的地方,都需要详细的记录下来,并及时与客户进行沟通。

    有些外包客户会提供比较详细的需求甚至概要设计,也有外包客户提供的项目需求比较粗,这个时候就需要对需求进行细化,并且将细化后的需求交与客户确认。

   只有与客户确认过的细化需求才能作为有效的评估的基础。

3) 人力评估

    以细化的客户需求为基础,展开人力评估。评估的方法一般采用“先分后合”的方式进行。

    首先由评估小组的成员分头独立进行评估。每个人可以采用相同的评估方法,也可以采用不同的评估方法。重要的是必须以细化的并得到客户确认的需求为基础,并且是背靠背的独立评估。在评估的过程中,有的时候会试做部分以小部分内容,以进行摸底和采样。分头评估完毕后,每个成员都需要提交一份评估表。

    然后,由评估小组召开会议确认评估结果。会议评估的时候,先需要由每个评估人员针对自己的评估结果进行解读和说明。然后再来综合评估结果。如果小组成员的评估结果相差不大,一般可以采用取平均值的方法来取得最终的评估结果。如果部分内容的评估结果相差较大,则需要针对差异部分进行再评估。如此最终得到一份评估小组成员都认可的人力评估结果。

    下表是一个评估结果的示例:

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