配置和管理门户网站

最新推荐文章于 2024-07-28 10:41:28 发布

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文章标签： sharepoint microsoft 服务器 windows server internet

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第三章配置和管理门户网站

在作好服务器的整体配置后，我们就可以开始通过创建企业的门户网站以及顶级和个人网站来搭建企业信息管理平台。

门户网站提供一个用来查找和管理信息集中访问点。您可以将Web浏览器与门户网站结合使用，以执行任务和搜索门户。门户网站提供对存储在组织内部或外部的信息的访问方法，使用户可以查找人员、网站、文档和其他内容，而不必考虑其位置或格式。它还通过使用Microsoft SharePoint产品和技术的组合协作功能，促进用户就文档、项目和其他工作进行协作。

门户网站使用Web部件页技术组织和显示信息。Web部件页由可重用的、可自定义的Web部件（如搜索、新闻和公告）组成。您可以方便地添加或删除Web部件，以针对您的组织自定义门户网站。

门户网站的主页可以进行自定义以显示组织的新闻和其他重要信息。从门户网站，用户可以执行下列任务：

l 搜索以多种不同格式存储在多个不同位置的信息。

l 按区域浏览内容，内容在区域上分成不同的相关信息集，以便用户查找他们所需的信息。

l 创建名为“我的网站”的个人网站，以便提供与用户相关的门户信息的个人视图并允许用户与组织中的其他用户共享信息。

l 请求得到有关新信息或更改信息（如搜索查询的新匹配项、对某个区域中内容的更改或者添加到“网站目录”中的新网站）的通知。

l 用协作功能创建或链接到网站（包括那些基于Microsoft Windows SharePoint Services的网站），协作功能便于进行项目协作、开发文档和满足组织需要。

3.1创建门户网站

如果服务器场不是共享服务环境的一部分，则该服务器场最多支持15个门户网站。

如果服务器场提供或使用共享服务，则服务器场至多可支持100个门户网站。但是由于Internet信息服务(IIS)将Web网站的数量限制在每个服务器64个网站。所以最终数量是64个网站。我们在完成SharePoint服务器的配置后，将通过创建门户网站来搭建企业的信息管理平台。

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint Portal Server管理中心页面。在SharePoint Portal Server管理中心单击“创建门户网站”，如图3－1。弹出创建门户网站页面，如图3－2

图3－1 SharePoint管理中心

图3－2 创建门户网站

2．在此页面单击“创建门户”单选框，在名称栏中输入网站名称，在虚拟服务器处选择虚拟服务器，默认为“默认网站”，在网站URL中输入用户访问门户网站时输入的URL地址，然后配置门户网站的所有者的帐户名和电子邮件地址。单击“确定”，在弹出的页面中继续单击“确定”，如图3－3。

图3－3 创建门户网站确认

3．弹出创建门户网站的操作状态页面，经过一段时间后，弹出操作成功的页面，如图3－4。可以看到门户网站的主页链接和管理页面的链接。

图3－4 成功

4．在成功创建门户网站后，我们可以在客户端的浏览器中输入门户网站的URL地址，回车后弹出用户验证窗口，如图3－5，输入门户网站所有者的帐户和密码，单击“确定”。也可以在图3－4中直接单击主页链接。

图3－5 登录门户网站

5．弹出门户网站页面，如图3－6，在此页面中可以对门户网站进行配置和管理。

图3－6 门户网站页面

3.2配置门户网站

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003提供一个名为“网站设置”的集中位置,用来管理各个门户网站的所有设置。单击标题栏上的“网站设置”可以管理用户、内容和网站的其他方面。

例如，在此页面上，可以管理常规门户网站设置，如商标、网站标题和说明。可以指定用于承载个人网站和其他基于Microsoft Windows SharePoint Services的网站的服务器，并通过添加、删除和更改区域结构来管理安全性并更改门户网站的导航方式。

此外，若您的网站未加入共享服务部署，您可以管理用户配置文件和访问群体，以及与该网站直接相关的索引和搜索服务。借助于指向“管理中心”页面的链接，您可以管理与承载该网站的服务器或服务器场相关的设置。

注意：您必须是Microsoft Windows NT SharePoint Administration安全组的成员或者本地管理员组的成员，才能访问此页面。

对于门户网站的配置，我们可以在门户网站的首页的“动作”栏部分进行，如图3－6，但大多通过单击首页的右上角的“网站设置”，在弹出的“网站设置”页面中进行配置和管理。如图3－7

图3－7 网站设置

您必须是Microsoft Windows NT SharePoint Administration安全组的成员或者本地管理员组的成员，才能访问此页面。

3.2.1配置门户网站的安全性

在门户网站创建成功后，为防止企业重要和机密信息的外流，安全性的配置便成了首要的任务。

配置网站的安全验证

Windows SharePoint Services的用户验证基于Internet信息服务(IIS)验证方法。不能通过使用Windows SharePoint Services管理工具来更改验证方法；必须使用服务器计算机的Internet信息服务管理工具来更改验证方法。通过在Internet信息服务(IIS)中配置验证方法，对基于Microsoft Windows SharePoint Services的网站配置验证。Windows SharePoint Services在IIS中使用为虚拟服务器指定的验证方法对此虚拟服务器的所有顶级网站和子网站控制验证。Windows SharePoint Services在IIS中使用下列验证方法：

匿名验证，基本验证，集成的Windows验证，证书验证(SSL)。

可以更改对承载基于Windows SharePoint Services的网站的虚拟服务器的验证方法，也可以更改用于“SharePoint 管理中心”网站的验证方法。还可以在IIS中启用安全套接字层(SSL)安全性以便保护网站或者服务器的管理端口。

在Internet信息服务(IIS)中，每台虚拟服务器可以使用不同的验证方法。如果在多个环境中使用相同的网站内容，甚至可以启用多种验证方法。例如，如果网站主要供组织内部人员使用，您很可能会选择集成的Windows验证。但如果网站的使用情况发生变化，且须允许组织成员从外部通过防火墙访问此网站，则可能还需启用基本验证。

注意：基本验证的安全性低于集成的Windows验证。出于这种考虑，建议您使用带有SSL的基本验证，以帮助使您的环境更安全。

在IIS中更改验证方法时，不需要更改Windows SharePoint Services中的任何设置。例如，如果决定使用集成的Windows验证而不使用基本验证，则只需在IIS中进行更改。

要更改IIS中的验证方法，您必须是本地服务器的管理员组中的成员，或者已被授予管理IIS的权限。

1．单击“开始”，指向“所有程序”，再指向“管理工具”，然后单击“Internet信息服务(IIS)管理器”，打开Internet信息服务(IIS)管理器。

2．在Internet信息服务(IIS)管理器中单击包含想要更改的虚拟服务器的服务器名称旁边的加号(+)。

3．单击“网站”旁边的加号(+)。

4．用鼠标右键单击虚拟服务器，再单击“属性”。

5．在“目录安全性”选项卡的“身份验证和访问控制”部分中，如图3－8，单击“编辑”。弹出身份验证方法窗口，如图3－9。

图3－8 目录安全性

图3－9 身份验证和访问控制

6．选中或清除想要允许或不允许的验证方法的复选框。

7．单击“确定”，关闭“身份验证和访问控制”对话框。

8．再次单击“确定”可关闭“属性”对话框。

启用安全套接字层(SSL)

若要对驻留有基于Microsoft Windows SharePoint Services的网站的宿主虚拟服务器启用SSL，必须在Internet信息服务(IIS)中启用SSL。如果想让SharePoint管理中心所使用的虚拟服务器使用SSL，还必须使用setadminport命令行操作在Windows SharePoint Services中启用SSL。

1．在“目录安全性”选项卡的“安全通信”部分中，单击“编辑”。

2．在“安全通信”对话框中，选中“需要安全通道(SSL)”框，再单击“确定”。如图3－10

图3－10 安全通道(SSL)

3．再次单击“确定”可关闭“属性”对话框。

对SharePoint管理中心页启用SSL

在IIS中对“SharePoint管理中心”虚拟服务器启用SSL之后，必须使用命令行对Windows SharePoint Services进行配置以使用SSL。若要对“管理中心”网页使用SSL，需执行下列步骤来对Windows SharePoint Services进行配置。

对SharePoint 管理中心网页启用SSL

1．如果有一个服务器场，则必须使用下列语法将服务器场中的所有服务器都设置为使用相同的管理端口：

stsadm.exe –o –setadminport –p 443

要点：使用将要用于远程管理的端口号替换示例语法中的端口号。在服务器场中的每个前端Web服务器上运行此命令。只需要对运行Windows SharePoint Services的服务器场运行此步骤，如果Windows SharePoint Services在单个服务器上运行，则不需要更改管理端口。

2．通过使用下列语法，将管理页配置为使用SSL：

stsadm.exe –o –setadminport –ssl

如果有一个服务器场，则必须在该服务器场中的每个前端Web服务器上运行此命令。

注意：为了提高管理端口的安全性，建议再使用一个防火墙或者IP和域限制功能来限制对管理端口的访问。通过使用防火墙或IP和域限制，可以指定Windows SharePoint Services忽略来自未授权IP地址或网络域名的请求。

3.2.2门户网站的用户和组的管理

其实对于门户网站的用户和组的管理本质上还是门户网站的安全性的配置，只是由于内容很多，所以单独进行介绍。

管理网站集所有者

在SharePoint Portal Server管理中心或Windows SharePoint Services管理中心，都可以进行网站集所有者管理。我们以SharePoint Portal Server管理中心为例：

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint Portal Server管理中心页面。在页面中的安全性配置部分单击“管理网站集所有者”，如图3－11。弹出管理网站集所有者页面，如图3－12

图3－11 “SharePoint管理中心”

图3－12 管理网站集所有者

2．在网站URL中输入需要管理的网站集的完整URL地址，单击“查看”，可以查看网站集所有者的信息以及第二所有者的信息。

3．若要更改所有者，在“网站集所有者”部分的“用户名”框中，输入新所有者的帐户名。

4．若有新的第二联系人名，请在“第二所有者”部分输入其帐户名。

5．单击“确定”。

管理网站用户和组

在门户网站中的权限是通过不同的角色表现出来的，创建门户网站之后，可以通过将用户分配给网站用户组的方式授予用户访问门户网站的权限。默认情况下将安装下列网站用户组，您还可以创建自定义网站用户组。

读者——对网站只读访问。

讨论参与者——可向现有文档库和列表添加内容。

网站设计者——可在网站上创建列表和文档库，以及自定义网页。

管理员——对网站完全控制。

成员——可以查看和自定义门户网站的内容并创建网站。

内容管理者——可以创建和管理区域、列表、库和网站。

1．以管理员身份登录门户网站，在门户网站首页右上角单击“网站设置”，如图3－13。弹出“网站设置”页面。如图3－7。

图3－13 门户网站

2．在“网站设置”页面的常规设置部分，单击“管理用户”，如图3－7。弹出“管理用户”页面，如图3－14

图3－14 管理用户

3．在页面中单击“添加用户”，弹出添加新用户的页面，如图3－15

图3－15 添加新用户

4．在选择用户部分的“用户”栏中直接输入需要添加的用户和组，也可以单击“选择用户和组”链接，弹出选择用户和组页面，如图3－16。

图3－16 选择用户和组

在此页面可以从Active Directory目录服务中选择用户和组。

5．选择需要添加的用户和组，将其添加到选中的帐户名栏中，单击“确定”。所有选择的用户和组出现在添加用户的页面中。

6．添加好用户和组后，就该给用户和组分配权限，钩选网站提供的各种不同的角色前的复选框给用户和组分配权限。，然后单击“下一步”。弹出新的页面，如图3－17。

图3－17 添加用户

7．在确认用户节中，检验在“选择用户”节中输入的所有用户的电子邮件地址、用户名和显示名称。

8．在发送电子邮件节中，执行下列操作之一：

9．如果希望通过发送电子邮件来通知用户已获授权，请选中“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加”复选框。

注意：服务器场管理员必须在“SharePoint Portal Server管理中心”页配置电子邮件服务器设置才能发送电子邮件。

10．如果希望自定义邮件，则在“主题”和“正文”框中输入更改。

11．单击“确定”。完成用户和组的添加和权限的分配。

3.2.3搜索设置和索引内容

用户可以通过在门户网站的导航栏下的搜索框中输入关键字来搜索用户、文档、和其他项目。

在搜索框中输入单词然后单击带有绿色箭头的搜索按钮，会出现搜索结果列表。搜索结果可按不同视图进行组织：

按网站——项目以其所出现的网站为标题组织，然后按相关性排序。

简单列表——项目没有分组组织，并按相关性排序。

按作者——项目以作者为标题分组组织（首先显示密切相关的作者），然后按相关性排序。

按日期——项目以其最后一次修改日期为标题排序，然后按相关性排序。

按区域——项目以区域为标题组织，然后按相关性排序。

可将项目组折叠来只显示项目组的标题。

从搜索结果页，可以向个性化的“我的网站”中的“我的链接”中添加特定搜索。可以要求在特定搜索结果发生改变时给出通知。

要对搜索结果进行其他方面的控制，可以从搜索结果页切换到高级搜索，或在任一页上单击搜索框旁放大镜图标。高级搜索可以根据项目属性搜索，根据相关性以外的其他因素排序，还可设置其他高级搜索选项。

注意：搜索结果中只会包含您对其拥有相应权限的项目。如果您没有读取某个项目的权限，则该项目不会出现在搜索结果中。

要想用户使用搜索功能更好更方便，需要对门户网站的搜索和索引进行配置。

配置门户网站的搜索和索引

1．以管理员身份登录门户网站，在门户网站的标题栏上，单击“网站设置”。在弹出的“网站设置”页上的“搜索设置和索引内容”部分中，单击“配置搜索和索引编制”。

2．弹出配置搜索和索引编制页面，如图3－18

图3－18配置搜索和索引编制

在此页面中可以对门户网站进行搜索和索引的配置，默认情况下，在服务器上如果已经对搜索和索引进行了设置，则在门户网站上就启动了搜索和索引。

创建搜索计划

通过创建更新计划，可以对Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003更新各个内容源或内容索引中信息的频率进行自定义。

可以创建重叠计划，以求最有效地更新信息。例如，可以创建在每天午夜运行的完全更新，也可以创建每日不断运行的增量更新。

创建搜索更新计划

1．以管理员身份登录门户网站，在门户网站的标题栏上，单击“网站设置”。在弹出的“网站设置”页上的“搜索设置和索引内容”部分中，单击“配置搜索和索引编制”。在“配置搜索和索引编制”页上的“常规内容设置和索引编制状态”节中，单击“管理搜索计划”。如图3－55。

2．在“管理搜索计划”页上，单击“新建搜索计划”。如图3－19

图3－19管理搜索计划

3．在“编辑搜索计划”页上的“内容区域”列表中，单击要创建更新计划的内容索引。如图3－20

图3－20编辑搜索计划

4．在“内容源”列表中，单击要创建更新计划的内容源。

（1）如果希望将计划应用于整个索引，请单击“所有内容源”。

（2）如果知道某个内容需要比其他内容更快速地更新，您可以选择该特定内容源。

5．在“更新类型”列表中，单击需要的更新类型。执行下列操作之一：

计划每日更新

（1）在“计划类型”列表中，单击“每天”。如图3－21。

图3－21每天

（2）在“开始时间”列表中，单击开始更新的时间。

（3）如果希望在一天之内重复执行任务，请执行下列操作：

（4）选中“重复任务”复选框。

（5）在“任务间隔时间（分钟）”框中输入数字，确定要经过多少分钟才能再次开始更新。

（6）在“任务持续时间（分钟）”框中输入数字，确定更新重复期间的时间段。

（7）在“计划间隔时间（天）”框中，输入希望重复每日计划的频率。

默认情况下，如果选择“每天”并希望重复任务，内容源就会从中午12点开始更新，24小时（1440分钟）内每5分钟一次，而且每天重复更新。

例如，可以计划在每天的工作时间内，每五分钟运行一次爬网。要这样做，请计划从上午9:00开始的每日更新。选中“重复任务”复选框，指定“任务间隔时间”为5分钟，指定“任务持续时间”为480分钟（8小时），并指定“计划间隔时间”为1天。爬网就会在每天上午9点到下午5点之间每隔5分钟运行一次。

计划每周更新

（1）在“计划类型”列表中，单击“每周”。如图3－22

图3－22每周计划

（2）在“开始时间”列表中，单击开始更新的时间。

（3）如果希望在一天之内重复执行任务，请执行下列操作：

（4）选中“重复任务”复选框。

（5）在“任务间隔时间（分钟）”框中输入数字，确定要经过多少分钟才能再次开始更新。

（6）在“任务持续时间（分钟）”框中输入数字，确定更新重复期间的时间段。

（7）在“计划间隔时间（周）”框中，输入希望重复每周计划的频率。

（8）在工作日列表上，选中每周中希望运行更新的工作日的复选框。

默认情况下，如果选择“每周”并希望重复任务，内容源就会从中午12点开始更新，24小时（1440分钟）内每5分钟一次，而且每周都会在创建计划时安排的那一天重复更新。

6．单击“确定”。

管理搜索范围

搜索范围允许用户基于门户上项目的主题、区域和内容源来缩小搜索面。搜索范围向所有用户显示，并且出现在门户搜索框旁边的列表中。

网站管理员创建的搜索范围出现在门户搜索框旁边的列表中。通常，这些搜索范围被限制为一些特定的主题和内容源，网站管理员认为这些主题和内容源对组织中的用户具有足够的重要性和普遍性。

可以按主题和区域、或者按用来查找门户以外内容的内容源的类型来限制搜索范围。可以将门户以外的内容源按不同的类型分组，并且限制搜索范围以排除或包含特定的内容源组。

若要查看“管理搜索范围”页，请在“网站设置”中的“搜索设置和索引内容”部分中，单击“管理搜索范围”。“管理搜索范围”页包含当前定义的搜索范围列表。可通过单击搜索范围旁边的箭头并单击“上移”或“下移”来重新组织该列表的顺序。若要使某个搜索范围成为门户中的默认搜索范围，请单击该搜索范围旁边的箭头，再单击“作为默认范围使用”。

搜索范围出现在门户网站上搜索框旁边的列表中。默认情况下，所有来源都有一个范围。网站管理员可以添加其他搜索范围。

1．以管理员身份登录门户网站，在门户网站的标题栏上，单击“网站设置”。在弹出的“网站设置”页上的“搜索设置和索引内容”部分中，单击“配置搜索和索引编制”。在“搜索设置和索引内容”节中单击“管理搜索范围”。

2．在“管理搜索范围”页上的工具栏上，单击“新建搜索范围”。如图3－23

图3－23管理搜索范围

3．在“添加搜索范围”页上，输入搜索范围的名称。如图3－24

图3－24添加搜索范围

4．确定是否要按主题或其他门户区域限制搜索范围。如果不按主题或其他门户区域限制搜索范围，请在“主题和区域”部分中选中“包含所有内容”。如果要按主题或区域限制搜索范围，请选中“将搜索范围限制为下列主题或区域中的项目”，再单击“更改区域”。弹出如图3－25所示的页面。

图3－25更改区域

5．在“更改位置”页上，选择要用于该搜索范围的区域。可选择一个或多个区域，但是每个选定区域都将包括其所有子区域。如果使用了搜索范围，则搜索结果中只显示选定区域内的项目。选择完区域后，单击“确定”返回原页面。所选择的区域出现在页面中，如图3－26。

图3－26添加搜索范围

6．如果不想将该搜索范围限制在某些内容源组，请在“内容源组”部分中选中“包含所有内容源”。如果要将该搜索范围限制为仅该门户的默认内容源，请选中“排除所有内容源”。如果要将搜索范围限制在特定的内容源组，请选中“将范围限制为下列内容源组”，再选择适用的内容源组。

7．单击“确定”。

管理文件类型

在对内容源进行爬网时，可以指定要包含在内容索引中的文件类型（由文件扩展名指示）。例如，您可能希望将扩展名为.abc和.def的文件包含在索引中。对文件类型的包含只会应用于存储在门户网站外部的、并且通过内容源包含在内容索引中的内容，而不会应用于存储在门户网站中的内容。

添加文件类型

1．在“配置搜索和索引编制”页上的“常规内容设置和索引编制状态”中，单击“包含文件类型”。

2．在“指定要包含的文件类型”页上，单击“新文件类型”。如图3－27。

图3－27指定要包含的文件类型

3．在“添加文件类型”页上的“文件扩展名”框中，输入要添加到内容索引的文件类型列表中的文件类型的文件扩展名。如图3－28。

图3－28添加文件类型

4．单击“确定”。

管理内容源

内容源是Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003用于为特定位置中存储的信息创建索引的起点。该内容可以位于同一服务器、您的Intranet上的另一个服务器或Internet上。SharePoint Portal Server将这些文档包含在索引中以后，用户就可以在门户网站上搜索和查看这些文档。内容源的示例包括：网站、文件系统、数据库、其他SharePoint Portal Server计算机以及Windows SharePoint Services网站和Lotus Notes数据库。

“网站目录”是向门户网站添加搜索内容的最简便方式。当用户添加网站时，他们可以选择在搜索结果中包括其内容。搜索管理员可以使得网站自动审批搜索，也可以管理每个网站的审批。审批之后，网站将包括在索引中，其内容也将显示在搜索结果中。但是，内容源能够对于搜索内容进行更多控制。

SharePoint Portal Server 可以对下列类型的内容源进行爬网：

l Exchange Server文件夹——Microsoft Exchange 2000 Server文件夹中的邮件、讨论和协作内容。

l 共享文件夹——共享文件夹（如//myserver/shareddocs/或file://myserver/shareddocs/）的内容。

l 网页或网站——从一个网页到整个网站的任何Web内容。任何SharePoint Portal Server网站。任何Windows SharePoint Services网站，包括其HTML内容、文档和列表。

l 网站目录——列在“网站目录”中的网站。

l Lotus Notes数据库——任何Lotus Notes数据库。若要创建Lotus Notes内容源，则必须首先配置带有Lotus Notes客户端的索引管理服务器，然后再配置Lotus Notes协议处理程序。

某些内容源类型（如Exchange公用文件夹和Lotus Notes数据库）不能包括在“网站目录”中。可以为没有包括在网站目录或需要特殊更新计划的内容定义内容源。

一种特殊类型的内容源为“此门户”内容源。作为系统内容源，您无法删除它。它控制所有门户网站内部内容的索引创建。

安全性考虑

随Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003提供的大多数内容源类型都具有自定义协议处理程序，允许SharePoint Portal Server确定哪些用户有权访问文档。

但对于网页或网站的内容源例外。当对使用HTTP或HTTPS协议的网页或网站进行爬网时，SharePoint Portal Server无法确定哪些用户可以访问文档。如果HTTPS或其他受限的HTTP内容被成功爬网（即爬网帐户有权访问内容），则该内容（包括文档摘要）将可通过搜索结果返回。用户可能会看到他们无权访问的文档结果。如果用户单击他们无权访问的结果，他们将被提示输入凭据。

此例外不适用于使用HTTP或HTTPS协议的下列内容：

在SharePoint Portal Server 2001中爬网工作区。

爬网SharePoint Team Services 1.0网站或Windows SharePoint Services网站，并且爬网帐户是该SharePoint网站的管理员。

虽然使用HTTP或HTTPS协议，但这些爬网可以确定哪些用户可以访问文档，这样就不会通过搜索结果将内容暴露给未授权用户。

通过添加内容源，用户将能够搜索未存储在门户网站中的内容。向门户网站中添加用于搜索的内容的最简单方式是向“网站目录”添加网站，并建议将它用于搜索。但是，内容源对可搜索的内容提供了更多的控制。

在高级搜索管理模式中，您可以为内容源选择内容索引。只有启用了高级搜索管理模式时才能执行下列操作：

l 指定内容源的内容索引。

l 指定内容源的源组。

l 创建“网站目录”内容源。

添加内容源

1．在“配置搜索和索引编制”页中的“常规内容设置和索引编制状态”节中，单击“添加内容源”。或者在“其他内容源”节中，单击“添加内容源”。也可以在“其他内容源”节中，单击“管理内容源”。在“管理内容源”页上，单击“添加内容源”。弹出如图3－29所示的页面。

在此可添加下列类型的内容源：

添加Exchange Server文件夹作为内容源；添加文件共享作为内容源；添加网页或网站、SharePoint Portal Server 门户网站、Windows SharePoint Services 网站作为内容源。下面以添加文件共享作为内容源为例介绍添加内容源的过程。

图3－29添加内容源

2．若要创建对文件共享进行爬网的内容源，请单击“文件共享”，再单击“下一步”。

3．在“添加内容源：文件共享”页上的“地址和说明”节中，执行下列操作：如图3－30

图3－30添加内容源

（1）在“地址”框中，输入要包含在内容索引中的文件共享的地址，例如，//myserver/shareddocs 或 file://myserver/shareddocs。

（2）在“说明”框中，输入该文件共享的说明。

（3）在“爬网配置”节中，执行下列操作：

（4）在“包含”下，单击“该文件夹及其所有子文件夹”或“仅此文件夹”。

（5）若要在自适应更新中包含该内容源，请选中“加入自适应更新”复选框。

注意：如果选中“加入自适应更新”，更改将更快显示在搜索结果中，但更新时将占用更多服务器资源。

4．单击“完成”。

创建内容源之后，将出现“创建的文件共享内容源”页。可使用该页进一步配置内容源。

启用高级搜索管理模式

在默认搜索管理模式中，有两个内容索引用于门户内容和非门户内容。您不能删除这些索引。所有网站目录内容和新内容源都将被爬网，并包括在非门户内容索引中。

通过高级搜索管理模式，可以创建和管理其他索引。索引列表对于大规模爬网和确定自定义查询范围非常有用，但是它的维护非常复杂。在为门户网站配置高级搜索管理模式之后，不能再返回标准（默认）模式。

通过高级搜索管理模式，还可以执行下列操作：

l 创建多个网站目录内容源。这将允许网站目录中的网站有多个范围。

l 将内容源组织到源组中。这允许安装较长的内容源列表，以便分组处理它们。源组显示在范围定义的用户界面中。范围是基于源组（而非单个源）定义的。由于查询检查的是一个源组，而不是对每个内容源进行多次检查，因此这将改善这些源组的查询性能。

如果启用高级搜索管理模式，还可以执行下列在默认搜索管理模式下不可用的任务：

l 创建索引

l 重置索引

l 删除索引

l 指定包含内容源的索引

l 管理索引

1．在“配置搜索和索引编制”页上的“常规内容设置和索引编制状态”部分中，单击“启用高级搜索管理模式”。

2．在“确认切换到高级模式用户界面”页上，单击“是”。如图3－31

图3－31启用高级搜索管理模式

3．启用高级搜索管理模式之后，“配置搜索和索引编制”页上会出现另一个名为“内容索引”的部分。如图3－32。

图3－32高级搜索管理模式

3.3创建顶级网站和子网站

您可以使用顶级网站和子网站将网站内容划分为明确的、可独立管理的网站。顶级网站可以拥有多个子网站，而子网站也可以拥有多个子网站，可以向下延伸多个层次以满足用户的需要。顶级网站及其所有子网站的完整结构称为网站集。下图说明网站与子网站的层次结构。

图3－33顶级网站和子网站

通过这种层次结构，用户可以有一个用于整个工作组的主工作网站，外加用于从属项目的各个工作网站或共享网站。顶级网站和子网站允许对网站功能和设置进行不同级别的控制。

网站集的管理员能够控制顶级网站及其任何下属子网站的设置和功能。例如，网站集的管理员能够：

l 添加、删除或更改用户权限。

l 查看使用率统计信息。

l 更改区域设置。

l 管理Web部件和模板库。

l 管理Web讨论，通知。

l 更改网站名称和说明、主题和主页的组织。

l 配置顶级网站及其所有子网站的设置，例如区域设置。

每一级子网站的管理员仅仅可以控制该级子网站的设置和功能。例如，子网站的管理员可以：

l 添加、删除或更改用户权限，前提是该网站已设置为唯一权限。

l 查看使用率分析数据。

l 更改区域设置。

l 管理Web讨论和通知。

l 更改网站名称和说明、主题以及主页组织。

Microsoft Windows SharePoint Services 提供了多种创建网站的简便方法，包括下列方法：

l “SharePoint管理中心”网页或“自助式网站创建”网页，可创建顶级网站

l “创建”网页或“网站管理”网页，可在已有网站下创建子网站

l 与Windows SharePoint Services兼容程序（如Office Word 2003和Office Outlook 2003）的集成，可创建工作区网站

决定创建什么类型的网站取决于网站计划范围和用途。例如，可能需要为整个组织创建顶级网站，并且在该顶级网站下为各工作组创建各自的网站。

如果需要创建网站以帮助管理共享文档或文件的发展，则应该创建“文档工作区”网站。文档工作区网站可提供文档库以实现文件及其相关文件的共享，这种网站还能提供列表以帮助跟踪问题和工作组成员信息。如果需要创建网站以实现信息和会议相关任务的共享，则应该创建“会议工作区网站”。利用此类网站，可以制订出议程和目标以及维护与会者列表。

3.3.1创建顶级网站

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint Portal Server管理中心页面。单击“Windows SharePoint Services”链接，在弹出Windows SharePoint Services管理中心的“虚拟服务器配置”下，单击“创建顶级网站”，如图3－34。

图3－34创建顶级网站

2．然后在“虚拟服务器列表网页”中，单击需要的虚拟服务器。如图3－35。弹出如图3－36所示的页面。在此页面可以执行下列操作：

图9－35选择虚拟服务器

图3－36创建顶级网站

在预定义的URL 路径下创建网站方法一：

（1）在“创建顶级网站”页的“网站名称和URL路径”部分，选择“在此URL下创建网站”。

（2）在“网站名称”框中，输入顶级网站的名称。

（3）在“URL路径”框中，选择要使用的路径。

将名称和URL路径与服务器名称组合起来创建网站的完整URL。例如，如果在http://servername上/sites URL路径下创建顶级网站，并使用名称Site001，则新的顶级网站的完整路径是http://servername/sites/site001。

在预定义的URL 路径下创建网站方法二：

（1）在“创建顶级网站”网页的“网站名称和URL路径”部分，选择“在此URL下创建网站”。

（2）在“URL路径”框中，选择顶级网站使用的URL。

网站创建在您选择的URL路径的最上一级。例如，如果在http://servername上/portal URL路径下创建顶级网站，则新网站的完整路径是http://servername/portal。

2．在“网站集所有者”部分中，输入网站所有者和管理员的用户名（格式为“域/用户名”）和电子邮件地址（格式为someone@example.com）。

3．如果要将某个用户标识为新的顶级网站的第二所有者（建议），请在“第二所有者”部分中，输入新网站的第二所有者和管理员的用户名和电子邮件地址。

4．如果要使用配额，请在“配额模板”部分中，选择要使用的配额模板。

5．在“网站语言”部分中，选择该顶级网站使用的语言。

6．单击“确定”。弹出顶级网站创建成功页面。如图3－37。

网站所有者首次浏览到此URL时可以选择网站模板，您也可以浏览到确认网页上的URL并自行选择网站模板。创建网站后，您必须将包括新网站的URL的电子邮件发送到网站所有者和第二所有者。创建网站后，系统不会自动通知他们。

3－37创建顶级网站

7．打开Internet Explorer，在地址栏中输入刚才创建的顶级网站的URL地址，会弹出选择创建顶级网站的模板的页面，如图3－38。也可以在图3－37中单击顶级网站的链接，同样弹出图3－38的页面。

图3－38选择模板

8．选择好模板后，单击“确定”按钮，依据模板开始自动创建顶级网站，一段时间后，弹出顶级网站的页面，如图3－39。至此顶级网站创建完成。

图3－39顶级网站

3.3.2创建子网站

您可以使用“管理网站和工作区”页为当前网站创建子网站。

1．在刚创建的顶级网站上单击“网站设置”。如图3－39。

2．在弹出页面的“管理”下，单击“管理网站和工作区”。如图3－40。

图3－40网站设置

3．在“管理网站和工作区”页上，单击“创建”。如图3－41。

图3－41创建子网站

4．在弹出的创建SharePoint网站页面中的“新建SharePoint网站”页的“标题和说明”部分，输入新子网站的标题和说明。如图3－42。

图3－42创建SharePoint网站

5．在“URL名称”框中，输入子网站的 URL。

6．在“用户权限” 部分，选择“使用与父网站相同的权限”或“ 使用独有权限”。

7．如果希望与父网站共享用户，请选择“使用与父网站相同的权限”，或者如果您希望在子网站中维持单独的用户列表，请选择“使用独有权限”。

8．单击“创建”。

9．在“模板选择”页上，选择要使用的模板，然后单击“确定”。至此子网站创建完毕。

3.3.3管理和配置顶级网站和子网站

管理用户和跨网站用户组

每个网站都具有用户，而您作为管理员的部分任务是确保网站的用户具备合适的权限来使用该网站。要授予网站访问权，必须将用户添加到该网站（单独添加或作为跨网站用户组的一部分），并将用户分配到一个网站用户组中。

所谓跨网站用户组，顾名思义就是指应用于多个网站的自定义安全组。跨网站用户组可以像单个用户一样被分配到网站用户组。

跨网站用户组可以让您创建可用于网站集合的所有网站的一组用户。相比之下，网站用户组用于给用户或跨网站用户组分配权限。可通过将跨网站用户组添加到网站用户组或使用列表或库权限设置给跨网站用户组分配权限。

使用跨网站用户组可以方便地管理在网站集合的多个网站上经常相互协作的人员群组。例如，如果一个工作组有多个会议工作区和文档工作区网站，则可创建一个跨网站工作组，在所有工作区网站上使用。

使用跨网站用户组时，可指定一个所有者来控制哪些人可添加到跨网站用户组，哪些人可从跨网站用户组中删除。也可以创建这样的跨网站用户组，即组的成员可以添加或删除用户。

添加新的用户或跨网站用户组

1．在顶级网站的“网站设置”页面的管理部分，单击“管理用户”，如图3－40。

2．在“管理用户”页，单击“添加用户”。如图3－43

图3－43管理用户

3．在弹出的如图3－44所示的添加用户页面中的“步骤1选择用户”部分指定要添加的用户，用户名之间以分号隔开。您可以输入：

图3－44添加用户

l 电子邮件地址（例如，someone@example.com）

l 用户名（例如，域/用户名）

l Microsoft Active Directory目录服务安全组名称（例如，域/安全组名）

l 域组名称（例如，域/用户组名）

l 跨网站用户组名称（例如，Accounting）

注意：在服务器场中运行Windows SharePoint Services时，将无法添加本地帐户。在添加本地帐户前这些帐户必须已经存在。Windows SharePoint Services不会创建本地帐户。

如果要添加邮件通讯组列表中的用户，必须在您使用的计算机上安装与Windows SharePoint Services兼容的通讯簿程序，如Microsoft Office Outlook 2003。可以在“步骤1：选择用户”部分，单击“通讯簿”进行选择用户。从电子邮件通讯组列表中添加或删除用户将不会自动在网站中添加或删除这些用户。更改通讯组列表成员资格之后，必须手动在网站中添加或删除用户。

4．在“步骤2：选择权限”部分，选择该用户或组所属的网站用户组，然后单击“下一步”。

5．在“步骤3：确认用户”部分，确认电子邮件地址、用户名以及显示名。如图3－45

图3－45添加用户

6．在“步骤4：发送电子邮件”部分，若想发送邀请信，请选择“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加”，然后输入要在电子邮件中发送的标题和正文信息。

7．单击“完成”。刚才添加的用户出现在管理用户页面中，如图3－46。

图3－46管理用户

可以使用“管理用户”页从所有网站上删除用户或跨网站用户组。注意，这样并不能删除用户或跨网站用户组帐户，而会删除对该网站的所有权限。

从所有网站用户组中删除用户或跨网站用户组

1．在“管理用户”页，选中要删除的用户或跨网站用户组名旁边的复选框。

2．单击“删除所选用户”。

3．在出现的确认消息中单击“确定”以删除用户。如图3－47

图3－47确认信息

从SharePoint 管理中心管理用户

服务器计算机上的管理员或SharePoint管理员组的成员有权在服务器上任一网站的“网站设置”页上更改设置。如果顶级网站管理员离开组织，或必须向网站添加或删除用户而您又不具有该网站的管理权限时，该怎么办？“SharePoint管理中心”页包含一个用来管理网站用户的链接，即使管理员并不具备该网站的权限，仍然能够使用该链接。通过它，不必是特定网站的管理员，就能添加用户或跨网站用户组、删除用户或跨网站用户组、更改网站用户组成员身份和更改所有者。但是，您必须知道该网站的URL以及要更改的具体用户名。

更改网站集的所有者

1．单击“开始”，指向“所有程序”，指向“管理工具”，然后单击“SharePoint管理中心”。

2．在“SharePoint管理中心”页的“安全性配置”下，单击“管理网站集所有者”。

3．在“管理网站集所有者”页的“网站URL”框中，输入该网站的URL，然后单击“查看”。如图3－48。

图3－48管理网站集所有者

4．单击“查看”时，该页会自动填写当前网站所有者和第二所有者的信息。

5．在“网站集所有者”部分的“用户名”框中，输入新所有者的帐户名。

6．若有新的第二联系人名，请在“第二所有者”部分输入其帐户名。

7．单击“确定”。

添加新的网站用户或组

1．单击“开始”，指向“所有程序”，指向“管理工具”，然后单击“SharePoint管理中心”。

2．在“SharePoint管理中心”页的“安全性配置”部分，单击“管理网站用户”。

3．在“管理网站用户”页的“网站URL”框中，输入该网站的URL，然后单击“查看”。如图3－49。

图3－49管理网站用户

4．在“新建用户”部分，指定要添加的用户，用户名之间以分号隔开。您可以输入：

l 电子邮件地址（例如，someone@example.com）

l 用户名（例如，域/用户名）

l Microsoft Active Directory 目录服务安全组名称（例如，域/安全组名）

l 域组名（例如，域/用户组名）

l 跨网站用户组名（例如，Accounting）

注意：在服务器场中运行Windows SharePoint Services时，将无法添加本地帐户。并且在添加本地帐户之前，这些帐户必须已经存在。Windows SharePoint Services不会创建本地帐户。

5．在“显示名称”框中，输入完整名称。

6．在“电子邮件地址”框中，输入电子邮件地址。

7．在“网站用户组”框中，选择要向其中添加用户或组的网站用户组，然后单击“添加用户”。

还可以从该页删除用户或更改用户的网站用户组成员身份。

删除网站用户或更改网站用户组成员身份

1．在“更改现有用户”部分的“帐户名”框中，输入要更改或删除的用户帐户，然后单击“查看用户”。

2．要更改网站用户组成员身份，请选中该用户要加入的网站用户组的复选框，然后单击“更新”。.

3．要从所有网站用户组中删除该用户，单击“删除用户”。

配置门户网站和顶级网站的关联

通过配置门户网站和顶级网站的关联，可以将顶级网站加入到门户网站中。我们一般为整个企业创建门户网站，而为企业中的部门创建顶级网站和子网站，而通过配置门户网站和顶级网站的关联，将两者有机结合在一起，便于管理和用户使用。其配置过程如下：

1．在“网站设置”页面的管理部分，单击“转到网站管理”，如图3－50。

图3－50网站设置

2．在弹出的“顶级网站管理”页面的网站集管理部分，单击“配置与门户网站的连接”，如图3－51。

图3－51顶级网站管理

3．在弹出的“配置与门户网站的连接”的页面单击“连接到门户网站”单选框，如图3－52，在“门户网站地址”栏中输入门户网站的URL地址，在“门户网站名称”栏中输入门户网站的名称。单击“确定”。

图3－52 连接到门户网站

4．返回顶级网站首页，可以看到在顶部右上角出现了向上至门户网站的链接。如图3－53。单击此链接，弹出门户网站的首页页面。

图3－53 主页

5．在门户网站的页面中单击导航条中的“网站”，如图3－54，弹出网站管理页面，如图3－55。

图3－54 网站

图3－55 网站管理页面

6．单击“动作”栏中的“向网站添加链接”，弹出“向网站添加链接”页面，如图3－56。

图3－56 向网站添加链接

7．在页面中的网站链接部分的“标题”栏中输入链接的标题名称，在“URL”栏中输入顶级网站的URL地址，可以向“说明”栏中输入一些说明性文字，输入顶级网站的所有者，从“部门”中选择顶级网站的所属部门以及所属地区，如果希望聚焦网站，钩选其复选框。钩选搜索结果部分的“在搜索结果集中包含”复选框。

8．可以通过单击区域部分的“更改位置”更改链接所在的页面。

9．单击“确定”按钮，完成向网站添加链接的过程，返回门户网站的网站页面，可以看到顶级网站的链接已经出现在页面中。如图3－57。单击其链接可以转到顶级网站的首页。

图3－57 网站

3.4管理访问群体

组织可以根据用户的作业或任务来定位供访问群体查看的内容，可以根据用户在 Windows 2003 安全组、通讯组列表、组织报告结构中的成员身份，或根据用户配置文件中的公共属性而定。

有两种定位内容的方法。一种可以在 Web 部件中定位内容，使不同的访问群体成员可以查看相应的不同内容。还可以将一个区域中的项目或链接指向一个或多个访问群体，从而只允许这些访问群体查看这些目标项。例如，在称作“人力资源”的默认区域中，该网站管理员或该区域的管理员可以选择添加指向所有新员工的新闻项目，引导他们到“新员工福利”网站。

访问群体通过作为 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 宿主的一个或多个服务器场进行集中管理。他们应用到部署中的一个或多个门户，而不是单独的区域、网站或项目。必须具有“添加、更改或删除访问群体”权限才能管理访问群体。访问群体管理员可以查看特定访问群体的全部成员，并查找特定用户所隶属的访问群体；还可管理定义访问群体的规则，并在访问群体的规则或成员改变时对其进行搜集。

要有效使用访问群体，必须首先创建访问群体及其规则，该规则确定将哪些用户作为该访问群体成员。然后必须将项目（如文档或新闻项目）指向一个或多个访问群体。最后，需要将目标项目存储在某一区域中，该区域使用目标内容 Web 部件为门户网站的用户显示项目。

注意：访问群体不能用于分配权限。SharePoint Portal Server 使用网站用户组为门户中的用户分配权限。访问群体用于管理发布内容的方式，而不是增强安全性；它们为用户发布信息，而不会限制或允许访问信息的权限。

3.4.1创建访问群体

访问群体用于根据用户在组织内部的工作或任务来使内容针对于这些用户。访问群体中的用户将在其他用户不能访问的站点上看到特定于访问群体的内容。

创建访问群体

1．在门户网站的导航栏上，单击“网站设置”。

2．在“网站设置”页面的“用户配置文件、访问群体和个人网站”栏中单击“管理访问群体”。如图3－58。

图3－58 网站设置

3．在弹出的“管理访问群体”页上，单击“创建访问群体”。如图3－59。或者在“查看访问群体”页上，单击工具栏上的“新建访问群体”。

图3－59 管理访问群体

3．在“创建访问群体”页上，输入该访问群体的名称和说明。如图3－60。

图3－60 创建访问群体

4．单击“满足所有规则”或“满足任一规则”。

注意：可以从“查看访问群体属性”页面添加访问群体规则。

5．单击“确定”。

6．出现“添加访问群体规则”页。如图3－61。在此输入所需信息。

图3－61 添加访问群体规则

您必须首先向访问群体添加规则，然后搜集该访问群体，才能将内容的目标定位为该访问群体。

7．单击确定后完成访问群体的创建。如图3－62。

图3－62 访问群体

3.4.2添加访问群体规则

在上面创建访问群体时，要求必须创建访问群体规则，访问群体规则使用简单查询在访问群体成员关系中包括或排除一些特定的用户。每条规则包括一个操作数、一个运算符和一个值。操作数是您希望在此规则的查询中包括的用户或属性。运算符指明应该如何查询与值进行比较的用户，以便在访问群体中包括或排除他们。值表示查询所使用的比较点。除了在创建访问群体时添加访问群体规则，也可以事先添加访问群体规则。其方法如下：

添加访问群体规则

1．在如图3－62的“查看访问群体属性”页上的“访问群体规则”部分中，单击“添加规则”。

2．在“添加访问群体规则”页上，单击“用户”以添加基于通讯组列表成员身份、安全组或报告结构的规则，或者单击“属性”创建基于用户属性的规则。如图3－61。

3．如果单击“属性”，请在下拉列表中单击相关属性。

4．在“运算符”下拉列表中，单击一个运算符以指明如何将用户或属性与给定值进行比较。

5．在“值”下拉列表中，输入一个值，为该规则选择的用户或属性将与该值进行比较。

6．单击“确定”。

3.4.3查看访问群体成员资格

可以通过检查访问群体的成员资格查看访问群体是否指向正确的用户。这项操作在添加或编辑访问群体、添加或编辑访问群体规则或者更改访问群体规则使用的属性或组织结构之后特别有用。在更改访问群体成员资格以对其进行更新之前必须搜集访问群体。

访问群体成员资格摘要中将显示上次搜集访问群体的时间以及当时访问群体中的成员数量。其操作如下：

1．在访问群体的“查看访问群体属性”的“访问群体成员”节中，单击“查看成员资格”。

3.4.4将项目指向访问群体