企业文档管理系统
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丰盘ECM产研团队博客
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企业内部、与合作伙伴/客户文档协作如何高效安全地收集资料?
在企业的日常运营与对外合作中,「」是一项特别常见的文档协作需求。例如,公司举办项目经验分享大会,组织者需要提前收集演讲者的材料;新项目启动时,项目经理需要快速收集技术方案和报价方案以便招投标和商务活动;人力资源部组织新的培训计划时,需要讲师提交课程大纲和培训幻灯片,可能还会收集员工的培训需求调查问卷;年末时,企业需收集各部门的年终总结和来年的工作计划;市场部门日常需要收集各个供应商发过来的市场调研报告;客户服务部门可能需要汇总客户反馈和案例。传统的做法有等等,但这些方式存在一些不足。原创 2024-06-17 21:58:05 · 1038 阅读 · 0 评论 -
丰盘v24.5集成OnlyOffice 7.5版本,支持子管理员高级特性
在商业版里,我们也响应客户的需求,加入了「子管理员」的高级特性。在v24.5版本里,我们也支持了图片缩略图的管理,管理员可以根据自身需求,配置缩略图的尺寸,例如节约空间可采用256px的尺寸,高清缩略图可采用512px,同时用户也可在文件浏览器切换「列表/图标/卡片/画廊」四种主流的浏览视图布局。本次版本发布里,我们也对系统的安全做了多重加固,修复了若干潜在的越权漏洞,对所有认证接口统一增加了口令猜解攻击的动态防御机制,升级了加密基础库的版本,强化了通讯和加解密的安全性。原创 2024-06-03 12:45:39 · 336 阅读 · 0 评论 -
盘点2024年还在活跃发版的开源私有网盘项目附源码链接
和Syncthing类似,Seafile也是一套可以用于替代Dropbox的文件同步软件,支持手机端、PC端等多设备的文件同步和版本管理,但不同的是,Seafile是基于中心服务器进行多设备的同步,而不是点对点的技术方案。Kodbox是由可道云KodExplorer发展而来,KodExplorer只是和其他网盘类似的网页端文件管理系统,而Kodbox提供了类似于网页云桌面的体验,在上面可以像Windows桌面电脑一样管理文件系统,也可以安装不同的插件实现更丰富的功能,例如文件编辑,在线听歌等等。原创 2024-06-03 12:03:41 · 3106 阅读 · 0 评论 -
为什么企业或中大型团队不适合使用ownCloud/Nextcloud
首先,丰盘ECM将所有资料统统以文档空间的方式进行管理和组织的,每份资料唯一归属于一个文档空间,空间分为部门级空间、项目空间和个人空间,其中部门级空间是根据组织架构自动维护的,新员工加入之后自动就拥有了一些权限。个人空间毫无疑问就是存放员工自己才能看得到的文档。其实,不光是ownCloud/Nextcloud,国内的一些个人云盘产品也存在类似的问题,个人云盘和面向企业客户的私有网盘产品(或者叫文档管理系统,属于企业内容管理ECM领域的范畴)只是看起来比较像,基础功能有所重叠,但细致来看,差异还是非常大的。原创 2024-04-25 10:41:03 · 1399 阅读 · 0 评论 -
企业文档知识库建设,数据安全如何保障?
随着现代市场经济的高速发展,企业的竞争优势越来越多体现在人才和科技的优势。而随着员工流动率的提升,随之流失的则是员工积累多年的宝贵工作经验,如果缺乏有效的内部知识库的建设和管理,企业的竞争优势将难以维系。「企业网盘」作为留存和共享员工宝贵知识资产的重要工具之一,越来越多的得到了企业管理层的重视,而随着网络安全形势越来越严峻,「企业文档数据安全」这个话题,则成了企业高层领导、IT部门的重要关注和考量点。原创 2024-04-19 09:58:29 · 920 阅读 · 0 评论 -
新版本v24.1发布,私有网盘也能创建互联网对外分享链接了
客户分享了两个业务场景,一个是发超大附件的邮件给他的客户,如果要带上几十上百MB的视频或PPT作为附件显然不太现实,他们的邮件网关限制了最大只能发送50MB的附件,他的客户接收超大附件的邮件也会非常难受。去年我们为客户实施的一个数字化项目里刚好打包了我们的丰盘产品,客户在使用丰盘的过程中就提出了这样的需求,网盘上的文件或目录,能否将其分享给企业之外的用户匿名访问,或者输入口令即可访问。通过这样的功能模块,我们的客户终于可以愉快又放心地和他们的甲方大大们便捷的分享资料了。原创 2024-04-08 13:26:01 · 371 阅读 · 0 评论 -
在企业内网搭建文档智能检索引擎
近期发布的丰盘ECM全新版本首次引入了全文检索技术,相比上一代产品而言,现在用户不仅仅可以检索文件名称,还可以一站式检索文档的内容,相当于在企业内网搭建了一个私有文档搜索引擎,大幅提升了文档重度用户在查找并复用内部文档资料的能力和便利性。原创 2024-04-03 19:12:11 · 929 阅读 · 0 评论 -
盘点2022年的企业网盘市场
在中国互联网野蛮生长的大时代背景下,免费的个人网盘市场曾有过一度的辉煌,但在2016年前后,在监管大棒下,众多还找不着盈利点、只能依靠卖流量勉强存活的网盘产品,出现了集中的关停潮,其中部分网盘产品开始转型做企业级网盘。相较于个人消费者使用的网盘,企业网盘更注重安全性和协同性,在产品功能形态上较个人网盘有较大的差异。2020年受疫情影响,远程办公市场开始火爆,而企业网盘作为远程协同办公的重要生产力工具产品,也迎来了新一轮浪潮。下面我们就来盘点一下,2022年都有哪些企业网盘产品可以使用。...原创 2022-05-05 14:38:35 · 1260 阅读 · 1 评论 -
内卷时代,企业网盘应选择公有云托管还是私有云自建
当企业发展到了一定快车道阶段,内部流通的文档量到了一定程度,很自然的就面临着如何更安全有效的管理内部的文档,使到知识的传递更加高效,新员工能更快速的复用老知识,也避免了资深老员工离职导致企业知识断档。而选型的第一个大拷问自然是到底企业应该选择将文档管理托管到公有云大厂上,还是自建一套企业私有云盘或文档管理系统呢?这里给大家做一些分析,欢迎大家参与讨论。私有部署的网盘产品私有部署网盘产品,数据安全更让企业决策层放心。 从技术角度来说,并不是说公有托管在安全性上就差,事实上,敢做网盘公有托管的大厂像阿里云、原创 2022-05-16 15:01:02 · 283 阅读 · 0 评论 -
比ownCloud/Nextcloud更好用的免费私有企业网盘
国内网盘市场经过几年前的行业大洗牌之后,也就像BAT这种实力大厂能有财力和资源在持续运营着公有云盘,像腾讯和阿里的产品则是出于产品打通的需求,在自家的企业微信、钉钉平台集成了云盘系统。但是对于企业文档管理安全性比较重视的企业,往往习惯于在内网环境或公有云购买的云主机上自建系统来管理内部文档,不太愿意选择将内部文档完全托管到互联网上。ownCloud/Nextcloud是国外开源的优秀的网盘产品,在国内也比较流行,个人和企业都可以私有部署一套自己的网盘系统。但不管是ownCloud还是后来创始人出走之后分支原创 2022-05-25 14:56:09 · 4837 阅读 · 0 评论 -
如何在ownCloud/NextCloud/丰盘ECM等免费企业网盘集成在线Office?
伴随着企业内部员工生产和流通的文档越来越多,企业管理层迫切需要引入一套可以私有部署在企业内网的文档管理系统来将这些文档集中管理起来,一方面可以更好的管控权限,另外也是为了更好的在不同项目、新老员工之间进行共享以提高生产力。中小企业对成本敏感,通常更愿意从免费的方案开始用起,等到需求升级了再寻求升级方案,例如Windows共享、FTP、SVN,而网盘类的产品也是这几年开始流行起来。原创 2022-08-23 12:39:40 · 1103 阅读 · 1 评论