昨晚第一次做主持,出现了很多状况,思来想去还是决定写一篇文章。
为了这次比赛,我花了一个多星期做了一份95页的ppt。从这个数字看,似乎是值得掌声的。但是在比赛之后,我才意识到自己的主持是多么的不如人意。甚至说是糟糕。
这次经历使我得到了一条对我来说很受用的结论,那就是无论你在比赛前准备了多少,做了多少努力,只要你主持做的不好,在观众看来都是失败的。因为观众只能看到你的主持效果这个“最终结果”。因此,任何毫无意义的抱怨、吐槽都是毫无意义的。把赛前工作准备好,才能做到心中有数,以应对一些意想不到的状况。说到突发状况,我同样发现,处理突发事件的能力,是衡量一个主持人水平的重要标准。在这方面的经验,我实在是太欠缺了。
细细回想这次主持,我总结了下自己的不足之处:
- ppt有错误;
- 时间安排有问题(虽然早上刚考完试,但我其实可以早做准备的);
- 主持时因紧张和准备不足而产生了一系列问题;
- 对许多问题没有考虑充分。
于是我问自己:如何才能将主持过程中可能出现的错误最小化呢?
1.解决ppt里的错误
我在念题的时候,才发现了自己ppt中出现了几个错误:把“哪儿”写成“那儿”,该用“地”的时候写成了“的”。这些“小错误”在平常可能不会在意,但是在比赛过程中,一经投影仪放大,而且自己还要念一遍的时候,那么这些不起眼的“小错误”就会变得十分“刺眼”。
更为明显的错误是,至少有两道题还没点击就把答案显示出来了,有一道题甚至连答案都错了。
这些问题出现在比赛现场,实在是太尴尬了。后来我仔细想了想,其实这些问题在比赛前就可以解决的,但我自己却没能把所有错误都排除。为了保证ppt不出差错,我建议
- 在制作ppt的过程中,不管是插入文本还是动画,每一步都应认真把握,细心的工作能保证出错的几率最小化;
- 在ppt制作结束后,应从头到尾演示至少三遍。更为高效的排错方式是:每遇到一错误就把它所在的页码记录下来,在审查完毕后再统一修改。相反,如果每次一遇到错误就修改一次,反而会变得低效,并有可能漏掉错误之处;
- 如果担心自己不能完全检查出错误,就找个小伙伴帮你排错吧。
2.解决主持前的突发状况
我大约是17点45分左右到比赛现场的,比赛的开始时间是18:30.我到了那里之后才发现了问题:
- 教室里的电脑开不了,这意味着投影仪和音响设备都不能用;
- 比赛的奖品、横幅等都没在现场布置好;
- 我临时准备的台词还没打印;
- 还没和活动负责人(代理主席)做充分的沟通;
- 我还没吃晚饭
当时我们的解决方案是(如果算是方案的话):干事去联系负责教室设备开关的老师,我去打印材料,并托其他人帮我带晚饭(一个手抓饼)。我打印好材料回来的时候,干事已经布置好现场,并且投影仪也打开了(感谢干事们)。此时大约是18:10.于是我边吃晚饭边和活动负责人做沟通,旁边还有一位有一定主持经验的副主席给我指导。讲完后已经18:25左右了。我还没来得及看打印好的材料,就已经到比赛时间了。
为了解决类似的问题,我建议:
- 幕后工作人员至少提前45分钟到现场做准备,包括调试设备、布置现场等;
- 做一份详细的租借场地、设备的教程。如:去哪里借、提前多久借、需要去哪些部门拿批准单等;
- 比赛前相关人员一定要做充分的沟通,以积极应对可能出现的问题。
3.解决主持时过度紧张的问题
过度紧张的表现包括但不限于:
- 紧张出汗,口干舌燥;
- 说话结巴;
- 语速快时吐字不清,语速慢时气息不稳;
- 肢体动作和语言动作不协调,或肢体动作过多;
- 忘词、忘姓名、忘流程
- …
为了解决这些问题,至少需要:
- 准备好主持人开场白和串词。由于之前没有做好充足的准备,我一开口就出现了说话不流畅的问题,比赛的开幕式也显得有些仓促。
- 熟读台词甚至背下来。主持过程中光有台词是远远不够的,因为我不仅说话不流畅,而且咬字不清楚,平舌翘舌不分,实在是闹了笑话。如果在主持前就做了充分的练习,那么这些问题将大大减少。
- 避免过多的肢体动作。我在台上主持的时候,觉得自己做什么动作都不和谐。可能真的是太紧张了吧。总之,在台上一定要避免过多的肢体动作。如果要有,一定要显得专业点,哈哈。
- 熟悉整个比赛流程,保证不出差错。在各个环节的衔接方面,并没有太大差错,主要问题在于没有串词,简单的一两句话后就转入下一环节,显得十分“突兀”。主持人在比赛前一定要在脑海里把流程过几遍,有条件的甚至可以彩排一次。
4.解决主持时出现的突发状况
关于突发状况,实在太难说了,因为以我的经验之匮乏,连给出有建设性的意见都捉襟见肘。不过,以当时的现场经历来看,我更愿意看成是“场面失控”的情况。
虽然我之前出现了几个小失误,但比赛仍然能正常进行下去。这个平衡在我做出了错误的判断之后被打破——一个部门本该被扣分,却被我忽视了。于是另一个部门有一人当场起身反驳,我能清楚地看到那人脸上显露出来的愤怒和不满,尽管我解决了这个问题,但很明显那人怒意未消。这让我深感挫败。
比赛结束时,有两个部门分数相同,按照规定,必须要选出一二三名,但此时我已经没有题目了,于是我只能现场搜题。搜出第一题后,两部门均因提前抢答双双扣分,此时他们仍然并列第一。再搜出一题后,其中一部门又因违规而扣分。本次比赛的第一名几乎是在一场“闹剧”中诞生的。
为了解决类似问题,我建议:
- 要有充足的题量,以避免出现题目不足的情况;
- 比赛前一定要头脑风暴,想到一切可能出现的突发状况,并给出确切的解决方案。这些可以在一份详尽的策划中得到体现;
- 找一个经验丰富的主持人,或者双人搭档,而不是试图让一个new bee制霸全场。
5.结尾
既然都写到这里了,那就加个结尾吧。
以前都是做观众,坐台下经常偷偷吐槽主持人,比如“那人衣服不合身”,“说话结巴”,“平舌翘舌不分”等等。我仿佛能想象出自己也坐在台下,和观众们一起嘲笑在台上主持的自己的样子。是啊,这次做了主持人,我终于也成了曾经被自己嘲笑过的人了。
我意识到,没有相关经验,没有真正走到那一步,是没有资格对别人评头论足的。
(想到什么写什么,可能有些句子比较绕口,将就着看吧。和原文相比有删改)