投稿时Cover Letter的重要性

今天上午投出去两篇文章分别到AJE和AJPH，第一篇我是一作，而两篇导师都是通讯作者。跟每次投稿一样，导师事先都准备好一封Cover Letter，提交的时候上传。以前跟其他导师一起提交文章的时候，很多导师都觉得这个东西不太重要，有的人甚至连单位抬头的信纸都不用，或者有的名也不签。一直以来，我都以为这个东西就是可有可无的（有的杂志确实不需要），认为可能是早年打印版投稿时候遗留的产物，直到开始跟现在的德国老板工作。她说，Cover Letter是很重要的，她个人没有经历过，但是听说过Cover Letter起决定作用的事情。Cover Letter至少是在第一关编辑那里起作用的，好的Cover Letter基本可以让你的文章顺利走到送出去Review那一步。大家要知道，大部分杂志第一关的拒稿率最高！在老板的影响下，现在我们每次投稿的时候都会认真准备这个Cover Letter，最后签名扫描上传。

Cover Letter主要包括以下几方面：

1. 右上角日期

2. 左上角（日期下一行）是抬头，如果没有熟悉的编辑Editor，就写给editor-in-chief主编，然后写上杂志的名字和地址。

3. Dear Prof. 或者Dr.开头。第一段写投稿到你们杂志，我们觉得这篇文章很适合在你们杂志发表之类的。

4. 第二段开始简介下文章内容，着重讲意义significance，或者创新性innovation.尽量简短明了。有时候可以写两段。如果有十分重大发现或者有意义发现，着重指出来。

5. 一般要做些statement陈述，比如没有在其他杂志发表，所有作者都同意提交，没有经济利益冲突等等。有的杂志要求列上项目经费来源。

6. 最后就是客气下结尾了。然后通讯作者的名字签字和地址等联系方式。

7. 信纸要用有单位logo和抬头的信纸，然后扫描，也可以电子签名然后生成PDF。

虽然到目前为止我还没有碰到过Cover Letter起到关键作用的情况，但是，我始终相信，细节决定成败。何不尽可能的做到完美呢？也许就因为一页好的cover letter，让你的文章被理想的杂志接受了呢？

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