Day2
1、审阅、加密
当我们想要保证工作表/工作簿不能被修改时,可以通过菜单栏的:、
- 审阅-保护工作表/工作簿,可以选择是否添加密码
还可以对整个工作簿加密,下次打开excel文件时就需要输入密码才能访问:
- 文件-信息-点击保护工作簿-用密码进行加密
当我们想要对该加密文件解密时,需要:另存为-点击工具-常规选项-删除密码
2、alt+回车
在单元格内换行
有的时候我么需要单元格内换行,但是,直接回车的话,就是到下一个单元格内了,此时快捷键:
alt+回车
在单元格内换行
3、斜线表头(制作课程表实例)
表头需要画斜线分区(分成时间-地点)
在单元格内分行,错开时间-地点,然后插入-形状-直线
4、ctr+p
打印预览
这个打印预览的快捷键可以浏览打印效果,还是很实用的功能啊!
5、ctrl+f\h
查找替换
- 通配符
*
查找时选项中可以高级查找替换,假设需要替换某个特定单元格格式的内容,可以去选择对应单元格,然后就会选中了这个格式的单元格了。
单元格匹配是精确查找,要查找的值必须与查找内容一致才行,而不勾选“单元格匹配”则可以对包含查找内容的单元格进行搜索。
6、ctrl+g
定位
选择一个定位条件-空值
复制某个值-然后定位空值-接着粘贴 (效果:复制的值会粘贴到定位的空值处)
7、视图
菜单视图-可以快速返回到100%的缩放比例。
ctrl+鼠标滑轮
快速调整视图大小- 自定义视图:放大视图,选择想要突出讲述的部分,选择自定义视图-添加,命名,之后就可以选择显示这部分了!
8、冻结窗口、拆分-推荐!!!
当表格属性和数据特别多的时候,columns
和index
就经常看不到了,特别不方便查看数据!有了冻结窗口这个功能就方便多了啊!
- 拆分:选择某一行,视图-拆分,那么就可以对比分析数据了!
9、打印设置
表数据分页了,比如,分成3页了,此刻打印预览时就可以看到,第二页开始,就没有表头了!
设置公共标头可以解决这个问题:
- 页面布局-[选择打印区域]-打印标题-工作表-顶端标题行