图文演示通过虚拟打印机生成pdf的使用技巧

如今在各个行业中，PDF文件已经是正式文件的代表格式。传给客户、上司或是合作伙伴都需要使用PDF文件，但是大部分的人都习惯使用Word编辑文档、EXCEL编辑报表了，所以转换PDF势在必行。那么有什么方法可以转换PDF文件呢？

除了使用Word 2010版另存为功能，没有更新版本的朋友也可以试着使用PDF虚拟打印机来生成PDF文件。

一、PDF虚拟打印机是什么

PDF虚拟打印机是一款虚拟的模仿物理打印功能来进行文档转换PDF的软件，可以在Word套件中直接使用。只需三个步骤，就可以帮助用户快速解决PDF转换难题，其转换效率快、转换质量高。

二、电脑怎么添加pdf打印机

（1）下载迅捷PDF虚拟打印机并安装到电脑上，打开一个EXCEL文档，点击Office按钮，在Office栏目中单击“打印”；

（2）单击打印功能后即会弹出打印内容窗口，在打印机名称中选择“迅捷PDF虚拟打印机”并点击确定；

（3）确定后，打印机软件就会开始运行，然后弹出打印对话框，修改标题和配置文件格式后点击保存即可。

三、怎么设置PDF虚拟打印机

PDF虚拟打印机的设置不仅可以修改数据文件的参数，还可以在文件中增加权限。具体操作如下：

（1）运行迅捷PDF虚拟打印机，在出现设置框中点击“配置设定”；

（2）在配置设定中，可以修改文件的元数据；修改默认文件保存格式和保存路径；还可以在文件中添加PDF附件和激活用户令牌；

（3）不仅如此，还能在PDF设定中，加密PDF文件以保护其内容，并且可以设置文件的编辑权限，这些设置都能有效地保障文件的安全。

以上内容就是关于如何添加虚拟PDF打印机设置PDF虚拟打印机的方法，希望能帮到需要帮助的人。