ERP采购管理 金蝶

一、概述

1、供应链

 这个图又出现了，在库存管理的时候我们就看过一回了。可见库存和采购也是互相关联的。

采购的定义：采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活 动正常开展的一项企业经营活动。

供应商定义：供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳 务等。

2、采购管理整体框架

 

3、采购总体流程

从图中我们可以看到，采购订单订单可以来自采购申请（自己确定需要），销售订单（销售指导需求），MRP（生产觉得需要）。

配额管理：对于一些大型企业来说，大批量的采购情况下，需要将采购总数量按照不同的分配方式在不同的供应商之间进行合理的分配，系统中通过配额下单来实现这个功能。详细的功能和定义可以参考这里：供应商配额管理 - 金蝶云产品手册

二、基础设置

1、单据参数设置

可以修改单据的信息和控制单据参数。 

2、价目表

维护产品价目表 

3、供应商主数据

这里可以看到供应商主数据信息还是非常全面的，除了一些常见的基本信息外，还包括了商务信息、财务信息、组织信息等等。

三、业务流程实操

1、标准采购流程（最常用）

 

1.1、新增采购申请

1.2、 采购订单

 这里提交的时候选择下供应商。右面有个风险等级评估，这个设计是蛮好的。

1.3、 收料单

 收料通知单的可以直接走到质检单的流程，我这里就直接跳过之间，到入库单了。

1.4、入库单

 入库单，仓库首先要填一下。成功入库后，在采购入库结算汇总表内能查到相关信息：

2、资产采购流程

 

 资产采购不用入库，也不会参与存货核算。在采购这个流程相当于更简单了。哪类情形为资产采购：公司采购的电子产品（金额比较高的）如电脑、电视机、设备等等，会被当做固定资产。

3、费用采购流程

 

费用采购指生产经营活动中消耗物料的采购，包括办公用品，维护维修备件，促销品，后勤物资，服务等，这些物料不作为存货，不进行存货核算，物料使用或消耗后进入使用部门的期间费用。一般非生产性物料都属于此类，不包括固定资产。

采购流程也相当于简化了，不修安排入库。就像平时买几个圆珠笔和本子，肯定是没有公司当做固定资产的，都当做费用了。

4、直运采购流程

 适用于物品由供应商直发给客户，客户实际入库，本企业不做入库。

 4.1、新增销售订单

这里要注意单据类型要改掉，不然走不到下面的采购流程。

 4.2采购订单

 4.3应付单

5、VMI采购

 

适用于供应商和企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据（对制造企业，一般指生产领用；对商贸企业，一般指销售出货），按照一定的补货策略，自主决定供货计划，对企业进行快速有效地补货。企业耗用后集中结算耗用部分的流程。

6、跨组织采购

 

 适用于集团企业，部分组织无采购职能，需要委托其他组织进行对外采购及结算，本组织收料，并于采购组织进行组织间结算。

四、总结

我们可以看到企业的其他采购流程都是建立在标准采购流程之上的，有些是没有库存的过程，有些则是增加了其他流程，所以核心还是搞懂标准的采购流程。由于篇幅有限，其中一些细节没有过多涉及比如采购需求的拆分，订单交货处理，质检环节等等。更详细的业务流程要根据企业自己的情况，需要更加深入的了解和掌握。