我学ERP 之 金蝶ERP-K3_第7章采购管理

金蝶ERP-K3_第7章采购管理

7.1 概述

采购是企业实现生产经营的必要过程，只有正确的采购物料，才能保证正常的生产活动，并且通过各种账表分析能有效的控制采购成本。金蝶K/3 ERP采购管理提供合同、申请、订货、发货及开票的完整采购流程，可对采购价格和执行状态进行实时监控。

采购管理系统即可以单独使用，又能与物料需求计划、库存管理、销售管理、存货核算和应付款管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。

 

1.使用采购管理系统需要设置的内容

2.采购管理系统可执行的查询与生成的报表

3.采购管理系统每期的操作流程

4.采购管理系统与其他系统间的数据流向

 

 

7.2 初始设置

       初始化设置是对本系统的核算参数和基础资料进行设置，如设置某年某月使用被系统，这样才能知道期初数据应该录入什么时候的数据；只有基础资料设置成功后才能正常进行单据处理。

 

 

7.2.1 初始化

1. 系统参数设置

2．初始数据录入

初始化数据录入时设置本系统启用时无聊的期初数据，如某物料的期初数量是多少、金额是多少。

 

3．录入启用期前的暂估入库单

       此功能是录入已经收到的货物，但是供应商还未开具发票时，暂估入库成本的单据。录入暂估入库单是为了收到供应商发票时，重新核算材料录入成本。

 

4．启用业务系统

 

7.2.2 基础资料

基础资料是系统填制单据和查询报表的重要组成部分，只有正确填制基础资料，在以后的系统使用过程中才能顺利引用数据。系统分为公共资料和采购管理基础资料两种，公共资料是必须设置项目，采购管理基础资料则视管理要求来确定是否进行对其设置。

 

公共资料：科目、币别、计量单位、供应商、部门、职员、物料和仓库，公共资料是本系统所涉及的最基础的资料，必须设置，否则在进行单据处理时会受到相应的限制。

 

采购管理基础资料：金蝶K/3系统为用户提供“公共资料”的同时，又针对单独模块管理、批号管理维护、供应商供货信息维护、备注资料、条形码规则、条形码关联、物料辅助属性、序列号管理、存量管理。

 

 

1.      付款条件

付款条件是进行采购业务时对供应商应付款事项的约定，如出货后15天，出货后30天，月结15天等付款条件。当付款条件设置后ÿ