ERP学习 之 财务管理
会计工作是经济工作中的主要组成部分,财务管理是对会计工作活动的统称,现代会计学把企业的会计分为财务会计与管理会计。主要为企业外部提供财务信息的会计事务称为财务会计。而而主要为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事务称为管理会计。
第1节 ERP财务管理与会计电算化的区别
1.1 业务内容方面的区别
会计电算化是以计算机以数据传输和通信设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的收集到记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。
会计电算化系统使得会计人员从会计账册中解放出来,但并为从根本上财务信息质量。电算化信息系统的信息源基本依靠手工录入或部分数据的导入,从宏观层面上讲,财务会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,仅记录业务结果。会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上还是针对性上,都难以展现作用。
1.2 组织设置方面的区别
组织设置是系统应用的基础,是系统应用中关键因素之一。电算化系统通常对应会计主体与帐套、独立核算单位与会计主体设置,企业无法选择其他更适合企业业务原型的组织设置方案。ERP财务系统则可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。
1.3 会计科目方面的区别
会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据,但电算化系统与ERP财务系统在会计科目设置上存在较大的差别。
1. 结果型与过程型
电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目,仅记录业务结果。而ERP财务强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过渡性。
2. 核算型与管理型
电算化系统的科目设置是核算型的,而ERP财务的科目是管理型。
3. 两系统在管理会计层面上基本没有可别性
因为以成本管理为核心的管理会计在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用系统的财务系统中根本无法实现企业领导决策关注的内容管理及内部控制。ERP财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划、预测模拟等内容的企业战略管理平台。
第2节 财务管理业务概述
2.1 会计账务处理内容
会计的日常工作主要是会计核算、会计监督、财务会计与预算。现在对会计事务分类叙述如下:
1. 制作凭证
凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,会计必须做到每一项经济业务都取得或填制原始凭证,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。所有的财务活动都要通过制作才能记录相应的账目。当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,支撑记账凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2. 根据凭证记账
按照设置总