信息分类应根据信息内容的属性或特征,按照一定的规范和标准直,为了方便信息的交流与共享,应遵循以下原则:
1. 科学性 :在分类时,应选准信息的最稳定的本质属性,作为分类的基础和依据,确保一个稳定的分类体系。
2. 系统性: 在分类时,将选定信息的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化,形成一个科学合理的分类体系。
3. 可扩展性: 在分类时,分类应满足事物的不断发展和变化的需要。
4. 兼容性: 在分类时,分类应兼容国际、国家相关标准及要求。
5. 实用性: 在分类时,分类应考虑良好的可操作性,满足管理和应用的实际需求[1]。
信息分类是企业资产管理的基础性工作, 同时又是一项系统性工程。因此, 在信息分类的过程中, 一定要以企业的具体需求为基础, 以实用为出发点, 采取正确的工作思路, 多样化的手段。信息分类常见的分类方法有两种:
线分类法
线分类法又称层级分类法,是指将分类对象按所选定的若干分类标志,逐次地分成相应的若干层级类目,并排列成一个有层次逐级展开的分类体系。分类体系的一般表现形式是大类、中类、小类等级别不同的类目逐级展开,体系中各层级所选用的标志不同,同位类构成并列关系,上下位类构成隶属关系。由一个类目直接划分出来的下一级各类目之间存在着并列关系,不重复,不交叉。具体示例如下:
大类 |
中类 |
小类 |
家具 |
木制家具 金属家具 塑料家具 竹滕家具 |