米老师通过让师哥在excel添加校验 自动显示等功能 以实例教给我们,如果我们希望尽早的从老师那里得到他们的准确的数据,也就必须尽可能多的站在老师的角度,尽可能的减小老师的工作量,减少出错。这不就是双赢么?
现象一:
老师工作繁忙。当去找老师时,没空理我们。
建议1.1:问题产生的原因可能是没有事前和老师约定时间。没有和老师讲明这次数据采集的重要性和紧迫性。要说明的是,教务系统的数据,关系到每个学生的考试,也关系到每位老师的评教等,同时,整体上有具体的限定时间。
建议1.2 这是看另一个同学的博客才知道的她的做法。去办公室后,发扬提高班的精神,主动的帮老师倒水,打印文件等做力所能及的工作,找到合适的机会再跟老师讲有关事宜。也不失为一个聪明之举。
现象二:
老师因事2天未上班,上班后还要从别处收集数据再整理后发给我们。。。
建议2:可以给老师建议,能不能让看其他老师或同学的先帮忙做前面的工作。等老师上班后,进行数据的校验等。另外想说,有的学院由于自身就很复杂,也需要收集其他学院的信息,如果吸取上年的经验的话,是不是能在更之前提醒老师做好准备工作?
现象三:
老师对一些具体的使用方法不是很了解。或有些抵触。
建议3:一方面我们做好记录,方便日后完善。另一方面,跟老师讲这样做的多多好处。并具体的讲老师不明白的地方。或是如果老师不愿意听,讲给老师指定的两个负责任的学生。
现象四:本来是解决老师的问题,结果壮士一去兮。。。晚上才回来
建议4:有的同学去找老师,解决完问题之后一直默默的看着老师做表,本想有问题当场解决,没想到一个下午没了。。当老师做表后,把要注意的事项跟老师讲明之后,就应该适时的离开。毕竟,1对于每个学院的具体情况,我们不熟悉,也不能帮上什么忙 2 你自己都不拿自己的时间当回事,会有人比你更尊重你的时间?
现象5
初次见面没大问题,却迟迟不见老师发来的邮件。
建议5
积极主动的找老师,看有没有需要帮助的,或有没有什么特殊情况,并说明希望尽快收集到数据。当然,无论任何时候,对老师的尊敬都是没的说的。
现象6
收集到的信息有问题。
建议6 如果是中午或晚上老师可能休息的时间,最好以最快的速度通过邮件反馈给老师,得到解决。邮件不会打扰到老师。当然如果没有及时得到老师的回复,也要在合适的时间,以短信或电话提醒老师接收邮件。
问题7
问题年年有,问题年年犯
建议7
事先针对各个学院的特点,同上期做过的师哥师姐交流,获取真经,定能祝你一臂之力。