公用文件夹详解

 最近看到一些朋友在5dmail上留言公用文件夹有什么作用，怎么用。许多人只知道Exchange有公用文件夹这个功能就是不知道如何用。顾名思议，公用文件夹就是供大家共同使用的文件夹，只过这个文件夹与文件服务器的文件夹不同，因为它专门是为邮件设计的，大家可以在OUTLOOK使用公共文件夹，前提条件使用公用文件夹读写资料，你必须有访问权限，这同共享文件夹没有什么分别。打开公用文件夹方法：打开outlook,点击“任务”下角“文件夹图标”，所有文件夹下面就会出现“公用文件夹”。公用文件夹还有一个特点就是可以通过WEB方式去访问，比如你出差了，有些资料急用，但不方便使用VPN或其它方式访问公司网络，可以通过WEB方式去访问存储在公用文件上的资料。

 公用文件夹也拥有存储组的功能，也可以用来存储和备份一些重要文件，但不推荐用来对邮件备份或归档。这是由于公用文件夹在设计上与存储组还是有很大不同，例如；公用文件夹可以在同一区域的邮件服务器之间进行复制，这是它的优点也是它的缺点。缺点是会消耗本来就不富裕的VPN带宽，影响了邮件服务器的性能；优点是某个地方邮件服务器出现中断或故障，依然可以使用，因为其它区域还有公用文件夹存储。对于一些非常重要的并不太大的资料是可以放在公用文件夹，大家一起分享，根据安全规定，授予相应权限。

 公用文件夹在新一代邮件服务器Ex14上将会被淘汰，请大家还是慎用公用文件夹。尽量减少对公用文件夹的依赖。