韩老师word排版(笔记)

2. 演示快速排版

视图—导航窗格

3.修改和编辑样式

• 样式窗口调出方法:”选项”—”快速访问工具栏”—带双A的”样式”添加到右边
  （上面同等方法：样式快捷图标右下角的小图标）
• 样式窗口中显示所有其它样式:”显示预览”
• 样式和格式刷的区别:前者是整段修复，后者是局部
• 格式刷点2次为：重复刷
• 全选该种样式所有的内容：“修改”中“选择所有X个实例”

4.样式详解

• 样式快捷键设置
• 样式显示：本文档样式、所有样式
• 字间距
• 段前缩进字符 所有文字左边
• 首行缩进2字符
• 无序编号
• 有序编号（第N步）
• 代码加底纹

5.通过模板共享样式

• 默认模板位置：“选项”－－－“加载项”－－－“模板”－－－“选用”
• 默认模板的修改：word中打开上面的模板文件
• 单一样式保存到默认模板中：样式“修改”中的“基于该模板的新文档”
• 当前文档样式批量导入到默认模板：样式“修改”的“管理样式”－－－“导入导出”
• 两文件交换样式：A文件－－－默认模板－－－B文件
• 样式显示范围：样式窗口中的“选项”－－－“当前、所有”

6.让标题自动产生编号

让编号与标题绑定：“定义新的多级列表”－－－“更多”

使用前提：上下文编号“值”不能有重复，如有重复不应设成自动编号，而应手动编号

13.分页符和分节符

分页符：章与章的间隔
分页符与“直接回车”的区别：后者在前章加内容时，后章会下移

分节符：“下一页” 同分页符功能类似；
不同点：不同节可以单独定义页边距、页眉、页脚、纸张方向等；
左下角状态栏除了显示页码还要显示分节方法：右击显示位置选择“节”
不同节不同页眉：分节后，输入不同页眉时取消“链接到前一条页眉”

14.生成目录

技巧：

• 编号与标题的距离：
  “段落”－“悬挂缩进”