Word学习简单笔记（2）文档排版与设计

【1】设置段落格式

1.设置首行缩进

正文的每个段落需要缩进两个字符，选择开始选项中的“段落”，在缩进选项中设置“缩进 2字符”。

2.设置段落间距

选择开始选项中的“段落”，在间距选项中，分别设置“段前”、“段后”和“行距”。

【2】设置页面板式

1.设置页边距

在布局工具栏中，找到页边距选项，可以看到有诸多类型，可以根据需要选择，也可以进行自定义。

以公文为例，它要求上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

2.设置纸张

在布局工具栏中，找到纸张大小选项，设置纸张大小。

3.设置分页

Word默认自动换行以及分页，在默认格式下，满页或满行会自动跳至下一行或页。

只是可以利用分隔符，人为对内容进行分隔。分隔符是在内容不满一页时，想要人为分页的选择。

分栏符使用时，需要先将页面变为横向，在布局中设置分栏栏数，最后呈现出的效果类似于报纸。

【3】设置页面背景

1.添加水印

点击菜单栏中的“设计”，选择“水印”选项。可以看到有诸多类型，可以根据需要选择，也可以进行自定义。

2.设置页面颜色

点击菜单栏中的“设计”，选择“页面背景”选项。在其中找到“页面颜色”选项，选择自己需要的颜色。

【4】表格的绘制与应用

1.表格的快速插入

如果是最基本的表格，没有其他的要求，可以直接点击菜单栏中的“插入”，在表格下拉菜单最下方小格子直接拖动鼠标，横向的小格子数量代表列数，纵向小格子数量代表行数。

如果预设的表格不够用，可以将鼠标移动到表格分界线隔线交界的地方，当出现“+”号时点击，就会出现新的一行。

2.Excel表格插入

如果涉及到一些数据的计算，就需要用到内置的Excel表格。

Excel表格弹出后，输入需要的数据内容。表格的大小可以通过拖动边框来设置，完成数据输入后，拖动鼠标移动边框，去掉空白单元格，然后点击页面的空白处。

3.按需求绘制表格

点击菜单栏中的“插入”，在表格下拉菜单中选择“绘制表格选项”。之后移动光标，在文档中，光标就会变成一只铅笔的形状，可以根据需要绘制自己需要的表格。最后在布局中完成对单元格的拆分、合并和修改。

4.插入饼状图，柱状图

点击菜单栏中的“插入”，找到图标选项。在弹出框内，选择需要的图标类型，在弹出的Excel表格内，按照数据修改内容。

5.smartart图表

点击菜单栏中的“插入”，找到“smartart”选项。可以绘制流程图，层次图等等。