三分钟教你写邮件

今天我们来谈谈职场第一课:邮件的使用。说到邮件大家可能会联想到写信,对,其实一份邮件说白了就是一封信,如果以写信的方式来写基本上就没有什么问题了。
首先是一个规范性,看看我们的邮件是否主题明确,格式是否正确,添加的附件是否已经在正文说明,开头称呼和结尾祝福语是否都有。
第二是注意写信的对象,因为很大程度上我们投寄的对象决定了我们的写信风格,论述语气和签名档,对待客户和上司以及对待同事可能会完全不一样。客户和上司可能会严谨一点,但是同事也可以开开玩笑,加个表情之类的。
第三为写信对象着想,有换位思考的头脑。想想如何写信能够让接收邮件的人方便。如果可以尽量不要群发邮件,因为这样会给人家感觉你是说给大家的,可能也会感觉不到被重视。但是这却可以很直接的体现你自己的职业素养。
第四巧用抄送和密送,巧用抄送和密送来对不配合的同时施加压力,抄送是向抄送人传达信息,密送则是在不告知收件人情况下向抄送人说明情况。
 
亲爱的@百思特助理:
晚上好,新学期开始了,我们益分享也进行了新的定位和改进,为了更好的助力青年人的成长,加强我们自身团队文化和个人能力,我们现决定开通益分享微信公众账号:zhongyi_yang110,这是具体介绍(附件中),期待在接下来的日子里我们能够一起努力,打造一个全新的网络学习社群。
祝:天天开心,奋斗快乐!
 
当然这只是简单举了一个例子,至于更多细节还要在使用的过程中慢慢体会,慢慢改进。总之在规范的情况下再考虑收件人的方便即可,同时也要用好抄送和密送。相信按照这个方法来发邮件的话,我们可能已经会胜出别人好多,因为本身许多人发邮件可能只会插一个附件,然后啥也不说就发送,当然这样的邮件很多,但是可能我们也不会收到,因为这样的邮件设置后会直接进入垃圾箱。所以在百万大军求职的过程中,发好一份邮件我们就已经胜出许多了。
学会发邮件,不要输在起跑线上,为自己的求职和职场素养加点砝码。
备注:邮件发送内容参考袁岳老师监制的《这样实习就对了》,感兴趣的可以去看看。 
如果你感觉这篇文章让你学习了如何发送邮件和书写一份成功邮件的重要性,欢迎您把它分享给自己的朋友,我们一起用分享助力朋友的成长。当然这也是益分享的初衷和最终发展目标。
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