发电子邮件注意事项
- 了解教授查看邮箱的时间习惯
- 修改发信人名称、签名,让别人知道你的身份
- 主题需写明你是谁、哪个班、什么事
- 先包含附件,免得你发了个空邮件。然后在正文中提及它们以便让收件人知道它们已包含在内。附件需使用通用格式免得对方打不开。
- 末尾客气地表达你希望得到帮助,等待教授的回信。
- 重新检查内容,检查拼写错误、是否清晰、简洁。检查收件人有没有错。
- 若去信没有收到恢复,可以在几天或者一周后以回复原信的方式再次请求。
- 若教授抽空回答了你的疑惑,必须告知教授已收到邮件。
格式范例
尊敬的xxx教授:
您好!
我是xx专业xx级x班的xxx。balabala有条理又不失简洁地balabala。。。
希望您能介绍下您的经验,非常感谢。期待您的回信。
祝:工作顺利!
20xx-x-xx
您的学生,xxx