Excel操作:多行内容拆分&多列变一列

1.单元格内多行内容进行拆分

实现如下图效果:

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操作步骤:

①【Ctrl+C】复制表格内容,新建word文档,按下【Ctrl+V】将表格内容粘贴到文档中

②选中粘贴的内容,按下【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框

③光标定位到【查找内容】,点击【特殊格式】中选择【手动换行符】

④光标定位到【替换为】文本框,在【特殊格式】中选择【段落标记】

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⑤点击【全部替换】即可

⑥在word中选中替换过后的表格并复制,回到Excel中选中一个单元格,【Ctrl+V】粘贴,就实现我们刚才想要达到的效果啦!

 

2.快速把多列数据换成一列

分列功能可以将一列数据变成多列,那么如何将多列数据变成一列呢?

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操作步骤:

①选中表格有效区域,【Ctrl+C】复制表格

②打开word,【Ctrl+V】将数据粘贴至文档空白处

③选中表格,来到【布局】选项卡-【数据】组-【转换为文本】功能

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④在弹出的对话框中选择【段落标记】

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⑤最后将Word中的表格复制到Excel中,就可以实现将多列数据变为一列数据了

 

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