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原创 如何在excel表中实现单元格满足条件时整行变色?
先选中1:10行数据,在这里要确定一下名称栏里显示的是不是A1,如果不是,重新从第1行开始选择数据行到第10行。这点很重要,决定了后面公式里怎么写,否则条件格式可能会出现“错位”的显示。活动单元格,在开始设置条件格式的时候,要关注活动单元格是哪个,这个直接关系到条件公式的写法。条件公式中的绝对引用设置,如果都以某列的规则为依据,需要绝对引用这一列。按 B列数字为偶数 为条件,整行标记为蓝色背景色。然后点击格式,设置单元格蓝色背景色,并点击确定。所谓“自动变色”就要使用条件格式。在公式中绝对引用B列 $B。
2024-07-15 22:17:31
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原创 用Excel处理数据图像,出现交叉怎么办?
貌似excel也没有提供更多的平滑算法可选项,如果介意出现图像中出现交叉,就别用平滑线,仅使用带直线连接方式,图像是生硬一点,还能展示自己的主题。问题就出现在“平滑线”三个字上,平滑线,通常是在数据量比较少的情况下,通过如插值法等数学算法,在数据点之间加入多个拟合的数据点,使图表的连线在视觉上更光滑、不生硬。但是这些插入的拟合值,在一些情况下,会造成X轴的数据不是连续增加的,表现在曲线上就是出现交叉点。模拟部分数据,并创建X-Y散点图,数据区域,X轴数据是依次增加的,因此散点图应该是没有交叉的。
2024-07-06 22:11:21
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原创 同一个excel表格,为什么在有的电脑上会显示#NAME?
在表格中使用函数公式计算,可以使用公式名称管理器功能,对所选区域设置名称,便于输入与计算。比如使用SUM函数计算去年生产总值,可以对去年的生产数值区域设置名称 总值。点击公式选项卡,名称管理器,在弹出的对话框中,新建名称,设置为去年产品数值范围。此时再使用SUM函数计算产品总值,输入公式为=SUM(总值)就可以得到计算结果。当我们输入公式中的名称不存在,或者是错误的,就会显示#NAME?。
2024-07-01 22:42:06
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原创 Excel显示/隐藏批注按钮为什么是灰色?
在excel中,经常使用批注来加强数据信息的提示,有时候会把很多的批注显示出来,但是再想将它们隐藏起来,全选工作表后,“显示/隐藏批注”按钮是灰色的,不可用。
2024-06-30 22:33:25
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原创 excel如何实现按班级统计?
这个表有1-20个班(上表班级排名可以忽略不计),需要计算每个班级的总分排名的各段人数,分段要求是0-60名,61-200名,201-600名。最后结果如下。添加图片注释,不超过 140 字(可选)如果年级有600左右的学生,先排好了校排名和班级排名,然后统计各班级在1-60名、61-200名、200名以后分组中,各有多少人?可以使用数据透视表来做统计。
2024-06-20 23:16:32
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原创 Excel中多条件判断公式怎么写?
从上图结果可以看到,B4单元格的结果不是0,是一个非常小的值,这个值是浮点计算误差,在excel 中无法完全避免。如果它只是一次输出的计算结果,不会对后续计算几乎没有什么影响,或者你并不介意这个微小的影响,可以设置单元格自定义格式 0.00, 它就不显示了,用IF函数写公式,特别是当条件比较多需要嵌套时,要注意按照条件的顺序写公式,这样条理比较清晰,写起来也容易。否则逻辑混乱结果也会乱,甚至写公式写到后面都不知道怎么写了。在Excel里,这种情况下的公式怎么写呢?
2024-06-16 22:29:28
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原创 Excel计算精度只能到小数点后7位,有什么解决方案吗?
excel的计算精度不是只能到小数点后7位,是15位有效数字,你的计算结果有7位整数,剩下还有8位有效数字,四舍五入之后,0.41255450,第8位是0,被误认为与后面的强制置成的0等同了。减少整数部分的位数,这样就可以让小数位数多出来,计算后用&运算符将整数和小数使用连接起来,这样做的缺点就是出来的数是文本,而且计算量会比较大,如果数据量多可能会比较卡。放弃使用excel,VBA也是15位,所以直接用VBA不可取。使用其它精度足够高的软件,或调用有精度的编程功能。
2024-06-14 23:05:45
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原创 如何统计EXCEL中的数据透视表的信息?
'定义一个1000行的数组,如果你预判工作簿中数据透视表数量可能大小1000,那就改成10000,甚至10万,以确保能大于数据透视表数量即可。最后写到将数据写到工作表中,没有判断会不会因为粘贴区域有数据透视表面失败,建议每次新建一个工作表,并将新工作表为活动工作表,然后运行代码。'赋值工作表名称、数据透视表名称、数据源。'遍历工作表中的每个数据透视表。'遍历工作簿中的每个工作表。'将数据写到工作表中。
2024-06-12 22:31:14
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原创 excel两个数据表格,怎样实现筛选的联动?
如图,想要通过处理器或者像素条件进行筛选,形成一个右边图2的对比表,如何实现实现联动显示呢?这个在excel里可以借用数据透视表+切片器来完成。
2024-06-11 22:33:48
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原创 Excel中高级筛选多个条件怎么做?
高级筛选关键点就在条件设置,筛选条件可以设置多行多列,同一行之间的条件是“并且”的关系,同一列之间的条件是“或者”的关系。我们以筛选厂家通用、大众,在北京、上海、成都,1月的数据为例来演示条件设置。
2024-06-04 22:27:54
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原创 EXCEL数据透视图中的日期字段,怎样自动分出年、季度、月的功能?
这个选项只对新创建数据透视表、数据透视图有效。在excel里,这个果然是有个设置的地方,修改后就好了。或者删除已创建的数据透视表、数据透视图,再重新创建一个。
2024-05-31 22:20:24
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原创 excel怎么对非数字求和汇总?
COUNTIF(A1:F1,A1:F1)&A1:F1, 用COUNTIF函数计算A1:F1里每一个数据的数量,然后与这些数据连接起来,这样每个数据前面就有了A1:F1中这个数据分别有几个,但是这样计算下来,数据是有重复的,如2A+,需要将重复数据去除,用UNIQUE函数就可以,由于生成的内存数据是横向的,需要是按来列去除重复,UNIQUE函数需要设置第二个参数,如:学生小王的成绩为:A+,A,A+,A,B,B-……想得到的成绩汇总求和为:2A+,2A,1B,1B-。
2024-05-30 22:23:52
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原创 excel表格里怎样不删除0,又不显示0呢?
选中数据区域,鼠标右键,点一下设置单元格格式,选中数字,自定义,在右侧的类型栏,设置格式:[=0]"";G/通用格式这样设置,如果单元格内数据在不是0的情况下需要改成其它格式,则要重新按上述步骤设置。
2024-05-29 22:26:52
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原创 Excel中怎样将第一行建立好的规则套用到每一行?
在弹出对话框中将显示其格式规则 选为当前工作表,在下侧条件格式中找到已经设置的规则,在这条规则的应用到这一栏,标记有对哪些单元格有效,将新增的需要添加条件格式的地址添加到应用于那一栏的后面,然后点确定。*.要根据当前的活动单元格来确定公式参数,可以参考名称栏,示例中活动单元格是C1,AND函数的参数就是C1:C10与E1:E10依次比较,1.选中需要设置条件格式的区域,如果是不连续的区域,可以按住Ctrl键,然后用鼠标依次选中需要的数据区域。点击 开始选项卡,条件格式,在下拉选项中,点一下 管理规则,
2024-05-28 22:50:55
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原创 Excel某列中有不连续的数据,怎么提取数据到新的列?
筛选公式有多种写法,示例用的是COUNTA函数数,那么与COUNTA函数有关的特性就会影响筛选结果,比如单元格内的数据为空字符串(""),或者换行符(Alt+10),都会被当做有效数据筛选出来,如果不想要这些数据,也可以设置公式=LEN(A4)>0,(>0可以不写)。**. 为什么公式中选A4单元格,A列的第一个数据在A3单元格,我们将这个单元格视为A列数据的列标题,COUNTA函数的的引用单元格为列标题下的第一个数据,即A4。筛选区域:需要重新选一下,以第一个数据开始,包含所有数据止,
2024-05-27 22:18:08
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原创 EXCEL怎么计算一列数据里的最大连续重复次数?
有这样一列数据,怎么用EXCEL数据求出,重复出现的单/双的次数的最大值。这里演示使用辅助列+数据透视表。
2024-05-26 23:14:50
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原创 excel里如何将数据分组转置?
依次在值字段的4个年份点击鼠标左键,选中 值字段设置,在弹出对话框中,将自定义名称改为年份的数据,如果这里设置为4位的年份数字会出现报错,因为在数据源中有年份的名称,再命名一个就重复了,只需要在年份前面或后面加一个空格,就可以避免字段名称重复,然后确定就可以了。变形之后的数据还有汇总行和汇总列,数据透视表工具中的数据透视表分析 选项卡下,点数据透视表 选项,在弹出对话框中,切换到汇总和筛选,将“显示行总计”和“显示列总计“ 前面的选项勾选取消,然后确定。这演示用数据透视表就完成这个数据转换。
2024-05-23 22:36:11
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原创 AB1-C#AB2-D#E#EF,怎样用公式提取#前后的不规则字符?
字符开始提取100个字符,提取出的100个,由需要的字符左右两侧连接了数量不等的空格组成,然后用TRIM函数将左右两侧的空格清除掉,剩下的就是需要的字符了。SUBSTITUTE($A2,"#",REPT(" ",100)),将A列字符串中的“#”替换成100个空格的字符串,替换完成后,需要的字符就变成有用字符由100个空格连接起来的更长的字符串。1.这里面最后是清除空格,因此如果需要的数据里用空格,就不能用SUBSTITUE、TRIM空格了,可以使用一个不会出现的字符比如本例中,也可以用“@”,公式写为。
2024-05-22 23:00:58
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原创 EXCEL数据有效性为什么下一行的选项会随着移动?
数据有效性,高版本称为数据验证,向下填充一行后,选项也会移动,基本可以判断是由于数据验证中使用了数据引用,是引用中的相对引用造成这种情况。
2024-05-21 22:39:23
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原创 如何用公式提取Excel图表中的数据?
Excel XY散点图, 假设已知横轴等于6.7,如何用公式在红线上提取对应的纵轴数据?在excel里,这个图表也是那些数据做的图表,连接线做了平滑处理,如果处理方式不同,图形的起伏也可能会有明显的差异。目前在excel里没有提供这平滑处理的不同选项,这一个选项的处理方法也暂时不知道是什么。因此基于这个图表,将数据提取出来了,数据也可能会与实际情况有偏差。
2024-05-20 22:20:24
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原创 如何去除字符串两侧的空白字符?
还有一种情况是,字符是从其它软件中复制粘贴而来,其中有“外星字符”,如果用CODE函数求它的编码,会得到63,但是63对应的字符是“?实际工作中,我们还会遇到一些看上去的“空白字符”,它们的ASCII码不是32,常被称为“非打印字符”,TRIM函数对它们是无能为力。可以看到,输出结果是5个字符,第一个字符中“a”,最后一个字符是“e”,字符前面的空格,和后在贩换行符都被清除了。使用TRIM处理后,字符长度为6,第一个字符是“a”,说明空格已被清除。在TRIM函数之外套用CLEAN函数,
2024-05-15 22:36:47
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原创 在excel的内置瀑布图模板中,能在数据标签里同时显示数值和百分比吗?
但是这个显数据不能按自己想要的方式自定义,就是说,不能象自己用簇状柱形图创建的图表那样,改变数据标签的显示值。在这样插入的瀑布图中,默认是显示有数据标签的,显示的数据即是图表数据,还可以选择显示包括系列名称、类型名称,只要勾选相应的选项即可。选中数据后,点击插入选项卡,点击图表栏右下角的箭头,切换到所有图表,选中瀑布图,瀑布图只有一种,选中后点确定即可完成瀑布图的添加。想来,也许这是个不足,也许是在瀑布图中,原本增量上的数据就比较小,数据标签处显示比较多信息,可能反而让图表看起来感觉比较乱。
2024-05-13 22:03:33
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原创 excel表格里,可以把百分号放在数字前面吗?
这样设置的好处是,它仍旧是数值,并且数值大小没有变化,完全可以参与运算。缺点是与大家平常使用的百分比格式不一样。经过测试,在excel2019版,百分号可以放在前后的任意位置,都不影响显示,只是大都与习惯不符。选中数据,鼠标右键,点击设置单元格格式,切换到自定义,在右侧栏输入%0,点击确定就可以了。
2024-05-11 22:43:38
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原创 EXCEL中COUNT和COUNTIF函数数据类型有什么不同?
COUNT函数是计数数字的个数,注意是数值型数字,可不包括文本型数字,它的参数“值”可以是来自单元格的单一区域,如A1:C2,也可以是来自单元格的复合不规则区域,如(E7,D12,A6:A10),还可以是公式的计算结果,如ROW(A1:A9),或者是常量数组,如{"A","3",5}。如(A1:C1, A2:C2)是由两个数据区域合并起来的区域,虽然它是一个矩形区域,但是它是一个复合区域,做COUNIF函数的参数是会报错的。COUNTIF函数是按条件计数,它的第一个参数是区域,区域有什么呢?
2024-05-10 21:52:56
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原创 这个簇状柱形图怎么添加百分比?
这个图表是excel默认的图表配色,有的人做出来都那个百分比,一起来做一个这样的图表。选中数据区域,点击 插入选项卡,在图表那一栏,点一下柱形图右侧那个倒三角,在弹邮对话框中,选中 簇状柱形图。柱形图已经出来了。这个时候发现,图表显示的与要求不太一样,没关系,选中图表之后,在图表设置选项卡下,点一下切换行/列。现在的数据展示与目标就一致了,接下来添加数据标签,选中图表,点一下图表右上角的+号,在弹出选项中,勾选 数据标签,看一下图表区,百分比都显示在柱子上方了。这里说明一下,标签显示与数据源的显示是一致的,
2024-05-08 22:51:43
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原创 excel如何将多列数据转换为一列?
这个数据整理借用数据透视表也可以做到:1.先将数据源的表头补齐,“姓名”2.点击插入选项卡,数据透视表,在弹出对话框中,数据透视位置选择 现有工作表,(实际使用时新建也没有问题),并点中当前工作表一个位置,然后确定。3.接下来设置数据透视表,将姓名放入行字段,语文、数学、英语三个学科放到值字段4.依次在值字段的三个学科上点击鼠标右键,选中 值字段设置,在弹出对话框中,将自定义名称改为三个学科名称,注意此处要是设置为数学会报错,它与数据源中的学科名称重复了,我们在学科名称前加一个空格,然后确定就可以了,一来名
2024-05-07 23:08:14
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原创 在excel中,alt+13和alt+10都是什么字符?
但是它有一个问题,就是打完一行换行的时候,要用去0.2秒,正好可以打两个字符。这就是“换行”和“回车”的来历。由于excel的功能主要是运算,排版并不是Excel的主要功能,这两种符号在excel的表现如下图,回车符并没有切换到新一行,从而也可以推断,我们经常在整理数据时,替换 Ctrl+J 的实为Alt+10的换行符。当使用 换行符 进行文本换行时,鼠标也会换到新的一行,但是不会结束当前的段落,去启一个新的段落。当使用 回车符 进行文本换行时,鼠标会换到新的一行,会结束当前的文本段落,开启一个新的段落。
2024-05-05 22:39:33
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原创 EXCEL怎样把筛选后含有公式的数据,复制粘贴到同一行的其它列?
自excel2003版之后,常规情况下,复制筛选后的数据,会忽略隐藏行,仅复制其筛选后的数据,粘贴则是粘贴到连续单元格区域,不管行是在显示状态还是隐藏状态。
2024-05-04 23:39:19
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原创 Excel中怎样把单元格里的数据拆分成多行?
接下来的操作非常容易了,B列需要合并单元格,就做一个合并单元格,如果有规律,做好了一个,然后用格式刷一刷就可以了。按照excel使用经验,可以复制数据,粘贴到MS Word里,这个是excel的同族软件,兼容性好。时常会遇到这种情况,需要将一个单元格里的数据分拆到多行,可以使用公式,这里演示使用基础操作的办法。在word里,再次选中这些数据,复制。
2024-05-03 23:02:39
776
原创 excel怎么删除条件格式规则但保留格式?
这个问题的意思就是要将设置的条件格式,转换成单元格格式。除了使用VBA代码将格式转换外,还可以用excel自己的功能来完成这个任务。
2024-05-02 22:31:43
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原创 excel表格在筛选状态下,怎样从指定数字开始填充序列?
2.公式是要写在显示的第2行,然后向下拖拽填充,或双击单元格右下角向下填充都可以。我们写的是公式,填充的就是公式,由于筛选隐藏的行不会被填充,因此这里没有SUBTOTAL、AGGREGATE函数的忽略隐藏行功能,也可以计算出正确的结果。3.这个填充是“一次性”的操作,如果筛选情况发生变化,需要将B列填充的序号公式全部清除,再次筛选后,重新写公式,重新填充。当C列数据做了筛选以后,B列仍旧保持连续的序号,改变筛选情况,序号仍保持0012开始,不需要再做修改。分两种情况分开来说吧:。
2024-05-01 23:00:43
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