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RSS订阅原创 excel图表如何忽略空值呢？
在excel柱形图和折线图中有多余的空值，如何不把空值当成0值处理，可以达到第二个图的效果?添加图片注释，不超过 140 字（可选）用的excel2019已经是自动将这些空值忽略了，在低版本上，是会将空值按0显示在图表上，看起来很不协调。
2024-04-29 22:39:11
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原创 公式SUM（A2：C4C2：D5）一共对几个单元格进行求和？
这个公式常见多了，相当于 SUM(A2:C4)+SUM(C2:D5)，它计算的是共14个单元格，17个值的求和，其中C2:C4单元格是被计算了两次。这个公式的计算结果与 SUM(C2:C4) 是一样的，结合第二种情况，这个正是计算的两个区域都有的单元格区域（C2:C4）的和。但两个区域之间是怎样的运算关系并没有说，或者说是遗漏了两个区域间的运算符，那么两个区域之间可能有哪些运算符呢？这个问题说了三个引用运算符，分别是冒号、逗号和空格，引用运算符的叫法可能很少提到，除了空格，大家经常在使用。
2024-04-28 21:39:36
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原创 EXCEL表格中的数字，为什么每次打开会自动变成日期？
”等的自定义格式，通常将这些格式代码删除后，表格中被变成的日期格式数字，会全部恢复成数字格式。2.在弹出对话框里，切换到数字，在左侧的分类栏选中自定义，右侧类型栏查找数字格式，找到与每次被设置成的日期格式相一致的代码，选中，点右下角的删除。2.然而，再次打开工作簿，里面的数字变成日期，甚至是一个工作簿中的好几个工作表都自动变成了日期。3.修正后，再次保存，再打开文件，发现修复了的数字又被变成日期了，根本就是没有把数字格式保存。1.选中任意被变成日期的单元格，点击鼠标右键，点 设置单元格格式，
2024-04-27 22:05:34
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原创 WPS表格，怎样保留每个人的最近日期的那一行数据？
在弹出对话框中，只按A列（姓名）排序，将B列（日期）的勾选取消，然后点确定。注意，是否勾选 数据包含标题，要看操作时是否选中了标题行来确定。5.1 在做数据排序之前，先在C列添加一个辅助列，并输入以下公式，做为最初的姓名的先后顺序的标记，注意要将公式复制并选择性粘贴为值。5.3 在删除重复数据之后 ，再添加一步，将所得数据按C列（标记）升序排序，恢复姓名的出场顺序。这样，相同姓名都排到一起，而且日期由近及远，从上到下排列的。5.2 上述第三步操作不变，仍旧只按A列（姓名）排序。主要关键字：姓名，名升。
2024-04-24 22:17:47
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原创 在excel中，如何在一个表中删除和另一个表中相同的数据？
现在有A表，是活动全部人员的姓名和学号，B表是该活动中获得优秀人员的姓名和学号，怎么提取没有获得优秀人员的名单？这里提供两个使用excel基础功能的操作方法。
2024-04-23 22:41:04
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原创 VBA运行后，为什么excel的三个工作表结果一样？
运行完了excel的三个工作表的结果一样，问题在哪呢？代码如下：Sub 计算成绩()' 计算成绩 Macro'i为工作表行号i = 2total = 0i = i + 1LoopNext mEnd Sub在这个的代码中，累计这一行有问题，cells没有指定是哪个工作表的，运行的时候就会按活动工作表activesheet来计，这样每个工作表都是这么运行一遍，累计的都是当前activesheet的数，结果自然都是一样的。
2024-04-22 22:22:40
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原创 怎么用 today函数求月份的汇总?
怎样用today函数来求以下表格中11月、12月的总额呢？在excel里，可识别的日期实际上也是数值，这样的条件汇总，妨用SUMPRODUCT函数。
2024-04-21 23:26:53
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原创 VLOOKUP函数使用，为什么会报错“引用有问题”?
VLOOKUP函数的使用非常广泛，在excel2007版之后的软件中，使用VLOOKUP函数也许会遇到这样的场景，明明公式是没有问题的，公式还会报错“引用有问题”。
2024-04-20 22:20:21
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原创 Excel中将单元格格式改成文本后，为何要双击数字才会改变？
将大批量的数值型数字转换成文本型数字，当然不能一个一个的去双击做转换了。以下说说有哪个可以将数值型数字转换成文本型数字的方法。
2024-04-19 23:13:36
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原创 怎样将excel的科学计数法设置为指数形式？
对了，这个问题中所谓的“指数形式”是指数学上书写的右上标的指数格式，能不能通过单元格设置来做这个格式的转换呢？
2024-04-17 22:58:58
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原创 如何批量删除不包含指定关键字的数据行？
1.2 点开特长的筛选项，在搜索栏输入篮球，按下图设置，确认后，就筛选出特长中不含篮球的行，选中行后，删除行。设置高级筛选，选中数据后，点击选项卡数据，高级，弹出对话框设置如下，确定后，筛选出的即是不含“篮球”的数据行。有一个报名表，包括年龄，地址，特长等数据，现在想删除特长一列中不含“篮球”这个关键字行，可以使用这些办法。1.原地删除，常用的方法是筛选出不需要的行，自动筛选、高级筛选都可以做到，然后将数据行删除。批量删除数据行，无非是原位置删除，或是将需要的数据复制到新位置。
2024-04-16 22:41:51
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原创 EXCEL中COUNT和COUNTIF的参数类型有什么不同？
COUNT函数是计数数字的个数，注意是数值型数字，可不包括文本型数字，它的参数“值”可以是来自单元格的单一区域，如A1:C2，也可以是来自单元格的复合不规则区域，如(E7,D12,A6:A10)，还可以是公式的计算结果，如ROW(A1:A9)，或者是常量数组，如{"A","3",5}。如(A1:C1, A2:C2)是由两个数据区域合并起来的区域，虽然它是一个矩形区域，但是它是一个复合区域，做COUNIF函数的参数是会报错的。COUNTIF函数是按条件计数，它的第一个参数是区域，区域有什么呢？
2024-04-15 22:47:12
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原创 excel里如何的科学计数法的数字转换成数值？
比如下图，要想把它们转换成3250跟1780，有什么快捷的办法吗？科学计数法在excel里的格式，与我们常规在数学上写的有差异。
2024-04-14 22:29:12
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原创 excel中能不能用substitute函数把文本中某个字符起始的数据全部替换？
希望将A2单元格中，以光交开始的字符全部替换，本以为可以用公式SUBSTITUTE(A2,"光交","")，好像*不起作用。很可惜的是，不仅SUBSTITUTE函数不支持通配符，像LEFT、RIGHT、MID、REPLACE函数都不支持通配符写法。这个问题，只好通过定位到分界位置，然后提取需要的字符，或者去除不要字符来处理了。
2024-04-13 23:11:05
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原创 明明设置数字居中对齐，为什么excel的数字却不居中？
-* "-"??_-;_-@_-仔细分辨这个格式定义，可知不能居中的问题就出在* (星号+空格)上。它代表的意思是：重复*后面的空格，直到填满列宽。想想看，在显示上，它已经是满格了，再设置居中，后面的数字也无法改变位置了。将* (星号+空格)删除，然后确定，它就可以居中了。或者简单设置，直接将数字自定义格式设置为0.00，也可以达到常见的显示效果。
2024-04-12 23:10:50
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原创 excel 设置了保留两位小数，为什么单元格里还有许多位小数？
对于含有多位小数的数字，设置单元格显示格式为四舍五入到两位小数，此时只是显示为到两位小数，并没有改变数字的大小，因此双击单元格或者在编辑栏看到的仍旧是原来的数字。
2024-04-11 22:19:37
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原创 excel添加折线图，如何将日期作为横坐标？
就这么两列数据，想添加一个以日期为横坐标的折线图，但是出来的折线是这个样子，切换行/列也不行，怎么办呢？实际上这个折线图中包括两条折线，蓝色的是日期的折线，橙色的是时间的折线，从数据的显示来看，它们应该是excel可识别的数值型数字，需要做个转换，转成文本。
2024-04-10 23:22:56
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原创 excel怎么提取不同长度的单位名称？
有这样一列信息记录，需要把信息主体名称给提取出来，比如第1行，需要提取 江门市新会人民医院，怎么做比较快捷呢？
2024-04-09 22:56:55
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原创 如何批量保留一个工作簿下多张工作表的最后200行？
在一个工作簿下有很多张表格，现在只想保留每张工作表的最后固定几行，例如每张表格最后的200行数据，（因为工作表太多了，没办法一张张操作），如何可以批量快速操作呢?sh.Range("1:" & i - 200).Clear '清除内容及格式。sh.Range("1:" & i - 200).Delete '删除行。以上是清除内容和删除行根据自己的需要保留一行就可以了。
2024-04-08 23:01:32
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原创 X-Y散点图的横轴坐标为什么不显示选中的数据？
先选中A列数据，将单元格格式设置成常规，然后选中A列数据，点击数据选项卡，点 分列，所有选项全按默认的设置，然后直接点完成。从图中很明显看到，第3个数据是文本型数字，excel只能将横轴数据全部当成文本处理，将这些文本型数字改成数值型，图表就可以正常显示X-Y散点图了。然后复制任意空白单元格，选中A列数据，点击开始选项卡，选择性粘贴，在弹出对话框中选中粘贴数值，运算选中 加，点击确定。如果第一列的数据比较多，可以用以下方法，快速将文本型数字转换成数值型数字。先选中A列数据，将单元格格式设置成常规，。
2024-04-07 23:25:34
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原创 这样的数据怎么进行高级筛选？
3.数据区域查看一下是不是选择完整，条件 选中步骤1 中的两个单元格，点确定。有如下的记录任务情况的表格，怎么用高级筛选快速选出任务单号重复的数据呢？意思是计算B2单元格内数据在B列的个数大于1，也就是有重复值。2.选中数据区域内任意单元格，点击 数据选项卡，高级，4.筛选出来的即为有重复的数据。
2024-04-05 23:27:40
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原创 excel如何计算带有文本的数值？
公式是用SUBSTITUTE函数将k替换掉，然后用--将文本型数字转换成数值，最后加总到一起。如果在excel中求和不对，可以试试以Ctrl+Shift+Enter结束，输入数组公式。有时候就会遇到以下这样的数据，数值不是按数字写的，而是用k，万，千等单位，这些数据需要汇总，总不能一个一个的把k改成正常的数值，用公式怎么一下就给求出来呢？
2024-04-04 22:28:22
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原创 数据透视图如何修改日期格式?
mm-dd，发现在横坐标轴设置里无法修改，修改数据源也没有用，这要怎么做呢？这样，数据透视表图中的横坐标就是按需要的显示成mm-dd格式了。3.在自定义中设置 mm-dd，然后点确定，再确定，完成设置。在这个数据透视图里，想要横坐标轴显示的日期格式改成。1.右键 图表左下角的 日期字段，选择 字段设置。
2024-04-03 08:29:59
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原创 excel中怎样把多位16进制数转换成2进制数？
先以MID函数提得16进制数的每一位，然后用HEX2BIN转换为2进制数字，再用TEXT函数强制将它显示为4位2进制数，最后用CONCAT函数将这些结果合并在一起，就是我们需要的2进制数了。在excel里，把16进制数字转换成2进制，有内置函数HEX2BIN可以使用，不这个函数只能转2位16进制数，多于2位函数就会报错。如果参数 number 为负数，不能小于 FFFFFFFE00；如果参数 number 为正数，不能大于 1FF。将数值转换成十进制，就是 -512~511，超出这个范围将报错。
2024-04-01 12:17:22
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原创 excel里的散点图为什么是这个样子 ?
2. 选择的图表数据，没有列标题（表头），上边一部分数据是文本型数字，图表将它们做为列标题使用，下边一部分数据是数值型数字，这些才是图表数据，就是图上显示的点点。散点图应该有两列数据，图表中只选了H列的数据，x-y散点图默认情况在X坐标轴设置为自然数，图表就成为显示的样子了。有人在excel里做了个x-y散点图，发现图形显示与预期的不一样，而且坐标轴等显示很不一样，为什么会是这样呢？2.将图表数据转换成数值型，补齐x轴数据，这个X-Y散点图，有两个问题，这个图表是不是看起来就好多了？
2024-03-31 21:30:23
422
原创 Excel状态栏统计数值怎么变成汉字了？
同样的数据，选中方式不同，状态栏的显示就可能出现差异了。Excel状态栏的显示，有时候是与活动单元格有关联的。
2024-03-30 23:36:54
552
原创 Excel的数据里有空格怎么计算总和？
其中的SUBSTITUTE函数，是将数据中的空格替换，这样字符串就变成文本型数字了，然后用--(两个减号)转换为数值型数字，最后用SUM函数将它们加总到一起。这些数据是从其它软件上下载下来的，数字从倒数第三位开始有一个空格，用来表示千位，想计算这一列数据的总和，怎么做呢？这个是数组公式，需要用Ctrl+Shift+Enter三键结束。
2024-03-29 22:49:08
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原创 excel里并排的两个表格怎样排序？
这个在excel没有一步完成的操作，排序功能一次只能对一个区域帮排序，多区域互不影响的排序，每次只能做一个区域，1.选中区域一，点击数据选项卡，排序，在排序提醒对话框，选中 以当前选定区域排序。这样，两个表格就各自单独的完成了自已的排序。如图，两个并排的表格，要是对表格单独排序。2. 然后以同样的方法对区域二的数据排序。要把两个表格各自从升序或降序排列，
2024-03-27 20:13:03
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原创 怎样在每周一用公式计算一周的完成百分经比？
有这样一个项目统计表，“是否完成”这一列如果出现的都是“是”，则分数这列就返回“100%”，如果有出现“否”，则直接返回“0%”，这个怎么用公式来计算呢？
2024-03-26 13:20:06
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原创 这种显示最高最低值折线统计图怎么做呢？
4.将最大值和最小值的折线的最左侧数据点（点一下是系列，再点一下就是单独数据点），添加数据标签，并设置数据标签位置 靠左。1.从图中看，两横线应该是最大和最小值，添加两个数据列，分别求平均值和中位值的最大、最小值，看到一个这样的统计图表，显示有折线的最高值与最低值，尝试在WPS中复制一个。5.其它设置，如纵轴、图例等，按自己需要调整就可以了。3.将纵坐标轴最大值、最小值设置一下。2.以这5列数据插入折线图。网格线只保留纵向的。
2024-03-25 12:56:46
498
原创 怎样在柱状图的标题下，添加一个数量单位？
1.点击找任意单个数据点，（点两下，第一下选中系列，第二下选中单数据点），添加数据标签，3.直接在数据标签里输入需要的数据，然后用鼠标拖动数据标签，到需要的位置就可以了。2.右键数据标签，选设置数据标签格式，将引导线取消勾选。
2024-03-24 22:29:19
379
原创 excel表格里怎么把百分号放在数字前面?
这样设置的好处是，它仍旧是数值，并且数值大小没有变化，完全可以参与运算。缺点是与大家平常使用的百分比格式不一样。经过测试，在excel2019版，百分号可以放在前后的任意位置，都不影响显示，只是大都与习惯不符。选中数据，鼠标右键，点击设。，点击确定就可以了。
2024-03-22 13:02:05
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