高校社团管理系统需求说明书

文件标识:

University community management system

当前版本:

1.0.0

    者:

初音

完成日期:

2024-9-26

目录

1. 项目简介.................................................................................................................................... 4

2. 系统概述..................................................................................................................................... 5

2.1 系统定义........................................................................................................................ 5

2.2 用户角色........................................................................................................................ 5

2.3 系统架构........................................................................................................................ 5

3. 功能需求..................................................................................................................................... 7

3.1 学生管理........................................................................................................................ 7

3.2 社团管理........................................................................................................................ 7

3.3 社团管理........................................................................................................................ 8

4. 功能概要..................................................................................................................................... 9

5. 非功能性需求........................................................................................................................ 10

5.1 性能要求..................................................................................................................... 10

5.2 可用性.......................................................................................................................... 10

5.3 兼容性.......................................................................................................................... 11

6. 数据库设计............................................................................................................................. 12

6.1 数据库概念设计...................................................................................................... 12

6.2 数据库物理设计...................................................................................................... 12

7. 界面与交互设计................................................................................................................... 14

7.1 界面原型..................................................................................................................... 14

7.1.1 后台管理系统.............................................................................................. 14

7.1.2 移动端............................................................................................................. 15

8. 开发实施与维护................................................................................................................... 16

8.1 开发计划..................................................................................................................... 16

8.2 测试计划..................................................................................................................... 17

 1.项目简介

高校社团管理系统旨在为高校学生社团提供高效的管理工具,帮助学校、学生及社团管理者简化社团运营的流程,提升社团的管理效率。通过该系统,学生可以方便地申请加入社团,参与活动,社团管理者可以管理社员信息、发布活动通知,校方也可以对各个社团的活动和运营进行监管。

此文档主要描述本项目PC端及微信端的功能点、以及部分交互细节。本文档的主要读者为前端工程师以及后端工程师.

系统通过整合学生、社团、校方三者的需求,提供全方位的信息化管理,涵盖社团注册、活动管理、财务管理等核心功能模块,支持线上操作,提升高校社团的运作效率。

2.系统概述

2.1系统定义

高校社团管理系统是一款面向高校社团管理的综合性平台。系统通过统一管理学生社团的注册、活动组织、成员管理及财务报表等功能,实现校园社团运营的数字化和高效化。主要功能与特点包括:

注册管理:学生社团可以通过系统进行注册,包括提交相关资料和申请审批流程,以便获得官方认可和支持。

活动管理:社团可以利用系统发布和管理活动信息,包括活动日程安排、场地预订、物资采购等,以便更好地组织和推广社团活动。

成员管理:系统支持社团管理者对成员信息进行录入、修改和管理,包括成员名单、职务分配、活动参与情况等,以便更好地了解社团成员的情况和动态。

财务管理:系统能够记录社团的财务收支情况,生成财务报表和统计图表,为社团管理者提供财务决策的参考依据。

报表与分析:通过丰富的报表功能,对社团、活动运营数据进行深度分析,为管理者提供实现校园社团运营的数字化和高效化。

2.2用户角色

学生:申请加入社团、参与社团活动、查看社团信息、提交反馈及建议。

社团管理员:管理社团成员、组织活动、发布公告及管理财务收支。

校方管理员:监督社团的注册情况、审批社团活动、审核财务报表。

2.3系统架构

高校社团管理系统采用B/S架构,支持Web端与移动端访问。前端采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术,后端基于.NET Core进行开发,数据库使用SQL Server。系统支持多终端访问,便于学生和社团管理者随时查看社团动态及进行管理操作。

3.功能需求

3.1学生管理

学生信息管理:

学生可以在系统中注册账户,并提交入社申请,填写个人信息、申请理由等。

系统允许学生查询已加入的社团信息,并查看活动详情和参与记录。

申请加入社团:

学生可以通过系统浏览所有社团的详细信息(包括社团简介、活动情况、成员等),选择社团并提交入社申请。

社团管理者收到申请后可以进行审核,并决定是否通过申请。

活动参与:

学生可以查看社团发布的各类活动信息,并在线报名参与。

支持活动评价,学生可以在活动结束后对活动进行评分和反馈。

3.2社团管理

社团注册与信息管理:

支持社团管理者在线申请新社团注册,提交社团的基本信息、社团章程、发起人等资料,供校方审批。

校方管理员可对社团申请进行审核,批准或驳回注册申请。

成员管理:

社团管理者可以查看所有社团成员的信息,批准或拒绝学生的入社申请。

支持成员的升降职操作,社团管理者可以指定社员为副社长、活动组织者等角色。

活动管理:

支持社团发布活动计划,包括活动名称、活动时间、地点、活动类型等,活动发布后通知社员。

支持活动报名及签到功能,社团可以在活动前查看报名人数,并在活动中进行签到确认。

财务管理:

系统支持社团的财务记录管理,管理者可以记录社团的收入与支出,并生成财务报表供校方审查。

支持导出财务报表,确保财务的透明性和合规性。

3.3校方管理

社团审批:

校方可以对各社团的活动申请进行审核,确保活动符合校园管理规定。

活动审批与监管:

支持查看活动的详细信息及参与人数,并对活动进行监管。

数据分析:

校方可以通过系统查看各社团的活跃度、成员数量、活动开展情况及财务数据,生成相应的报表,便于决策。

4.功能概要

学生管理

学生信息管理

申请加入社团

活动参与

社团管理

社团注册与信息管理

成员管理

活动管理

财务管理

校方管理

社团审批

活动审批与监管

数据分析

 5.功能需求

5.1性能要求

响应时间:

系统应确保在用户进行常规操作时,如申请入社、活动报名、数据查询等,响应时间不超过2秒。对于复杂查询或大量数据处理操作,响应时间应控制在合理范围内,并给出明确的加载提示。

吞吐量:

系统应支持至少500个用户同时在线操作,保证系统在高负载情况下仍能稳定运行。

资源利用率:

系统应合理优化资源使用,确保CPU、内存、磁盘I/O等资源的利用率在合理范围内,避免资源浪费和瓶颈产生。

可扩展性:

系统应具备良好的可扩展性,能够轻松应对未来用户数量增长、数据量增加以及业务功能扩展的需求。

5.2可用性

易用性:

系统界面应简洁、易用,操作流程清晰,提供帮助文档降低学习成本。

可靠性:

系统应具备7*24小时在线的能力,确保社团管理者和学生随时能够进行操作。

容错性:

系统应具备一定的容错能力,对于用户输入错误、网络异常等外部因素导致的问题,应能够给出明确的错误提示并允许用户重新操作。

可维护性:

系统应采用模块化设计,各功能模块之间松耦合,便于维护和升级。同时,应提供完善的日志记录和监控功能,便于快速定位和解决问题。

5.3兼容性

浏览器兼容性:

系统应支持主流浏览器(如Chrome、Firefox、Safari、Edge等)的访问,确保在不同浏览器上都能正常显示和操作。

操作系统兼容性:

系统应支持多种操作系统(如Windows、Linux、MacOS等)的客户端或服务器端部署,满足不同用户的使用需求。

移动设备兼容性:

系统应提供响应式布局或专门的移动应用版本,确保在手机、平板等移动设备上也能良好运行和访问。

第三方软件兼容性:

系统应与常见的第三方软件(如支付接口、短信服务、邮件服务等)兼容,确保集成过程中的顺利对接和数据交换。

硬件兼容性:

系统应支持多种硬件配置,包括不同型号的服务器、存储设备等,确保在不同硬件环境下都能稳定运行。

6.数据库设计

6.1数据库概念设计

学生表:学号、姓名、性别、联系方式、入社申请、密码、描述、真实姓名、手机号、创建时间

社团表:社团编号、社团名称、社团描述、成立时间、社团负责人

活动表:活动编号、活动名称、社团编号、活动时间、活动地点、活动类型

6.2数据库物理设计

表1——表名:学生表(tb_Student)

序号

字段显示

字段名

数据类型

允许为空

主键

1

学号

StudentID

int

TRUE

2

姓名

Name

nvarchar(64)

3

性别

Gender

varchar(10)

4

联系方式

Contact

varchar(13)

5

入社申请

application

varchar(32)

6

密码

PassWord

varchar(64)

7

描述

Remark

varchar(32)

8

真实姓名

RealName

varchar(100)

9

手机号

TelePhone

varchar(11)

10

创建时间

CreateTime

datetime

表2——表名:社团表(tb_Club)

序号

字段显示

字段名

数据类型

允许为空

主键

1

社团编号

SocietiesId

int

TRUE

2

社团名称

SocietiesName

varchar(32)

3

社团简介

SocietiesBriefly

varchar(128)

4

成立时间

CreateTime

datetime

5

社团负责人

SocietiesHead

varchar(32)

表3——表名:活动表(tb_ Activity)

序号

字段显示

字段名

数据类型

允许为空

主键

1

活动编号

ActivityId

int

TRUE

2

活动名称

ActivityName

varchar(32)

3

社团编号

SocietiesId

varchar(128)

4

活动时间

ActivityTime

datetime

5

活动地点

ActivityPlace

varchar(32)

6

活动类型

ActivityType

varchar(32)

7.界面与交互设计

7.1登录页面

后台管理系统登录页面,社团管理员或校方管理员输入正确的账号、密码、角色就可登录系统,跳转到系统首页。

7.2系统首页

系统首页,左侧导航栏显示系统基本功能。

7.3移动端

高校社团管理系统APP首页

前台效果展示,学生可以通过这些功能跳转到相关页面使用相关功能。

 

8.开发实施与维护

8.1开发计划表:

阶段

时间范围

主要任务

负责人

需求分析

第1-2周

1. 与校方和社团代表进行需求调研

项目经理

2.编写需求规格说明书

项目经理, 客户代表

3.需求评审与确认

项目团队, 客户

系统设计

第3-4周

1. 系统架构设计

技术负责人

2. 数据库设计与建模

数据库工程师

3. 接口设计(API、UI等)

前后端开发人员

4. 设计评审与文档编写

项目团队

编码实现

第5-12周

1. 分模块编码(如用户管理、订单处理等)

开发人员

  1. 代码审
  2. 查与合并

开发人员, 技术负责人

3. 编写单元测试

开发人员

表 2 功能开发计划表:

功能

时间

功能描述

负责人

登录

1天

1.用户输入正确的账号、密码、验证码提示登录成功并跳转到系统首页。

开发人员XXX

注册

1天

1.用户输入账号、密码、手机号、性别等信息,注册成功跳转到登录页面。

开发人员XXX

入社申请

2天

1.学生可以在系统中提交入社申请,填写个人信息、申请理由等

开发人员XXX

社团信息查询

1天

1.学生可以查询已加入的社团信息,并查看活动详情和参与记录。

开发人员XXX

社团浏览与申请

3天

1.学生可以浏览所有社团的详细信息(包括社团简介、活动情况、成员等),选择社团并提交入社申请。

开发人员XXX

审核申请

2天

1.社团管理者收到申请后可以进行审核,并决定是否通过申请。

开发人员XXX

活动参与

2天

1.学生可以查看社团发布的各类活动信息,并在线报名参与。支持活动评价,学生可以在活动结束后对活动进行评分和反馈。

开发人员XXX

8.2测试计划表:

测试类型

测试时间

测试内容

负责人

单元测试

编码期间并行进行

1.各模块功能单元测试

开发人员

集成测试

第13-14周

1.模块间接口与交互测试

集成测试工程师

2.集成后功能验证

集成测试工程师

功能测试

第15-16周

1.功能模块完整性测试

功能测试工程师

2.用户界面测试

功能测试工程师

性能测试

第17周

1.负载测试

性能测试工程师

2.响应时间

性能测试工程师

安全测试

第18周

1.数据安全性测试

安全测试工程师

2.权限控制测试

安全测试工程师

 

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