科技查新的流程是什么样的？一文了解！

根据《科技查新技术规范》，各单位的科技查新流程基本上都是大差不差的，下面以西南信息中心查新中心科技查新流程为例进行介绍。

图片来源：西南信息中心查新中心

一、科技查新委托与受理

查新委托受理过程如下：

1.审核委托单的内容填写是否符合查新要求；

2.对查新内容进行初步筛查，看是否是现有技术或是否是多个技术主题；

3.协助委托人对不符合查新要求的资料进行修改，确保委托人提供的资料的完整性、真实性和准确性；

4.确定查新员、确定审核员。

二、科技查新检索（国内查新5个工作日完成，国内外查新8个工作日完成）

1.检索课题分析根据委托人填写的查新委托书的内容，以及用户提供的查新项目相关材料，对查新项目的查新点、科学技术要点进行分析，充分了解待检索内容。并得出能够表达检索需求的检索词，找到合适的检索信息源（各数据库是主要信息源）。

2.检索策略制定在尽可能准确表达查新委托人的信息需求，以及尽量节约时间的基础上，根据《科技查新规范》制定检索策略：

①分析查新委托人的信息要求，确立检索目标。

②选择检索系统和数据库，在选择检索系统时，主要考虑其功能、提供的数据库、易用性等因素。

③对检索项目进行概念分析，查新员会在分析检索项目的主题类型、主题结构的基础上，对具有检索意义的主题概念进行提炼和取舍。

④选择检索词，保证所选检索词的全面性、专指性和一致性。

⑤构造检索式，对编制检索式的要求是：准确反映检索提问的主题内容、适应所查数据库的索引体系和检索用词规则、符合检索系统的功能及限制条件的规定。

⑥编制具体检索程序。

3.检索结果评价与调整 查新员会根据检索结果的数量，判断其是否能够支持文献的对比分析并得出新颖性结论，在此基础上对检索策略进行调整。对于检出的记录文献太少时，会扩大检索范围；当检出的记录文献过多时，会优化检索策略，缩小检索范围。

三、科技查新报告撰写与审核提交（包含在检索时间内完成）

1.科技查新报告撰写与提交步骤如下：

①根据检索结果和阅读的需要，索取文献原文。

②对索取得到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。

③聘请查新咨询专家。在必要时，根据查新项目的所属专业和科学技术特点，以及其他实际情况，选聘若干名同行专家担任查新咨询专家。

④审核员根据《科技查新规范》和相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核。

⑤查新员填写查新报告。

⑥查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技部西南信息中心查新中心报告专用章”。

⑦查新报告由查新机构按年度统一编号，并填写“查新完成日期”。

⑧整理查新报告附件。

2.科技查新报告内容采用科学技术部2000年规定的格式，内容包括：项目名称（中英文名称）、项目目的与范围、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员、审核员声明、附件清单、备注。

3.科技查新报告提交科技查新报告内容撰写完成后，会将还未签章的的科技查新报告呈递给委托人验收，确认是否需要修改基础信息。验收完毕可直接获取签章电子报告，并且及时邮寄纸质报告。

查新报告样例来源：西南信息中心查新中心

四、科技查新的文件归档

每一个查新项目的相关材料由该项目的查新员负责收集、整理，按照年度设置报告报告编号进行归档入库保存。