day1 Excel
1. 工作表、单元格基本操作
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审阅 ----> 保护工作簿
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审阅 ----> 保护工作表
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选中目标右键 —> 保护工作表
选择保护工作表,则会自动开启开始下格式中的锁定单元格,若不让其开启,则保护失效。
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隐藏工作表 右键隐藏即可
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移动某一列:选择将鼠标放在该列第一个单元格右上角处,鼠标变为十字箭头时按住左键往后拖动即可
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表格选取:在函数输入框左边的输入框中输入A:H即可选择A到H所有列(行同理)
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冻结窗口:视图下可以选择冻结窗口:即同时冻结前N行和M列;也可选择冻结首行或首列
2. 单元格格式设置 ctrl + 1
1)斜线表头添加
先在要设置斜线表头的单元格中输入要输入的两个词,可以将鼠标放在两个词中间按快捷键:alt + 回车 (单元格内换行),将上面的词调整到该单元格右侧。选中单元格添加边框线添加斜线即可
2)设置单元格格式
选中要设置的对象,右键设置单元格格式,在数字选项下可以找是否有能解决当下需求的对象,若没有则选择自定义
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#:可以表示整数部分,但只能表示一位小数,不会显示无意义的0
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0:可以表示整数部分,但只能表示一位小数,会显示无意义的0
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?:可以表示整数部分,但只能表示一位小数,不会显示无意义的0,但若有无意义的0会相应的填充空格代替
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% 不能单独使用,需要和前三者一起使用,以百分号显示
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,千分位符 若在数字的最后,数字默认除1000
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!放在标点符号前,使该标点符号能显示出来
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“文本” 使双引号内容显示出来
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@ 单个引用原始文本,多个则重复数据
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;;; 隐藏内容
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*重复其下一个字符直至填充完列宽
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日期和时间
YYYY
或YY
:按四位(19009999)或两位(0099)显示年;
MM
或M
:以两位(0112)或一位(112)表示月;
DD
或D
:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天;
H
或HH
:以一位(023)或两位(0123)显示小时;
**M**
或**MM
**:以一位(059)或两位(0159)显示分钟;
S
或SS
:以一位(059)或两位(0159)显示秒;
上述符号不区分大小写。
常规显示 | 自定义格式 | 显示 |
---|---|---|
12345 | yyyy-mm-dd | 1933-10-18 |
12345 | yy-mm-dd | 33-10-18 |
注:这里的12345表示时间序列号值!Excel中的第一天指的是1900年1月1日
Excel中没有单引号。
- [>0]“显示内容”;[<-6]“显示内容”;“显示内容”
- [颜色]
3. 条件格式
开始下条件格式:数据条、色阶、图标集。
若无满意的可以
直接创建规则
数据快速输入
选中单元格左键拖动鼠标 填充序列方式有限,右键拖动填充更多
以年填充、以月填充、以天数填充、工作日填充、等差序列、等比序列
快速填充:此方法有些鸡肋,有时有用,有时并不能将规则识别正确
自定义列表填充:文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表
多个不连续单元格同数据:Ctrl+鼠标左键选中单元格,填入数据,Ctrl+Enter补全;
Shift+F8(+fn若F8是功能键则要加),鼠标点击单元格,输入数据,Ctrl+Enter补全