EXCEL:案例练习(二):一维表与二维表相互转化

本文介绍了如何将一维表转化为二维表,通过部门和职位组合计数排序,以及使用VLOOKUP和数据透视表实现人员信息整理。同时,也详细说明了二维表还原为一维表的方法,包括PowerQuery的逆透视操作。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

一、一维表转二维表

任务背景:有一个含有部门、职位、姓名的总表,需要汇总成图2的形式展示出来


(一)方式一:

【思路:根据要呈现的表我们可以知道,这些人员主要是根据部门和职位进行确定的,只要把所有在同一个部门和职位的人放在一起就可以了。根据这个想法,我们可以用职位和部门构造值,因为有很多人是同一个部门和职位的,然后可以采用计数的方式,使得同一个部门和职位的人可以获得顺序编号,然后把部门&职位&顺序编号拼在一起即可构建出唯一值,通过该唯一值进行姓名的查找即可,查找出来之后拼接】

1、构造【部门&职位】值

2、最终的目的是将同一部门和职位的人放在一排,如下图:

此时我们需要数一数,同一部门和职位的人最多的有几个,利用COUNTIF函数来计数:

再使用MAX函数提取其最大值,然后留够放置的人的名称的列数(这里最大值是10):

因此我们需要留10列放置人员的名称。

3、使用COUNTIF函数构造唯一值

(1)使用COUNTIF(累加区域,判断标准)可以对构造的【部门&职位】

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值