Day 21 Excel 入门
1 工作簿、工作表和单元格操作
1.1 工作表
一、什么是工作表?
工作表就是我们下方切换的N个活动页,创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。
二、创建工作表
在切换或创建工作表的位置点击加号“+”即可。
三、移动
点击工作表不放,左右拖动可以更改工作表的位置。
四、隐藏或取消隐藏
在需要隐藏的工作表上右键选择隐藏即可。在任意工作表上右键即可点击取消隐藏,此时可以选择需要取消隐藏的工作表。
五、保护工作表
通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改,可以通过保护工作表的功能选择性的开放或关闭指定功能。
步骤:
方式一:审阅 --> 保护工作表。
方式二:工作表名上右键 --> 保护工作表。
六、修改工作表
在工作表名上右键,可以调用出修改工作表的选项,能够对工作表进行指定的修改。
1.2. 单元格
一、什么是单元格?
单元格就是填入数据的地方,是工作表中一个个的方格。
二、保护单元格
保护单元格可以防止存储的数据被篡改。
步骤:选定要被保护的单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表
注意:必须同时开启锁定单元格和保护工作表功能才可以防止数据被篡改,并且锁定单元格功能默认处于开启状态,默认锁定全局!!
三、区域
多个连续单元格组成的叫做区域。
1.3.单元格定位
国际象棋中,棋盘是由8 x 8共64个方格组成的,横格分别用AH八个字母表示,竖格用18八个数字表示,棋子每走一步,我们用字母数字的组合来表示棋子的定位,例如:E1.
单元格的定位也是如此,大家可以观察一下表格中每行和每列的开头位置,这种形式我们会叫做单元格的地址。
1.4 表格的选取
一、选取问题
单击一个单元格表示选取一个单元格;
单击一个单元格不放然后拖动鼠标,可以进行区域的选取;
如果想选取某几行或某几列,可以在点击某个行号或列号之后拖动。
思考:如果要选取的区域比较大,单击拖动很复杂怎么办?
可以在编辑栏左边的名称框中写指定的地址。
例如:
选中第20行至第30行可以写20:30
选中第B列至E列写B:E
选中第B5至第E10区域写B5:E10
1.5 行列的调整
一、当某行或某列的高度或宽度不合适时,可以进行调整。
二、快速跳转到表格的头尾
三、插入行或者列:
在行号或者列号上右键,点击插入,可以实现在这一行或这一列前边插入一行或一列;
同理同时插入多行或多列只需要选中一定数量的行或者列再插入即可。
四、移动整行或整列数据
选中行或者列,按住shift再从边框拖拽到指定位置即可。
1.6 冻结窗口
一、冻结窗格
冻结窗格的目的,是使使用者知道表格中的行列对应什么项目。比如当表格的数据很大时,往下拖动,很可能拖动到指定位置以后就不知道这个数据代表的是什么含义了,当冻结窗格后就容易知道所在行列的数据具体的含义了。
操作:视图 --> 冻结窗格
注意:如果要冻结前N行,要选中第N+1行再选择冻结。冻结列同理
同时冻结行和列的话,要点击行列交叉的那个单元格的右下方那个单元格。
2.单元格格式设置
2.1 单元格样式和字体样式
样式设置能赋予表格一定的高级感&