day36 excel入门
1.创建与保护
一、创建工作簿、工作表
大家是否清楚工作簿、工作表、单元格的关系。
我们常说的表格文件其实就是工作簿****。
工作表就是我们下方切换的N个活动页,创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。
单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。
二、保护功能
1.保护工作簿: 防止其他用户对工作簿的结构进行更改,如移动、删除或者添加工作表。
2.保护工作表: 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
3.保护单元格: 防止数据被篡改。
三、操作方法
1.保护单元格:选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表
2.保护工作表:在指定工作表右键 --> 保护工作表
3.保护工作簿:审阅 --> 保护工作簿
2.快速输入
一、填充柄的使用
二、快速填充
三、自定义列表填充
四、多个不连续单元格同数据
Ctrl+鼠标左键选中单元格,填入数据,Ctrl+Enter补全 |
---|
Shift+F8,鼠标点击单元格,输入数据,Ctrl+Enter补全 |
五、多个不连续单元格不同数据
选中下方数据,Ctrl + G,选中空值,对空值进行单元格引用,Ctrl + Enter
六、文本记忆输入
1.Alt + 向下箭头
2.直接输入内容,根据提示选择回车。
3.数据验证
一、数据有效性
选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许:序列 --> 来源
二、圈释无效数据
方法:1.选择B32:D50设置数据验证1-10的范围;2.圈释无效数据。
4.定位条件
操作:开始 --> 查找和选择 --> 定位条件(Ctrl + G或者F5)
要求:使用定位条件选择区域中空单元格,填入100,按组合键Ctrl+Enter填充
5.快速选择数据
**操作:**Ctrl + Shift + 方向键
优点:可以快速选择规模较大的区域数据
缺点:如果起始行或者起始列出现空值,会出现选择不全的问题,需要稍加注意。
6.选择复制粘贴
要求:使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。
操作步骤:
1.输入需要增加的比例。
2.将需要变化的数据提前复制一份。
3.复制比例,选中数据,选择正确的选项即可。
7冻结窗格
操作:视图 --> 冻结窗格
注意:如果要冻结前N行,要选到第N+1行再冻结。冻结列同理
8导入数据
导入外部数据
Excel****支持从外部导入数据,导入途径包含:本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。
操作方式:数据 –> 获取数据 –> 选择对应功能选项
例一:从CSV文件导入数据
例二:从网页中导入数据
9excel的数据类型
Excel中存在5****中数据类型,分别是:
文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值
文本:姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值,比如:手机号、银行卡号等。
数值:整数、小数、科学计数等需要计算的数字。
逻辑值:TRUE、FALSE。
日期和时间:2021/12/12
错误值:错误值通常是在使用公式时,由于种种原因没能返回需要的结果,而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。
常见错误值:
#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。
#DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了,因为0不能当被除数嘛。
#NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误
#N/A! 公式找不到引用的值
#REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。
#NUM! 公式或函数中包含无效数值时
###### 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####
#NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符,或者在区域引用之间使用了交叉运算符(空格字符)来指定不相交的两个区域的交集,将显示此错误。
如何查看Excel单元格数据类型:TYPE()
10单元格自定义
对整个单元格以及单元格中的数据应用格式:一种方式是,更改单元格中文本格式,可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式,也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
另一种方式是,将单元格想象成图片框,框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影,或更改单元格的大小和样式。
11条件格式设置
条件格式设置
1. 借助“数据条”直观分析数据。
2. 使用“色阶”创建热图。
3. 借助“图标集”为数据分类。
4. 条件格式的新建、删除、编辑。
12添加辅助列
先用13579,再写246810,然后升序排序,就可以插入空格列
13拆分
数据都挤在一列?拆分数据
操作:数据 --> 分列