JSP+SQL办公自动化管理系统(源代码+论文)

本文档详细介绍了使用JSP和SQL开发的办公自动化管理系统,包括系统分析、总体设计、系统设计和JavaBean的设计。系统提供公告、公文、员工信息管理等功能,分为前台和后台管理,支持分页显示,采用SQL Server 2000数据库,并利用JDBC进行数据库操作。
摘要由CSDN通过智能技术生成

办公自动化系统的开发,使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便,因为系统提供了所有办公所需要的基本功能。并且简单易操作,无论单位内部有多少个部门,总部外有多少个分支机构,通过本系统可以实现无地域办公,操作简单,稳定安全,可以称为网络办公理念的一次变革。

1  系统分析

1.1  需求分析

通过相关调查,要求网站具有以下功能;

  1. 员工通过前台发布和查看公告、公文信息。
  2. 设置员工信息的添加、浏览、查找功能。
  3. 通过前台可以查看部门和职位信息。
  4. 通过前台实现收发信息的功能
  5. 查看优秀员工信息和提交提优秀员工姓名。
  6. 通过后台对部门信息、职位信息进行管理。
  7. 管理公告信息,查看公文内容。
  8. 设置后台员工信息的管理模块。
  9. 通过后台管理员工前台登录账号
  10. 通过后台实现对短信信息进行查看、删除等管理。
  11. 通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。
  12. 后台对员工在职状态信息进行管理。

1.2  可行性分析

通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理,满足了企业日常办公管理各方面的的需求,实现了企业员工之间消息的发送与接收功能,大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

2  总体设计

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除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台 我的任务:今天未完成任务列表 我的邮件:最新收到的邮件列表 我的文档:最新归档的项目文档 我的审批:待我审批的项目文档 考勤:成员上下班的考勤 全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制 系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心 人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询 职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构 角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员 考勤设置:考勤日和考勤时间的设置 公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录; 客户管理(客户接触点的管理) 我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等) 查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理 我的联系人 公司内部联系人:系统成员列表中获得 公司外部联系人:等同于公司客户的联系人 自定义联系人:管理私人的联系人 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询) 待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受 未完成任务:显示今日以前的未完成任务 已完成任务:显示完成的任务 我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务 订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务 我的邮件 收件箱:我收到的邮件,全部显示 发件箱 :我曾经发送的邮件,全部显示 废件箱 :我删除的收到过的的邮件 撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档 公文流转 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理 我的申请:我发起的流转申请 已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档 流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色 拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询 我的文档 已归档:我可以查看的已归档项目文档 待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。 公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容 投递文档:对该项目投递相关的文档 撰写邮件:对该项目组成员发送邮件 项目管理:项目的创建、删除、修改、移动 成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看) 目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展 短信管理: 站内短信:系统内的消息机制 站外手机短讯:发送多个附加手机号码 USB_Key 设置:对硬件加密的设置
根据需求分析的描述以及与用户的沟通,现制定网站实现目标如下: 系统采用人机对话方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便,数据存储安全可靠。 实施强大的手机短信息群发功能。 灵活快速的发送和接收文件更快捷。 实现员工的上下班考勤。 实现功能强大的公告发布与管理功能。 对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。 界面简洁、框架清晰、美观大方。 实现企业部门和职员的信息管理功能。 为了促进内部员工之间的交流,设置聊天室、活动投票功能。 实现公司优秀员工评比功能。 实现职员修改登录系统的个人密码。 通过后台查看与删除公告信息、查看公文信息的功能。 对员工信息、职位信息与部门信息的管理。 使用说明 (1)在使用本程序前,需要下载第三方组件“FreetextBox.dll”,然后,通过VS2005开发工具添加引用到网站中。 (2)使用本程序前,需要硬件“短信猫”支持,操作短信猫时需要调用厂商附带的dllforvc.dll动态连接库。 (3)本系统管理员用户名为:51aspx 密码为:51aspx (4)本系统有二个操作权限:管理员和普通用户,其中管理员可对一切信息进行管理操作,而普通用户只能进行考勤、文件接传、修改个人密码及查 看信息等操作。 管理员     (1)用户使用管理员权限进行登录可对所有信息进行管理操作     (2)单击“公告管理”/“查看公告”菜单项,查看及删除公告信息操作。     (3)单击“公告管理”/“发布公告”菜单项,对公告信息进行发布操作。     (4)单击“文件管理”/“传送文件”菜单项,对文件进行传送操作。     (5)单击“文件管理”/“接收文件”菜单项,对文件进行接收、查看及下载操作。     (6)单击“文件管理”/“删除文件”菜单项,对已发送或接收的文件进行删除操作。     (7)单击“交流管理”/“发送短信息”菜单项,对发送短信息操作(可同时给多个人发送短信息)。     (8)单击“交流管理”/“设置投票活动”菜单项,对投票活动内容进行添加操作。     (9)单击“交流管理”/“活动投票”菜单项,对活动进行投票操作。     (10)单击“交流管理”/“查看投票结果”菜单项,对投票结果进行查看操作。     (11)通过“考勤管理”下拉菜单,可对考勤时间及上下班签到进行设置、填写。     (12)单击“系统管理”/“人个密码设置”菜单项,对个人的密码进行重新设置操作。     (13)单击“系统管理”/“操作员设置”菜单项,对系统操作员信息进行设置及删除操作。     (14)单击“部门管理”/“新建部门”菜单项,对部门信息进行添加操作。     (15)单击“部门管理”/“编辑部门信息”菜单项,对部门信息进行查看、修改及删除操作。     (16)单击“员工管理”/“添加员工信息”菜单项,对员工信息进行添加操作。     (17)单击“员工管理”/“编辑员工信息”菜单项,对员工信息进行查看、修改及删除操作。     (18)通过“规章制度管理”下拉菜单,可对规章制度进行更新及查看操作。 普通用户      用户使普通用户权限进行登录可对考勤、文件传送、修改个人密码及查看信息等操作 数据库在DB_51aspx文件夹中,附加即可 管理员 用户名和密码是 51aspx 普通用户 用户名和密码是 aaa/111
集团办公自动化系统源码 2.1 产品描述 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件,而且全部内容自含,则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分,则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系,为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。 2.2 产品功能 本条是为将要完成的软件功能提供一个摘要。例如,对于一个记帐程序来说,需求说明可以用这部分来描述:客房帐目维护、客房财务报表和发票制作,而不必把功能所要求的大量的细节描写出来。 有时,如果存在较高层次的规格说明时,则功能摘要可从中取得,这个较高层次的规格说明为软件产品分配了特殊的功能,为了清晰起见,请注意: a. 编制功能的一种方法是制作功能表,以便客房或者第一次读这个文件的人都可以理解; b. 用方框图来表达不同的功能和它们的关系也是有帮助的。但应牢记,这样的图不是产品设计时所需求的,而只是一种有效的解释性的工具。 2.3 用户特点 列出本软件的最终用户的特点,充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长,以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。 2.4 一般约束 本条对设计系统时限制开发者选择的其他一些项作一般性描述。而这些项将限定开发者在设计系统时的任选项。这些包括: a. 管理方针; b. 硬件的限制; c. 与其他应用间的接口; d. 并行操作; e. 审查功能; f. 控制功能; g. 所需的高级语言; h. 通信协议; i. 应用的临界点; j. 安全和保密方面的考虑。 2.5 假设和依据 本条列出影响需求说明中陈述的需求的每一个因素。这些因此不是软件的设计约束,但是它们的改变可能影响到需求说明中的需求。例如:假定一个特定的操作系统是在被软件产品指定的硬件上使用的,然而,事实上这个操作系统是不可能使用的,于是,需求说明就要进行相应的改变。 3 具体需求 3.1 功能需求 3.1.1 功能需求1 对于每一类功能或者有时对于每一个功能,需要具体描述其输入、加工和输出的需求。由四个部分组成: a. 引言 描述的是功能要达到的目标、所彩的方法和技术,还应清楚说明功能意图的由来和背景。 b. 输入 1) 详细描述该功能的所有输入数据,如:输入源、数量、度量单位、时间设定、有效输入范围(包括精度和公差); 2) 操作员控制细节的需求。其中有名字、操作员活动的描述、控制台或操作员的位置。例如:当打印检查时,要求操作员进行格式调整; 3) 指明引用接口说明或接口控制文件的参考资料。 c. 加工 定义输入数据、中间参数,以获得预期输出结果的全部操作。它包括如下的说明: 1) 输入数据的有效性检查; 2) 操作的顺序,包括事件的时间设定; 3) 响应,例如,溢出、通信故障、错误处理等; 4) 受操作影响的参数; 5) 降级运行的要求; 6) 用于把系统输入变换成相应输出的任何方法(方程式、数学算法、逻辑操作等); 7) 输出数据的有效性检查。 d. 输出 1) 详细描述该功能所有输出数据,例如:输出目的地、数量、度量单位、时间关系、有效输出的范围(包括精度和公差)、非法值的处理、出错信息; 2) 有关接口说明或接口控制文件的参考资料。 此外,对着重于输入输出行为的系统来说,需求说明应指定所有有意义的输入、输出对及其序列。当一个系统要求记忆它的状态时,需要这个序列,使得它可以根据本次输入和以前的状态作出响应。也就是说,这种情况犹如有限状态机。 3.1.2 功能需求2 ...... 3.1.n 功能需求n 3.2 外部接口需求 3.2.1 用户接口 提供用户使用软件产品时的接口需求。例如,如果系统的用户通过显示终端进行操作,就必须指定如下要求: a. 对屏幕格式的要求; b. 报表或菜单的页面打印格式和内容; c. 输入输出的相对时间; d. 程序功能键的可用性。 3.2.2 硬件接口 要指出软件产品和系统硬部件之间每一个接口的逻辑特点。还可能包括如下事宜:支撑什么样的设备,如何支撑这些设备,有何约定。 3.2.3 软件接口 在此要指定需使用的其他软件产品(例如,数据管理系统、操作系统或数学软件包),以及同其他应用系统之间的接口。对每一个所需的软件产品,要提供如下内容: a. 名字; b. 助记符; c. 规格说明号; d. 版本号; e. 来源。 对于每一个接口,这部分应说明与软件产品相关的接口软件的目的,并根据信息的内容和格式定义接口,但不必详细描述任何已有完整文件的接口,只要引用定义该接口的文件即可。 3.2.4 通信接口 指定各种通信接口。例如,局部网络的协议等等。 3.3 性能需求
包含安装包及源码包 ----------------------------------技术背景介绍===================================' 本系统在一些大中型企业(跨多达24个区域)一直都在很好的服务过,主要在FTP 控制 UDP控制 HTTP控制 傁客户数据库 数据库 数据压缩加密方面进行了综合深入的应用 =====================================模块功能介绍==================================== OAEnterPrise.exe: 用户及权限的集成管理 ;报表种类及字段自动定义 sky.exe 报表录入及FTP自动传输系统,(多对一)初始密码为1 ReportServer.exe 报表自动接收系统,自动汇总导入数据库(DBF) SkyEditor.exe 文档录入及自动FTP发送系统 editorserver.exe 文档自动分类接收系统 SQL.exe 通用数据库查询系统 {支持各类数据库格式的查询,支持Undo 及 Redo 操作,可以保存任意中间结果 ,支持对任意结果的n次查询 支持查询结果导入excel表 支持多表查询操作} 需要 BDE skynet.exe 电子邮件系统(采用 HTTP DLL ) WebSearch.exe 文档及报表远程查询系统 webchat.exe 远程会议系统 {必须先在装有FTP SERVER 的服务器上 启动Install\Soft\New目录下ChatServer.exe} WinArchiver.exe :压缩解压系统 SkyImage.exe :图片编辑器 =====================================安装操作==================================== 在本机需要安装BDE(delphi BDE) 1: 在主机(服务器端口)上建立FTP服务(最好是微软的IIS_FTP) 设定用户名PASS 及密码USER (例如 : 用户名 :chj 密码: 1998 ),将设定的FTP用户名及密码设定为FTP的最高操作权限,注意如果用微软的IIS_FTP请在操作系统用户管理器也要设定此用户名及密码并设定为隶属于Administrator,否则刚才设定的用户名及密码将无法登陆FTP SERVER; 2: 手工在本用户FTP根目录下建立以下远程文件目录: 1. dat 2. dat\regse 3. dat\regre 4. dat\update 5. report 6. report\dat01 7. report\dat02 8. report\dat03 9. report\dat04 10. report\dat05 11. report\dat06 3: 获取加密用户名及密码: 在压缩文件中找到pass.exe文件 将用户名及密码输入EDIT编辑框,点按buttom1按钮,将得到加密的用户名及密码,例如用户名 :chj 密码: 1998,得到的用户名及密码分别是 用户名 :avu 密码: 2770 4:获取主机地址加密数据,和上面一样,将运行FTP SERVER 主机地址 例如 202.87.09.91 输入EDIT编辑框点按buttom1按钮,将得到加密的主机地址 5: 执行install安装程序,系统对于普通用户及超级都用它来安装, 对于普通用户,不需要序列号,对于超级用户需要序列号,序列号为OA2000 ; 6 录入主机地址及用户密码,将加密的主机地址录入主机地址栏目中,上面的545.03.47.72,在主、副、次用户名中录入加密的FTP 用户名,例如上面的 avu 在主、副、次密码中录入加密的FTP 用户密码 例如2770 7. 填写安装区域部门选项(选择安装用户);如果选择总部各部门,比如"总经办",则密码为大写ZB+"总经办"每个字第一个大写的拼音,例如上面为ZBZJB ; 如果选择各分部,比如"安徽分部",则密码为大写 "安徽分部"每个字第一个大写的拼音,例如上面为AHFB; 如果选择各办事处,比如"安庆",则密码为大写 "安庆"每个字第一个大写的拼音,例如上面为AQ; 这些便是登陆用户信息,内容在\Install\Soft\New\NetSky\DAT 目录下,为bscid.cdx 和 zbid.cdx和fbid.cdx ;可以修改本初始文件; 可以用Delphi的ClientDataSet组件的LoadFromFile及SaveToFile方法打开本文件读写编辑,文件内容可
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