PPT幻灯片使用

一、幻灯片基本操作

幻灯片的基本操作包括选择、插入、复制、移动与删除等。

例如，要在摩卡时光小镇演示文稿插入新幻灯片，操作步骤如下：

步骤1  将“摩卡时光小镇（首页）”演示文稿以“摩卡时光小镇（其他页）”为名另存到本书配套素材“项目六”/“任务三”文件夹中。

步骤2  要在演示文稿某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可先在幻灯片窗格中单击该幻灯片将其选中，如单击第1张幻灯片（当演示文稿中只有一张幻灯片时，也可不进行选择）。

步骤3  单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，即可在所选幻灯片的后面新建一张幻灯片，如图所示。

                    

步骤4  要复制幻灯片，可在幻灯片窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后在幻灯片窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击，在弹出的快捷菜单中选择一种粘贴方式，如选择“使用目标主题”选项，即可将复制的幻灯片粘贴到该位置，如图所示。

                                  

步骤5  播放演示文稿时，将按照幻灯片在幻灯片窗格中的排列顺序进行播放。如果要调整幻灯片的排列顺序，可在幻灯片窗格中选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到目标位置后释放鼠标即可，如图所示。

步骤6  要删除幻灯片，可先在幻灯片窗格中选中要删除的幻灯片，然后按“Delete”键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。这里将复制过来的幻灯片删除。

设置幻灯片版式

幻灯片版式是PowerPoint中一个非常实用的功能，它通过占位符的方式为用户规划好幻灯片中内容的布局，用户只需选择一个符合需要的版式，然后在其规划好的占位符中输入或插入内容，便可快速制作出符合要求的幻灯片。

默认情况下，添加的新幻灯片的版式为“标题和内容”，用户可以根据需要改变其版式。方法是：在幻灯片窗格中选择要更改版式的幻灯片，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“幻灯片版式”按钮 ，在展开的下拉列表中选择一种版式，即可为所选幻灯片应用该版式

设置幻灯片版式

除了可以在创建好幻灯片后更改幻灯片版式外，也可以在新建幻灯片时应用版式。方法是：单击“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种版式即可

在幻灯片中插入与美化对象

在演示文稿中绘制形状，或插入SmartArt图形、与主题有关的图片或艺术字等，可以使制作的演示文稿更加生动形象，更富有吸引力。

1．插入与编辑SmartArt图形

在幻灯片中插入与编辑SmartArt图形的操作步骤如下：

步骤1  在第2张幻灯片的标题占位符中输入标题文本“目录”，然后单击文本占位符中的“插入SmartArt图形”图标 ，打开“选择SmartArt图形”对话框，在“列表”分类中选择“垂直图片重点列表”选项，如下页图所示。

在幻灯片中插入与美化对象

在幻灯片中插入与美化对象

步骤2  单击“确定”按钮，所选SmartArt图形即可插入到幻灯片中，然后依次在SmartArt图形的各形状中输入文本，如左图所示。

步骤3  右击“周边配套”文本所在形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”/“在后面添加形状”选项，即可在所选形状的后面添加一个形状，然后在其中输入文本“主要经济技术指标”，如右图所示

 

在幻灯片中插入与美化对象

步骤4  单击第1个形状左侧的 按钮，打开“插入图片”窗口，选择“从文件浏览”选项，打开“插入图片”对话框，从中选择本书配套素材“项目六”/“任务三”/“项目符号”图片（见左图），单击“插入”按钮，即可将选中的图片插入到形状左侧的图片占位符中。

步骤5  使用同样的方法，在其他3个形状的左侧插入相同的图片。至此，第2张幻灯片制作完毕，如右图所示。