PPT的页面基础认识

一、演示文稿的组成和制作原则

演示文稿的组成和制作原则

演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。

演示文稿的组成和制作原则

制作演示文稿的最终目的是向观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。因此，在制作演示文稿时一般应遵循以下3条原则：

（1）重点突出。

（2）简洁明了。

（3）形象直观。

在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用，因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达形式，如图片、形状和图表等。如果可能的话，还可以加入音频、视频等，以加强演示文稿的表达效果。

二、PowerPoint 2016的工作界面

批注：单击批注该按钮，可打开备注栏，在其中可为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息

幻灯片窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

u 幻灯片编辑区 ：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。

u 视图切换按钮 ：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。

新建演示文稿

在PowerPoint 2016中，可以创建空白演示文稿，也可以根据模板或主题创建演示文稿，操作方法与Word 2016相似。

在“文件”下拉列表中选择“新建”选项，进入“新建”界面，然后选择要创建的演示文稿类型，如下页图所示。如果要根据主题或模板创建演示文稿，可在该界面下方选择需要的主题或模板，再在打开的窗口中选择具体的主题或模板样式，最后单击“创建”按钮

更改演示文稿主题

除了可以在新建演示文稿时选用某个主题外，用户还可以在创建演示文稿后再应用某个主题，或更改演示文稿的背景等。

例如，要更改摩卡时光小镇演示文稿的主题，操作步骤如下：

步骤1  打开“任务一”中新建的“摩卡时光小镇”演示文稿，将其以“摩卡时光小镇（首页）”为名另存到本书配套素材“项目六”/“任务二”文件夹中。

步骤2  单击“设计”选项卡“主题”组右侧的“其他”按钮 ，在展开的下拉列表中选择要应用的主题，如选择“丝状”选项，即可为演示文稿中的所有幻灯片应用该主题。

除了可以在新建演示文稿时选用某个主题外，用户还可以在创建演示文稿后再应用某个主题，或更改演示文稿的背景等。

例如，要更改摩卡时光小镇演示文稿的主题，操作步骤如下：

步骤1  打开“任务一”中新建的“摩卡时光小镇”演示文稿，将其以“摩卡时光小镇（首页）”为名另存到本书配套素材“项目六”/“任务二”文件夹中。

步骤2  单击“设计”选项卡“主题”组右侧的“其他”按钮 ，在展开的下拉列表中选择要应用的主题，如选择“丝状”选项，即可为演示文稿中的所有幻灯片应用该主题。

如果希望将选择的主题只应用于当前所选幻灯片，可右击主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项

设置演示文稿背景

默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景。用户也可以重新为幻灯片设置纯色、渐变、图案、纹理和图片等背景，使制作的演示文稿更加美观。

例如，要更改摩卡时光小镇演示文稿的背景，操作步骤如下：

步骤1  继续在打开的演示文稿中操作。单击“设计”选项卡“变体”组右侧的“其他”按钮 ，在展开的下下拉列表中选择“背景样式”选项，在展开的下拉列表中选择要更换的背景样式，如选择“样式9”选项，此时所有幻灯片的背景都会应用该样式，见图。

步骤2  如果对系统提供的背景样式都不满意，可以在“背景样式”下拉列表中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”任务窗格，然后在“填充”设置区选择一种填充类型（纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等），再进行相关设置即可。设置完毕，如果单击“应用到全部”按钮，可将设置的背景应用于演示文稿中的所有幻灯片，否则，只将设置的背景应用于当前幻灯片。

“设置背景格式”任务窗格中各填充类型的作用如下。

u 纯色填充： 用来设置纯色背景，可设置所选颜色的透明度。

u 渐变填充： 选中该单选钮后，可通过选择渐变类型、设置光圈等来设置渐变填充。

u 图片或纹理填充： 选中该单选钮后，如果要使用图片填充，可通过单击“插入”按钮来选择图片；如果要使用纹理填充，可单击“纹理”下拉按钮，在展开的列表中选择一种纹理即可。

u 图案填充： 用来设置图案填充。设置时，只需选择需要的图案，并设置图案的前景色、背景色即可。