工具分享 | 内容创作者的3大“神笔马良”

内容对于自由职业者、小型企业、中型企业以及大型企业来说都具有重要意义。你不仅需要内容来吸引和指导客户及潜在客户，还需要为你的产品和服务提供重要的自助服务帮助。

应对这种需求，市场上出现许多工具可以帮助你创作内容。这些解决方案可以满足任何目的和预算，选项之多往往令人眼花缭乱。

如果公司不在内容创作方面抢占先机，可能会发现自己被甩在后面。他们没有太多时间花在评估每种工具上，所以在这篇文章中，我们将帮助你了解内容创作工具。

一、内容创作工具是什么？

通常，内容创作工具是一种端到端的解决方案，允许你协作、编辑和将内容发布到网络上。你可能需要一个内容创作工具来帮助你为用户发布文档、构建电子学习内容，或为营销目的撰写博客和文章。

由于内容创作工具具有广泛的用途，市场上自然存在许多解决方案。近年来，它们的发展方式使得内容创作者往往只需要很少的技术技能。

二、使用内容创作工具的好处

1、轻松创建内容

内容创作工具专门设计用来帮助作者以最少的步骤创建内容。如果你选择了正确的工具，那么你无需投入昂贵的培训时间，只需简单地生产出最小可行产品即可。

2、多位作者可以协作创作内容

使用内容创作工具，你能按需选择用户数量并付费。这样，一人起草内容，一人审核，一人编辑，最后有人发布。全团队在同一系统操作，让内容发布变得更简单快捷。

3、内容完全针对网络进行优化

内容创作工具经常是基于网络的，这意味着当你创建内容时，可以自动对其进行网络优化——搜索引擎优化（SEO）和可读性是两个期望达到的目标。例如，HelpLook的AI功能，不仅可以生成与文章内容高度相关的关键词，还能自动撰写吸引人的描述，极大提升文章的可见性。

4、迭代内容版本

在发布内容后，最终的文章并非一成不变。通过使用用户数据和分析，你可以迭代和发展你的内容，以确保它满足用户的需求。

5、集成多媒体内容

在内容创作工具上发布内容不仅限于文本——你可以包含多媒体文件，如图像、视频和音频。内容创作工具为媒体库提供支持，并应允许你上传大量文件来配合你的内容。

三、内容创作工具的类型

1、基于云/网络的内容创作工具

基于云的内容创作工具放在云端，通过网页浏览器就能用。这种工具的费用按SaaS（软件即服务）模式算，也就是根据你需要的用户数量来收，每月或每年交一次订阅费。

优点：

（1）SaaS定价模式使你能够根据需要轻松地进行扩展或缩减。

（2）能够通过任何具有互联网连接的设备进行访问，适合灵活工作。

缺点：

（1）如果互联网或云服务器出现故障，可能会导致生产力损失。

（2）如果黑客利用不安全的互联网连接，可能会存在潜在的安全风险。

举例：HelpLook AI知识库是一款拥有强大编辑器的SaaS软件，兼容富文本与Markdown，提供基础文本操作和插入视频、附件、表格、公式、目录等高级功能，支持编辑多种元素，自动保存编辑，同时采用结构化内容设计：以目录、栏目、文档为一体的无限制层级设置，内容状态一目了然。

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2、传统（桌面）内容创作工具

桌面内容创作工具需要你下载软件并将其安装在桌面上。它无需互联网连接即可访问，并且通常比等效的网络或基于云的工具更强大且功能更丰富。你可能需要通过支付一次性许可费用来访问此工具，但此费用可能不包括未来的更新。

优点：

（1）比网络或云端同类工具更强大且功能更丰富

（2）文件可以本地保存，即使连接中断也能最小化数据丢失

缺点：

（1）平台依赖性强，需要为不同的操作系统准备不同版本

（2）通常成本更高，需要企业投入更多的前期资金

举例：Microsoft Word作为广泛使用的文字处理软件，具备强大的文档编辑、排版和格式设置功能，可以通过插件或高级功能扩展来满足特定领域的内容创作需求。

3、基于移动的内容创作工具

顾名思义，基于移动的内容创作工具是一款你可以下载到移动设备上的应用程序，使你能够随时随地创作内容。提供移动工具的公司通常会通过你设备上的应用商店提供这些工具，你需要支付月度订阅费用以访问该应用程序。

优点：

（1）移动内容创作工具使内容创作变得非常便捷。

（2）移动应用程序会与不同设备上的其他版本同步，从而创造出一个全面的创作体验。

缺点：

（1）由于处理能力有限，移动设备上的功能非常有限。

（2）如果设备丢失或被盗，可能会带来安全风险。

举例：EdApp 是一款基于移动的内容创作工具，专注于微学习、互动性和参与度。其用户友好的界面和移动优先的方法使其成为寻求在全球范围内向员工或学习者提供有效培训和教育内容的组织的绝佳选择。

四、选择合适的工具

各公司需根据受众、战略和预算设定内容创作工具的目标。选择工具时，需评估关键功能，考虑成本效益及与现有工具集成。同时，针对不同类型内容创作者，需设定访问权限和工作流程。界面设计需兼顾复杂需求与易用性，适应移动、桌面等多平台。

以上就是本文分享的全部内容，希望对你选择内容创作工具有所帮助。