美国心理学家麦格雷戈(Douglas M. McGregor) 在 1957 年提出了 X 理论和Y 理论。
X 理论对人性有如下假设。
(1) 人天性好逸恶劳,只要有可能就会逃避工作。
(2) 人生来就以自我为中心,漠视组织的要求。
(3) 人缺乏进取心,逃避责任,甘愿听从指挥,安于现状,没有创造性。
(4) 人们通常容易受骗,易受人煽动。
(5) 人们天生反对改革。
(6) 人的工作动机就是为了获得经济报酬。
Y理论对人性的假设与X理论完全相反,其主要观点如下。
(1) 人天生并不是好逸恶劳,他们热爱工作,从工作得到满足感和成就感。
(2) 外来的控制和处罚对人们实现组织的目标不是一个有效的办法,下属能够自我确定目标,自我指挥和自我控制。
(3) 适当的条件下,人们愿意主动承担责任。
(4) 多数人具有一定的想象力和创造力。
(5) 在现代社会中,人们的智慧和潜能只是部分地得到了发挥,如果给予机会,人们喜欢工作,并渴望发挥其才能。
由此我们可以总结出:
属于X型的领导者(管理者)对自己团队成员的定义:(人之初,性本恶)团队成员都是‘坏人’;我需要强有力的管理风格,利用职位权力来压迫他们去工作;我不会跟他们讲感情;他们在工作中所犯的错误都是因为他们自己能力不行,跟我没有任何关系;他们的工作成绩都是因为我领导得力而产生的良好结果;我不会给他们任何放松自我要求的机会,因为他们都想偷懒;他们工作的唯一动力就是为了领取工资,他们不会为企业长远发展着想,所以我觉得他们的格局都很low。
属于Y型领导者(管理者)对自己团队成员的定义:(人之初,性本善)我们的团队成员都有自己的特长,我需要挖掘出他们的优势来为组织建设(业绩增长)添砖加瓦;我需要持续培养团队的优秀成员,使我的团队能力不断提升,业绩不断增长;我需要跟团队融入到一起,为我们的集体目标而努力奋斗;我不是旁观者,我是参与者;我的团队在不断成长,我很欣慰;我的团队本月业绩未完成,我会认真分析原因并与团队一起克服,并不会对某个团队成员有意见或排挤他;
有领导者(管理者)认为,我时而X型,时而Y型,具体什么型,得看我心情。或者有部分领导者认为:我们单位的福利待遇已经很好了,为什么我们的员工的工作业绩仍是不那么理想呢?这就需要领导者认识到另一点:赫茨伯格双因素理论--保健因素和激励因素
保健因素:
这些因素是与工作环境或条件有关的,能防止人们产生不满意感的一类因素,包括工作环境、工资薪水、公司政策、个人生活、管理监督、人际关系等。当保健因素不健全时,人们就会对工作产生不满意感。但即使保健因素很好时,也仅仅可以消除工作中的不满意,却无法增加人们对工作的满意感,所以这些因素是无法起到激励作用的。
激励因素 :
这些因素是与员工的工作本身或工作内容有关的、能促使人们产生工作满意感的一类因素,是高层次的需要,包括成就、承认、工作本身、责任、发展机会等。当激励因素缺乏时,人们就会缺乏进取心,对工作无所谓,一旦具备了激励因素,员工则会感觉到强大的激励力量而产生对工作的满意感,所以只有这类因素才能真正激励员工。
管理者在实施激励时,应注意区别保健因素和激励因素,保健因素的满足可以消除不满,激励因素的满足可以产生满意。
管理者在管理中不应忽视保健因素,如果保健性的管理措施做得很差,就会导生不满情绪,影响劳动效率的提高。另一方面,也没有必要过分地改善保健因素,因为这样做只能消除员工对工作的不满情绪, 不能直接提高工作积极性和工作效率。
管理者若想持久而高效地激励职工,必须改进员工的工作内容, 进行工作任务再设计,注意对人进行精神激励,给予表扬和认可,注意给人以成长、 发展、晋升的机会。用这些内在因素来调动人的积极性,才能起到更大的激励作用并维持更长的时间。