Excel中数值与文本的转换

本文介绍了在Excel中处理不需要计算的文本数字时遇到的问题,如身份证号码等。提供了两种方法:一是使用英文单引号配合公式;二是先将数字列设为数值再复制粘贴到文本格式列。

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#导出数据、复制数据、输入数据到Excel中时,时常遇到有些数字(身份证号码、编号之类不用计算的代号数字)是需要作为假数字(文本)显示的,然而因为各种各样的原因,有时候几万条记录已经把文本格式的数字转化成了数字格式、科学计数法格式。

前提

数字需要用文本格式体现。在excel中,文本格式的数字还是可以运算的,但在其他软件中就不一定了。

已经输入了这些数字至excel表格,且直接选中在【开始】菜单栏更改其【数字格式】为【文本】无效果。

方法一:
  1. 在英文输入法下键入单引号【'】
  2. 双击至需要更改的数字记录行(注意:英文单引号会隐形)
  3. 在新的一列使用公式,=H1&I1
  4. 缺点:如果一些数字本来由若干个“0”开头,0不会自动补充。

方法二:

  1. 将一列空白列【数字格式】设置为【文本】
  2. 将已输入的数字列【数字格式】更改为【数值】(如果不改,科学计数法成为文本后显示依然不变)
  3. 拷贝已有数据列的数字,只黏贴内容(不保留格式)至【文本】列
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