Excel中年月参加计算时,一定要将其数字化

本文介绍了在Excel中处理带有单位的年份和月份时,如何将文本格式转换为数字进行计算。提到使用公式如year()和lenb()来解决文本格式的年月问题,以及value函数在必要时的应用。
摘要由CSDN通过智能技术生成

#制作Excel表格时,年份和月份时常作为表头,一般都会带着单位(即“年”和“月”),而计算时,也需要用到年月的数字,这时转化就很重要。

1.年带单位,代入计算时要数字化

如图,带单位的年和月,Excel认为其是【文本】,不能计算。

那么,我们就需要用公式把他们转化为数字:

在没有转化格式的前提下,靠左的2024为【文本】,靠右的为【数字】,此时他们都可以进行-1的简单运算,且运算之后都转化为数字。

也就是说,如果进行简单运算,节省算力,用第一个公式提取即可。

不过有时文本格式的年月要用=year()、=month()公式提取并与数字格式下的年月对比,这时公式也会报错,就需要用到value函数啦。

2.月份带单位,如何统一提取数字

一年12个月,9个只有1个数字,另外3个事2个数字,如何让Excel智能的识别有几个数字呢?

可以用=lenb()公式,这个公式是计算出字符串里有几个字节,数字、字母一般对应1个字节;文字(中文)一般对应2个字节。那么这个规律就变为:每个月提取这个月去掉“月”字即可。

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