建筑资料员主要负责工程项目资料的收集、整理、归档和管理等工作,其岗位职责包括以下几个方面:
一、施工前期资料准备
收集和整理工程项目的相关文件,如可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。
协助签订施工承包合同、监理合同等各类合同文件,并对合同进行分类归档,以便随时查阅。
参与施工组织设计和施工方案的编制,负责收集和整理相关的技术资料,如工程地质勘察报告、施工图纸等,并确保资料的完整性和准确性。
二、施工过程资料管理
负责施工过程中各种资料的收集和整理,包括工程进度计划、工程质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料设备进场检验记录等。
对施工过程中的技术交底、图纸会审记录、设计变更通知等文件进行及时收集和整理,确保施工人员能够及时了解工程变更情况。
协助项目经理和技术负责人对施工过程中的质量问题、安全事故等进行调查和处理,收集相关资料,编写事故报告,并按照规定进行归档。
三、竣工验收资料整理
组织收集、整理竣工验收所需的各种资料,包括工程竣工报告、工程质量验收报告、消防验收报告、环保验收报告等。
对竣工验收资料进行分类、装订和归档,确保资料的规范、完整,并按照规定向建设单位、档案管理部门等提交竣工验收资料。
协助建设单位组织竣工验收,负责会议资料的准备和会议记录的整理,对验收中提出的问题及时进行记录和反馈,并跟踪整改情况。
四、资料归档与保管
按照档案管理的有关规定,对工程项目的所有资料进行分类归档,建立档案目录和索引,便于查询和利用。
负责资料室的管理工作,确保资料室的环境符合档案保管要求,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作,保证资料的安全和完整。
对已归档的资料进行定期检查和维护,发现问题及时处理。同时,按照规定的保存期限和销毁程序,对过期或无用的资料进行处理。
五、其他工作
负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关部门的沟通和协调,及时传递工程资料和信息。
完成领导交办的其他与资料管理相关的工作任务,如协助编制工程结算资料、参与工程审计等。