开题报告内容:(包括拟研究或解决的问题、采用的研究手段等,不少于2000字)
一、研究目的及意义
档案管理自历史发展以来,比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案,周朝以刻石板的方式记录档案,之后题铭档案以竹简的方式记录档案等,历史发展中,档案均以实物记录的方式来保存,造纸术诞生之后,档案的载体变得轻薄,纸质档案也因此留用了很长时间,直延用到现代时期。
学生作为学校的最主要的管理对象,学生档案管理系统就成了学校信息化管理系统中不可缺少的部分,它的内容对于学校的管理者说都至关重要。但一直以米人们使用传统人工的方式进行学生的档案管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低.容易出错,格式不规范。另外时间一长,不容易进行统计和分析随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它己进入人类社会的各个领域并发择着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校学生档案管理的效率。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。而且只要软件的设计合理,可以为学校提供合理的管理模式。
学生信息档案管理是高校管理的重要组成部分。学生的稳定是学校快速发展的有力保障,这不仅仅关系到学生在校期间的表现,在很大程度上度量了一个学生的跟踪管理。学生管理的重要性不言而喻,但是学生管理在学校中很繁琐的,在每个系,每个学生都需要有对应的档案记录。在学校各项管理中,学生管理牵涉到的其他管理内容是最复杂的,它涉及到了学生个人档案管理、日常考核管理、成绩管理等。所以在实际管理工作中,往往由于记录的数量多、管理复杂、可连续性差,造成学生管理的混乱。对这一泥乱,最好的解决办法就是借助计算机技术和数据库管理系统,对整个学生管理进行记我,并实行电子化管理。本课题的目的就是开发“学生信息档案管理系统’,通过这一系统米学握学生的管理情况,实现学生信息管理的电子化,提供一个电子化的学生管理平台。
学生档案管理系统,将使档案管理工作摆脱繁琐的EXCEL表格模式:将使摆脱档案管理工作整天催缴档案现象;将使档案查询更加高效,摆脱排队等待现象;将使学生工作更加细化,使得班级辅导员更加了解自己的学生,并能及时取得自己班级的学生联系方式,有利于学生管理;由于采用互联模式,使得各管理层都能够及时了解学生信息,及时准确做出决策,如果信息有疏漏也能及时修改;加强学生档案的信息化管理水平,与学院发展的基本需求相适应,可同时推进网上校园、手机校园、校园舆情监测等系统的建设工作。
学生签名: 年 月 日
二、国内外相关研究现状
随者计算机技术的飞速发展,计算机在日常管理中应用迅速得到了普及,利用计算机进行学生档案的管理势在必行。系统结合当前学校的实际,经过实际的需求分析,学档案管理系统是一个辅助学校管理人员完成日常工作中涉及学籍管理、课程设置和成绩管理这三项日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能,帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同时还能提供快速的在检索功能以及按要求进行成绩单的打印的功能。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够板大地提高学校管理的效率,也是企业的科学化、正規化管理,与世界接轨的重要条件。
国外的学者专家对档案管理的学习和认识较早,国外的档案文件管理在20世纪初就已经处于初步探索阶段,几乎在1937年美国历史学家就已经发表文章《企业文件的保存》,对档案资料如何保存以及档案管理的重要性进行了一定的阐述,20世纪末,国外企业档案管理持续发展,英国、德国、西班牙等西方国家出现了各类关于企业档案管理的主题研究,他们也逐渐意识到企业档案的重要性,到21世纪已经处于逐步成熟阶段,信息技术的发展,档案不断增长的数量和类型,使得新世纪档案管理遇到了新的挑战和机遇,信息系统和软件开发技术应运而生!正是对档案文档管理的重视程度,也使得他们培养了一大批专业领域人才,他们也逐渐开始聘请专业的保管人员来管理档案,且在管理过程中投入足够多的资金和精力,毫无疑问,信息系统使用的广泛性和功能性远超国内,此外,国外的硬件设备较我国先进,大型的部门会重视对这方面的研究和探索,以求更高效的管理方式,当他们投入越多的人力、物力和财力的时候,档案管理.技术自然会越发靠前,也会不断进步和优化,国外学者在探究信息化管理下的优点时,也同时关注到电子信息化的档案风险,因此,当国内还在探索如何实现信息化管理时,他们已经开始关注并逐渐改进信息化背景下的不足了,可见国.外的专家学者以及领导者均对信息化管理有着优先一步的探究和思考,也正是他们这种科技化的思想驱使各单位往更先进的管理模式发展,与此同时,国家的档案管理技术也得到进一步提升。
比较,国外档案管理的研究起步便早了50余年,50多年的研究内容和范围深化和扩展程度必然比国内多得多,呈现出较为清楚的发展阶段,有我国值得借鉴的实践经验和理论成果,当国外大多在使用信息系统进行管理的档案的同时,我国仍采用纸质文件的管理方式,在帮助管理层获取学生系统化资料的时候,显然信息系统更胜一筹它能更准确、实时的反应档案.的状态和分类,为管理层做出决策提供了较为方便快捷的支持,此外,合理的学生档案管理系统,也为管理人员节省了不少的时间和精力,为各部门省下了不少了经济开销和管理开销。
三、研究内容
管理员:
(1)管理员账户登入
(2)学生档案管理
(3)教师端管理
(4)学生端管理
(5)公告管理
(6)信息修改维护备份
教师:
(1)教师登入
(2)学生管理
(3)学生学期评语
(4)学生资助记录
(5)学生奖惩登记
(6)学生成绩管理
(7)修改密码
学生:
(1)个人中心
(2)评教功能
(3)信息反馈
(4)成绩排名
四、研究方法
(1)文献研究法:通过调查文献来获得资料,从而全面的、正确的了解掌握研究方法。
(2)面向对象开发方法。它是以对象建模为基础,自底向上和自顶向下相结合的开发方法,彻底解决了一些开发方法存在的严重问题。
(3)经验总结法:经验总结法就是通过对实践活动中的具体情况,进行归纳与分析,使之系统化、理论 化,上升为经验的一 种方法。也可以总结推广之前研究者的优秀经验。
(4)UML (Unified Modeling Language)为面向对象软件设计提供统一的、标准的、可视化的建模语言,用于项目的分析和设计阶段,便于准确的做出系统的需求分析等。
(5)调查研究法:考察了解类似的软件使用开发情况,获取有关材料,并对这些材料进行分析整合。
(6)实验验证法:编码实现软件开发,将实验结果与预期要求进行对比,并进行相关修改。
(7)模拟法:按照原先的模型,创建一个类似的模型,通过对模型的研究间接研究原型
五、工作进度:
2021.12.16-2021.12.31:确定毕业设计课题并提交,导师下达毕业设计任务书,查阅文献及相关参考资料,明确毕业设计的任务。
2022.1.1-2022.1.31:撰写、提交、修改开题报告,翻译英文文献,初步完成系统搭建。
2022.2.1-2022.2.28:对系统进行需求分析、总体设计、详细设计以及数据库设计。
2022.3.1-2022.3.15:系统的界面设计、功能模块、及子模块功能的实现,并与数据库进行连接。
2022.3.16-2022.3.26:梳理核心模块逻辑,完善系统功能,撰写毕设论文的内容布局。
2022.3.27-2022.4.9:软件测试,优化系统主要功能,撰写论文初稿。
2022.4.10-2022.4.16:进行中期检查,修改论文初稿,系统基本完成。
2022.4.17-2022.4.24:继续修改初稿。
2022.4.25-2022.5.2:修改毕设论文。
2022.5.3-2022.5.9:反复修改毕设论文,并进行第一次查重。
2022.5.10-2022.5.16:修改论文重复率高的部分,修改论文格式,并进行第二次查重。
2022.5.17-2022.5.21:论文定稿,并进行第三次查重。
六、参考文献:
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