文件销毁的行业标准,出具销毁报告,硬盘销毁,数据销毁

中国还没有文件销毁的行业标准,国际上主流的行业标准是DIN66399。

如果你的公司打印的宣传彩页出现剩余,堆在仓库里面,时间久了你会怎么处理呢?如果你的公司存放着十年前的客户采购订单或业务合同,你会怎么处理呢?要知道这些文件中往往含有企业员工信息、企业账务资料、信用卡资料、产品设计图、销售报表、薪资记录、医疗单据、医疗纪录等高度机密数据,万一被居心叵测的人利用,商业风险巨大。企业最重要的资产就是信用,文件泄密可直接摧毁企业的信用。

大部分企业的保密意识薄弱,将企业多年堆积的纸质文件直接卖到废品回收站或者扔到垃圾堆,结果是给情报人员提供了充足的信息来源,他们专门从废旧文件中收集各类秘密和隐私信息。一方面,公司卖掉废纸可以有收入,同时把仓库空间释放出来,为新物料腾开了地方;另一方面,纵然纸文件上有大量隐私信息,可谁会去过问这些事情呢?谁又会去关心这些信息的去处呢? 在中国,大家已经习惯于被电话骚扰,被垃圾短信骚扰,多一条骚扰信息天不会塌下来。其实,这就是中国隐私保护和信息安全的现状。居民不重视,更不愿投入精力维护自己的权益;企业不重视,因为一旦重视就要花钱做销毁、花钱做防护,而不重视不销毁也不会被惩罚。监管部门的隐私保护立法还没有到位,法律空白下的隐私保护显得非常苍白无力。

然而,在世界舞台上,数据安全和隐私保护的立法工作取得了重大进展。欧盟出台了"通用数据保护条例",简称GDPR,从2018年5月25日起实施,号称史上最严的隐私数据保护条例;美国加州率先响应,出台了类似GDPR的条例,为其他州的隐私保护立法垂范;日本、巴西、印度也声明要修正已有法律,谋求在隐私保护上有所作为。

很多企业文件属于重要的机密文件,如果信息被泄露的话,有可能会造成不可估量的损失,严重的话更有可能惹上官司。 因此企业资料不仅仅要妥善保管,同样也要合规销毁。

企业销毁机密文件非常重要

根据我们的了解,企业文件销毁流程,往往是企业日常运营时最容易被疏忽的一环,大家经常提问,我们想销毁文件,应该遵守什么行业标准呢?目前国内还没有出台文件销毁的行业标准,国际上主流的行业标准是DIN 66399.

DIN是德国的标准化主管机关,DIN 66399是德国文件销毁工业的新标准,后来晋升为欧盟文件销毁的工业标准。文件销毁需要碎纸机,德国的机械工业历史悠久,蜚声国际,他们的碎纸机品牌在全球获得了声望,因此,德国制定的碎纸机工业标准升级为欧盟的行业标准也是众望所归。淼一遵守DIN 66399标准进行文件销毁,并可以依据客户需求定制服务。

DIN 66399规定的三种保护类别和七种安全水平

DIN 66399规定的保护级别和安全水平矩阵

DIN 66399标准覆盖的六种数据载体

DIN 66399:六种载体对应的七种安全水平

DIN 66399:六种安全级别对应的纸屑大小

淼一的销毁完美匹配了DIN 66399的销毁流程

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