制作“公司活动简报”文档

 

• 制作“公司活动简报”文档

  • 设计简报板式

    调整页面大小

    •  
      • 【页面的大小直接决定了版面中内容的多少及其摆放位置，因此在制作“公司活动简报”文档前，需要先对纸张大小和页边距等进行设置，其具体操作如下。】
      • 新建一篇空白文档并将其保存为“公司活动简报”，然后在【布局】/【页面设置】组中单击“页边距”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项。
      • 打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡“页边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“2厘米”。
      • （根据公司对文档页面的高度的要求）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏的“高度”数值框中输入“30厘米”。
      • 
      • 
      • 在“纸张”选项卡“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项，然后单击“确定”按钮，将设置的页面大小应用于该文档。

    • 设置页面背景

    •  
      • 【设置完“公司活动简报”文档的纸张大小和页边距之后，为了提升简报的美观性，便准备为该文档添加底纹及边框等元素，其具体操作如下。】
      • 在【设计】/【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1，深色5%”选项。
      • 
      • 在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡的“设置”栏中选择“方框”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”选项。
      • 
      • 打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在“颜色模式”下拉列表框中选择“RGB”选项，在“红色”“绿色”“蓝色”数值框中分别输入“30”“55”“98”，然后单击“确定”按钮。
      • 
      • 返回“页面边框”选项卡，单击“选项”按钮 ，打开“边框和底纹选项”对话框，在“边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“26磅”。
      • 完成的样子
      • 

  • 丰富简报内容

    • 插入艺术字

    •  
      • 【为了使文档的标题具有美观、有趣、易识别和醒目张扬等特点，准备将标题设置为艺术字，以增强视觉效果，其具体操作如下。】
      • 在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“填充-白色，轮廓-着色1，阴影”选项。
      • 将艺术字文本框中的文本修改为“公司活动简报”，并设置其字号为“56”，然后选择该艺术字文本框，在【绘图工具 格式】/【艺术字样式】组中单击“文本填充”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“最近使用的颜色”栏中之前自定义的颜色。
      • 保持艺术字文本框的选择状态，在【绘图工具 格式】/【艺术字样式】组中单击“文本轮廓”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择与文本填充色一样的颜色，然后移动艺术字文本框至页面合适的位置。

    • 插入形状和文本框

    •  
      • 【移动了艺术字的位置后，发现艺术字的右侧留白较多，如果在此处添加文字，则显得不美观，从而破坏简报的整体效果，所以准备在留白处添加形状做修饰，并辅以文本框和其他形状分隔报头和正文，其具体操作如下。】
      • 在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“矩形”栏中的“矩形”选项。
      • 
      • 当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键不放，在艺术字右侧绘制一个矩形，然后选择该形状，在【绘图工具 格式】/【形状样式】组中将“形状填充”和“形状轮廓”均设置为“橙色，个性色2，深色25%”。
      • 选择矩形形状，按【Ctrl+C】组合键复制，再按【Ctrl+V】组合键粘贴，然后将复制的矩形形状移至艺术字下方，并在【绘图工具 格式】/【大小】组中设置该形状的“高度”为“1厘米”，“宽度”为“1.8厘米”。
      • 在【插入】/【文本】组中单击“文本框”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。
      • 当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键不放，在复制形状的下方绘制一个横排文本框，并在其中输入“江苏松达运营有限公司 第三期 2023年3月27日”文本。
      • 选择输入的文本，将其字体格式设置为“方正兰亭纤黑简体、小四、白色，背景1”，然后选择文本框，在【绘图工具 格式】/【形状样式】组中设置“形状填充”为“无填充颜色”，“形状轮廓”为“无轮廓”。
      • 将文本框移至复制形状的中间位置，按住【Ctrl】键，当鼠标指针变成形状时，同时选择复制的形状和文本框，并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，在弹出的子菜单中选择“组合”命令。
      • 同时选择较短的矩形形状和组合对象，在【绘图工具 格式】/【排列】组中单击“对齐”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“右对齐”选项。
      • 在“形状”下拉列表中选择“线条”栏中的“直线”选项后，按住【Shift】键，再按住鼠标左键向右拖曳至合适的位置，然后释放鼠标，在组合对象下方绘制一条直线。
      • 
      • 选择绘制的直线形状，为其设置与边框颜色一致的线条颜色，然后在【绘图工具 格式】/【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“粗细”选项，在弹出的子列表中选择“3磅”选项。
      • 
      • 保持直线形状的选择状态，在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“阴影”选项，在弹出的子列表中选择“外部”栏中的“右下斜偏移”选项。
      • 
      • 复制直线形状至原形状的下方，并适当调整其位置。

    • 分栏排版文档

    •  
      • 【将事先准备的简报文字内容添加到文档后，发现其效果并不美观，此时李经理提醒到，如果通栏排版的效果不理想，那么就可以考虑多栏排版，这样既可以使读者的视觉感受更为舒适，也可以体现文字的节奏感，于是便准备将简报的正文分为两栏排列，其具体操作如下。】
      • 将鼠标指针移至直线形状下方左侧，当鼠标指针变成 形状时，双击鼠标以定位文本插入点。
      • 
      • 打开“公司活动简报.txt”文档按【Ctrl+A】组合键全选文本，再按【Ctrl+C】组合键复制文本。
      • 
      • 返回“公司活动简报.docx”文档，在文本插入点处按【Ctrl+V】组合键粘贴文本，然后设置该文本的字体格式为“宋体、11、首行缩进2字符、1.3倍行距”。
      • 选择文本，在【布局】/【页面设置】组中单击“分栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项。
      • 打开“分栏”对话框，在“预设”栏中选择“两栏”选项，在“宽度和间距”栏中的“1”栏对应的“宽度”数值框中输入“22字符”，在“间距”数值框中输入“1.9字符”，然后单击“确定”按钮。
      • 
      • 将文本插入点定位至“抄 送：松达运营全体员工”文本前，按【Backspace】键取消该段落的首行缩进，然后选择该段落，为其添加“颜色”为“黑色，文字1”、“宽度”为“1.5磅”的上、下边框。

    • 插入图片

    •  
      • 【备将拍摄的团建照片插入到简报中，这样既可以展示公司员工的风貌，也可以使简报看起来更加生动、有趣，其具体操作如下。】
      • 将文本插入点定位到“咬紧牙关，坚持到底”文本后，按【Enter】键换行，再取消该行的首行缩进，然后在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮。
      • 打开“插入图片”对话框，选择“图片1.png”（配套资源:\素材\项目二\图片1.png）选项后，单击“插入”按钮。
      • 返回文档后，图片将以嵌入型环绕方式插入到文本插入点处，且其大小自动适应双栏排版的大小。
      • 
      • 
      • 将文本插入点定位至“......调整状态、继续比赛。”后，按【Enter】键换行，取消该行的首行缩进后，使用同样的方法插入“图片2.png”图片。
      • 
      • 选择插入的第2张图片，使其居中显示，然后在“调整”组中单击“更正”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“亮度/对比度”栏中的“亮度：+20%，对比度：-20%”选项。
      • 
      • 使用同样的方法在“......参加类似的活动。”段落下方插入“图片3.png”图片（配套资源:\素材\项目二\图片3.png），然后查看文档的整体效果，并按【Ctrl+S】组合键将制作完成的文档保存在计算机中。

    • 打印文档

    •  
      • 【简报制作完之后，便准备将该文档打印输出 10 份，其具体操作如下。】
      • 选择【文件】/【打印】命令，打开“打印”界面，并在右侧预览文档的打印效果。
      • 选择连接的打印机，在“份数”数值框中输入“10”，在“设置”栏中的“页面打印”下拉列表中选择“单面打印”选项，然后单击“打印”按钮 开始打印。